标准劳动合同签署流程及范本

标准劳动合同签署流程及范本劳动合同作为确立劳动关系、明确双方权利义务的核心法律文书，其签署流程的规范性与文本内容的合法性，直接关系到用人单位与劳动者的权益保障。依据《中华人民共和国劳动合同法》（以下简称《劳动合同法》）等相关法律法规，本文将系统梳理标准劳动合同的签署流程，并提供符合法律规定的合同范本，为劳资双方提供实操指引。一、签署前的准备工作（一）用人单位的准备用人单位需确保自身具备合法用工主体资格，完成工商登记或相关行政许可（如劳务派遣单位需取得行政许可）。同时，梳理内部规章制度（如考勤、薪酬、奖惩制度），确保制度内容不违反法律法规，且已通过民主程序制定并向劳动者公示（或告知）。此外，准备好劳动合同文本的基础框架，明确岗位设置、薪酬结构、工时制度等核心内容，确保与企业实际管理需求及法律规定一致。（二）劳动者的准备劳动者应核实自身身份信息、学历资质、工作经历等材料的真实性，确保与求职时提交的信息一致。若存在与原单位的劳动关系，需确认已依法解除（如提供离职证明），避免因双重劳动关系引发纠纷。同时，了解自身劳动权益（如最低工资标准、社保缴纳要求等），为协商合同条款做好准备。二、协商与条款确定（一）核心条款的协商双方需就劳动合同的必备条款（《劳动合同法》第十七条规定的用人单位信息、劳动者信息、合同期限、工作内容和地点、工作时间和休息休假、劳动报酬、社会保险、劳动保护等）及约定条款（如试用期、培训服务期、竞业限制、福利待遇等）进行充分沟通。例如：合同期限可约定为固定期限、无固定期限或以完成一定工作任务为期限（如“本合同自[项目启动日]起至[项目竣工验收日]止”）；工作地点需明确（如“甲方注册地及分支机构所在地”或“乙方工作地点为[具体城市/区域]”），避免模糊表述导致争议；劳动报酬需明确支付周期（如“每月15日以银行转账形式支付”）、金额构成（如“基本工资+绩效工资+补贴”）及加班费计算基数等。（二）特殊条款的合规性审查对于试用期、服务期、竞业限制等特殊条款，需严格遵循法律规定：试用期期限：劳动合同期限3个月以上不满1年的，试用期不得超过1个月；1年以上不满3年的，不得超过2个月；3年以上固定期限或无固定期限的，不得超过6个月（同一用人单位与同一劳动者仅能约定一次试用期）；服务期：仅因用人单位提供专项培训费用（非岗前培训）对劳动者进行专业技术培训的，方可约定服务期，违约金数额不得超过培训费用；竞业限制：仅适用于用人单位的高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的人员，期限不得超过2年，用人单位需按月支付经济补偿。三、文本拟定与审核（一）文本起草用人单位可结合协商结果，依据《劳动合同法》必备条款要求起草合同文本，或参考当地人社部门发布的劳动合同示范文本（如“XX省劳动合同示范文本”）进行调整。文本需语言严谨、表述清晰，避免歧义（如“工资”应明确为“劳动报酬”，包含基本工资、绩效、补贴等全部收入）。（二）双方审核与修订劳动者需仔细阅读合同全文，重点核对个人信息、岗位、薪酬、工时、社保等条款是否与协商一致。用人单位需审查文本是否符合内部制度及法律规定（如试用期工资不得低于本单位相同岗位最低档工资或劳动合同约定工资的80%，且不得低于当地最低工资标准）。双方可就争议条款再次协商，修订后需确保文本内容与协商结果完全一致。四、签署与备案存档（一）签署环节劳动合同需由用人单位法定代表人（或授权代理人）与劳动者本人签字（或盖章）。用人单位需加盖公章（或劳动合同专用章），签字日期需明确（建议与实际用工之日一致，或在实际用工之日起1个月内完成签署，否则用人单位需承担二倍工资风险）。合同一式两份（或多份），双方各执一份（用人单位不得扣留劳动者合同文本）。（二）备案与存档部分地区要求用人单位将劳动合同报送当地人社部门备案（如建筑行业、劳务派遣单位），具体需咨询当地劳动行政部门。用人单位需建立劳动合同台账，存档期限不少于劳动者离职后2年（以备劳动监察、仲裁或诉讼时举证）；劳动者需妥善保管合同文本，作为维权时的核心证据。五、标准劳动合同范本（参考）以下为符合《劳动合同法》要求的劳动合同范本，用人单位可根据实际情况调整：劳动合同甲方（用人单位）：名称：________________________法定代表人：__________________地址：________________________联系电话：____________________乙方（劳动者）：姓名：________________________性别：________________________身份证号：____________________住址：________________________联系电话：____________________一、合同期限本合同为______期限劳动合同，自______年____月____日起至______年____月____日止。其中试用期自______年____月____日起至______年____月____日止（试用期包含在合同期限内，仅约定试用期的，试用期不成立，该期限为劳动合同期限）。二、工作内容与工作地点1.乙方同意根据甲方工作需要，担任______岗位（工种）工作，工作内容为________________________。2.乙方的工作地点为________________________。甲方根据工作需要，可依法协商变更乙方的工作岗位或地点。三、工作时间与休息休假1.甲方实行______工时制度（标准工时/综合计算工时/不定时工时，需符合当地审批要求）。2.乙方依法享受法定节假日、年休假、婚假、产假等假期，休假期间工资待遇按国家及甲方规定执行。四、劳动报酬1.乙方试用期月工资为______元（不低于当地最低工资标准及本单位相同岗位最低档工资的80%）；试用期满后，月工资为______元（包含基本工资______元、绩效工资______元、补贴______元等，具体以工资条为准）。2.甲方于每月____日以银行转账形式支付乙方工资，遇节假日顺延。五、社会保险与福利待遇1.甲方按国家及地方规定为乙方缴纳基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险，乙方个人缴纳部分由甲方从工资中代扣代缴。2.乙方患病或非因工负伤，医疗期及待遇按国家规定执行；因工负伤或患职业病的，按《工伤保险条例》处理。六、劳动保护、劳动条件与职业危害防护甲方为乙方提供符合国家规定的劳动安全卫生条件和必要的劳动防护用品，对从事有职业危害作业的岗位，定期组织职业健康检查。七、合同的解除与终止1.双方协商一致可解除本合同。2.乙方提前30日以书面形式通知甲方（试用期内提前3日），可解除本合同；甲方有《劳动合同法》第三十八条规定情形的，乙方可立即解除合同。3.甲方按《劳动合同法》第三十九条、第四十条、第四十一条规定可解除合同，但需履行相应程序（如提前通知或支付代通知金）。4.合同期满或法定终止情形出现时，本合同终止。终止或解除时，甲方需在15日内为乙方办理档案和社保转移手续。八、其他约定1.双方就试用期、服务期、竞业限制等事项约定如下：________________________（无则填写“无”）。2.甲方的规章制度为本合同附件，与本合同具有同等法律效力（需确保规章制度已公示或告知乙方）。甲方（盖章）：______________乙方（签字）：______________法定代表人或代理人（签字）：______签署日期：______年____月____日六、签署注意事项1.证据留存：签署过程可留存照片、视频（需征得对方同意）或书面签收记录，证明双方自愿签署；工资条、考勤记录等需妥善保存，作为履行合同的证据。2.条款效力：合同中排除劳动者权利、加重劳动者义务的条款（如“乙方自愿放弃社保”“工伤概不负责”）无效，不