建筑工程洽商函写作格式模版

在建筑工程全周期管理中，洽商函作为工程变更、技术调整、合同补充的核心沟通载体，其规范撰写直接影响争议解决效率与工程推进质量。以下从格式逻辑、内容要点到实操模板，系统梳理专业撰写方法。一、洽商函的核心作用与适用场景建筑工程洽商函（又称“工程联系函”“变更洽商函”）主要用于设计变更确认（如结构形式、装修标准调整）、现场条件变更（地质、周边环境变化）、施工工艺优化（新型工法应用）、合同价款调整（工程量增减、材料替换）、工期调整（不可抗力、甲方指令延误）等场景，是工程档案与结算的法定依据之一。二、洽商函写作的核心格式与要素（一）标题：精准定位事由与项目标题需包含项目名称、洽商类型、核心事由，示例：>关于XX产业园一期A栋主体结构钢筋配筋变更的洽商函>关于XX市政道路K0+100段软基处理方案调整的洽商函（二）称谓：明确主送对象主送单位需为合同约定的责任主体（如监理单位、建设单位、设计单位），全称标注并加尊称，示例：>致：XX建设监理有限公司（或XX投资发展集团有限公司）（三）正文：逻辑分层，数据精准正文是洽商函的核心，需遵循“背景说明→变更内容→影响分析→协作要求”的逻辑：1.背景说明（why）阐述洽商的触发原因，需结合工程事实（如设计文件、现场条件、甲方指令），示例：>我司承建的XX项目（合同编号：XXX），在B区地下室底板施工阶段，现场开挖发现K1+200-K1+300段存在原勘察未揭示的溶洞群（附地质勘察补勘报告第X页）。经与设计单位沟通，需对该区域基础形式进行调整。2.洽商内容（what）分点量化变更细节，涵盖工程部位、原设计参数、变更后参数、工程量变化等，示例：>1.基础形式变更：原设计为天然地基筏板基础（筏板厚800mm），变更为“溶洞填充+桩基+筏板”复合基础，桩基采用Φ800旋挖灌注桩，桩长XX米，筏板厚调整为1000mm；>2.工程量变化：新增灌注桩XX根，筏板混凝土增加XX立方米，钢筋增加XX吨（附工程量计算书）。3.影响分析（how）简要说明变更对工期、造价、质量的影响，示例：>本次变更预计：>-工期影响：基础施工工期延长15天（含溶洞处理、桩基施工时间）；>-造价影响：增加工程费用约XX万元（附造价分析表）；>-质量提升：基础承载力由原设计180kPa提升至300kPa，满足后期荷载要求。4.协作要求（whattodo）明确需对方配合的动作（确认、回复、提供资料等），示例：>请贵司于收到本函后5个工作日内，组织设计、勘察单位出具正式变更图纸，并书面确认变更内容，以便我司调整施工计划。（四）结尾：礼貌性结语与商请采用商务函件规范结语，示例：>特此函商，盼复为荷！>（或：顺颂商祺！望贵司统筹协调，推动变更落地。）（五）落款：权责清晰，留痕可溯发函单位：全称（加盖公章）日期：年/月/日（与实际发函时间一致）联系人：姓名（如“张XX”）联系电话：固定电话（XXX-XXXXXXX）（避免手机号）（六）附件：支撑性文件清单随函附变更依据性文件（如设计变更单、地质报告、会议纪要、工程量计算书等），示例：>附件：1.地质补勘报告（编号：XXX）；2.基础变更设计草图；3.工程量计算书（202X-XX-XX版）三、实用模板示例（以“地基处理方案变更”为例）建筑工程洽商函致：XX建设投资有限公司由我司总承包的XX商业综合体项目（合同编号：SC-202X-001），在基坑开挖至-6.5m标高时（对应轴线A-F/1-15），发现局部区域（约200㎡）存在流塑状淤泥层（厚度约3.2m），与原勘察报告（编号：KCSJ-202X-002）中“粉质黏土”地层不符。经我司邀请勘察、设计单位现场查勘，需对该区域地基处理方案进行调整，具体洽商内容如下：一、背景说明原设计采用“级配砂石换填”（换填厚度2m），但现场开挖后淤泥层呈流塑状态，换填施工无法满足承载力要求（设计要求地基承载力特征值fak≥180kPa）。二、洽商内容1.地基处理方式变更：原“级配砂石换填”变更为“水泥搅拌桩复合地基”，桩径500mm，桩间距1.2m，梅花形布置，桩长穿透淤泥层至持力层（约8m）；2.工程量调整：新增水泥搅拌桩XX根（总延长米XXm），级配砂石换填取消，替换为搅拌桩桩帽（C20混凝土，边长1.5m，厚0.3m）；3.施工工艺要求：水泥掺入量≥15%，桩身无侧限抗压强度≥1.2MPa（附设计变更通知单SJB-003）。三、影响分析1.工期影响：搅拌桩施工需10个日历天，较原计划延长5天（换填施工工期3天，搅拌桩施工工期13天）；2.造价影响：增加工程费用约XX万元（其中搅拌桩费用XX万元，桩帽费用XX万元，级配砂石费用核减XX万元）；3.质量保障：复合地基承载力特征值预计达220kPa，满足主体结构荷载要求。四、协作要求请贵司协调设计单位出具正式变更图纸（蓝图），并于3个工作日内书面确认本洽商内容，我司将同步调整施工组织设计并报送监理单位审批。特此函商，盼复为荷！XX建筑工程有限公司（公章）202X年XX月XX日联系人：李XX联系电话：0XX-XXXXXXX附件：1.地质勘察补勘报告（编号：KCSJ-202X-003）；2.设计变更通知单（SJB-003）；3.工程量计算书（搅拌桩）四、撰写注意事项（一）术语精准，避免歧义使用《建筑工程施工质量验收规范》《建设工程工程量清单计价规范》等标准术语，如“筏板基础”“旋挖灌注桩”“复合地基”等，避免口语化表述（如“打桩”“换土”）。（二）数据闭环，逻辑自洽工程量、造价、工期等数据需与附件（计算书、图纸）一致，变更前后的参数对比清晰（如“原配筋Φ10@150，变更后Φ12@120”）。（三）权责明确，留痕管理洽商函需经双方（或多方）签字盖章后生效，作为合同补充文件归档。发函后需跟踪对方签收记录（如邮寄回执、监理签收单），避免“口头洽商”导致纠纷。（四）时效性优先涉及工期延误、费用索赔