员工出勤证明范本及填写说明

员工出勤证明范本及填写说明在日常职场管理与员工个人事务办理中，员工出勤证明常作为职称评定、社保手续办理、司法纠纷举证等场景的核心凭证。为规范证明文件的出具与使用，现提供标准化范本及填写指引，供用人单位及员工参考。一、员工出勤证明范本员工出勤证明致：________（证明使用方，如“XX人力资源和社会保障局”“XX公证处”等）兹证明________（员工姓名），性别____，身份证号（脱敏展示）：________，系我单位________（部门/岗位）在职员工。该员工于____年____月至____年____月（或具体日期段）期间的出勤情况如下：1.正常出勤天数：________天；2.请假情况：□无请假□有请假（类型：____，时长：____天）；3.迟到/早退次数：________次；4.旷工情况：□无□有（时长：____天）。本证明仅用于________（明确用途，如“员工办理住房公积金提取”“职称评审工作年限证明”等），内容与事实相符，我单位对证明真实性承担法律责任。出具单位（盖章）：________________日期：____年____月____日二、填写说明（分项解析）1.抬头“致”的填写需明确证明接收方（如政府部门、银行、公证处等），填写全称（例：“XX市社会保险基金管理中心”）。若用途通用，可写“相关单位”，但建议尽量明确以提升证明效力。2.员工基本信息栏姓名：与身份证、劳动合同完全一致，避免同音字或简称；性别：填写“男”或“女”；身份证号：脱敏展示（例：____**1234），保护隐私同时体现身份关联性；部门/岗位：填写实际任职部门（如“财务部”）及岗位（如“会计”）；若岗位有变动，需注明时段（例：“2023.____.06财务部会计；2023.07至今财务部主管”）。3.出勤时段填写需精确到年月（或具体日期），格式统一为“YYYY年MM月”（或“YYYY年MM月DD日”）。若为累计时段（如“近一年”），需补充统计周期（例：“2022年10月-2023年09月”）。4.出勤情况说明正常出勤天数：统计时段内扣除请假、旷工后的实际出勤天数（建议结合考勤系统数据）；请假情况：若有请假，需注明类型（病假、事假、产假等）及时长（例：“病假，5天”）；若无则勾选“无请假”；迟到/早退次数：如实统计，若为0则填“0”；旷工情况：需谨慎填写，若有旷工需简要说明原因（如“因个人疏忽旷工1天”），若无则勾选“无”。5.证明用途栏需明确、具体（例：“员工申请XX银行房贷收入证明辅助材料”“职称评审工作年限佐证”），避免模糊表述（如“个人事务使用”），确保证明与用途强关联。6.出具单位与日期盖章：需加盖单位公章（或人力资源部门专用章），财务章、合同章无效；日期：填写证明出具的当天日期，确保时效性。三、注意事项1.真实性原则：证明内容需与考勤记录、劳动合同等原始材料一致，虚假证明可能触发法律责任（《劳动合同法》《治安管理处罚法》均对伪造证明有约束）；2.时效性要求：建议在用途有效期内使用（如社保办理类证明，建议30日内提交）；3.格式规范：打印件需字迹清晰，手写件需用黑色钢笔填写，不得涂改；若有修改，需在修改处加盖公章；4.补充材料：部分场景（如司法举证）需附考勤表、工资发放记录等佐证材料，可在证明中注明“附：2023年1-6月考勤表（复印件加盖公章）”。