员工试用期考核与转正流程模板

员工试用期考核与转正流程模板在企业人才管理体系中，试用期考核与转正流程是保障岗位适配性、明确劳资双方权责的关键环节。科学规范的流程既能帮助企业筛选出真正契合岗位需求的人才，也能让员工在试用期内清晰认知职业发展路径，实现“人岗匹配”的双向验证。本文结合实践经验，梳理一套兼具合规性与实操性的试用期考核及转正流程模板，供企业参考优化。一、流程设计的目的与原则（一）核心目的企业端：通过系统化考核，验证员工是否具备岗位所需的专业能力、职业素养，降低用人风险，提升团队效能；员工端：帮助员工在试用期内明确成长方向，通过考核反馈清晰认知自身优势与不足，为正式入职后的职业发展奠定基础。（二）实施原则公平性：考核标准基于岗位说明书制定，过程透明、结果客观，避免主观偏见；发展性：考核不仅关注“是否合格”，更重视通过反馈帮助员工成长，为后续培训或岗位调整提供依据；合规性：严格遵循《劳动合同法》关于试用期时长、考核方式的相关规定，保障劳资双方合法权益。二、适用范围本流程适用于企业正式聘用的全职员工（含校招、社招）的试用期考核与转正管理；实习生、劳务派遣人员的试用期管理可参照本流程核心逻辑，结合合作协议另行制定细则。三、试用期考核与转正全流程（一）试用期管理阶段（试用期内）试用期并非“等待考核”的被动阶段，而是“观察-培养-验证”的动态管理过程：1.入职引导与目标设定员工入职1周内，由直属上级牵头，联合HR完成“双维度”引导：业务维度：明确试用期核心目标（如“3个月内独立完成XX项目方案设计”）、周/月任务清单，指定带教导师（或团队）；文化维度：介绍企业价值观、组织架构、流程规范，帮助员工快速融入团队。上述内容需形成《试用期目标确认书》，由员工、上级、HR三方签字存档。2.日常管理与反馈直属上级需建立“周沟通+月复盘”机制：每周以“一对一沟通”或“团队例会”形式，明确工作进展、答疑解惑；每月末结合《试用期目标确认书》，对员工工作成果、能力成长进行书面复盘，同步反馈至HR备案。3.阶段性评估（可选）若试用期超过3个月（如6个月试用期），建议在第3个月末开展“中期评估”：由上级对员工“半程表现”打分（参考最终考核标准的50%权重），重点关注“核心能力是否达标”“目标进度是否偏离”，并与员工沟通改进方向。（二）考核准备阶段（试用期结束前15-30天）1.时间节点确认HR需提前核查劳动合同约定的试用期时长（如3个月试用期，需在第2.5个月启动考核流程），确保考核在试用期结束前完成。2.考核主体与分工直属上级：负责评估员工“岗位胜任力”（如专业技能、目标完成度），权重占比60%-70%；HR：负责评估“文化适配性”（如价值观认同、团队协作），权重占比10%-20%；协作部门/同事：通过“360度评价”反馈员工跨部门协作、沟通能力，权重占比10%-20%（可选，视岗位性质而定）。3.考核内容与工具考核内容需与《岗位说明书》《试用期目标确认书》高度匹配，典型维度包括：工作绩效：核心任务完成率、工作质量（如差错率、客户满意度）、效率（如交付周期）；能力素质：专业技能（如软件操作、方案撰写）、学习能力（如知识迭代速度）、问题解决能力；职业素养：责任心、执行力、团队融入度、价值观契合度。工具选择：《试用期考核评分表》（含自评、上级评、多维度评价）、工作成果作品集（如设计稿、项目报告）、面谈记录等。（三）考核实施阶段（试用期结束前7-15天）1.员工自评员工需结合试用期工作成果，填写《试用期自评表》，重点说明：目标完成情况（量化+质性描述）；自身优势与待改进点；对正式入职后的职业规划。2.上级评价与多维度反馈直属上级需基于“日常管理记录+中期评估（若有）+工作成果”，完成《上级评价表》，内容包括：各项考核维度的评分（需附具体事例说明，如“客户投诉率下降30%，体现沟通能力提升”）；对员工的综合评语（优势、不足、发展建议）。若涉及跨部门评价，HR需提前向协作方发放《360度评价表》，要求在3个工作日内反馈。3.考核面谈由直属上级主导，HR旁听（或记录），与员工开展“双向沟通”：反馈考核结果（评分、等级），结合事例说明评价依据；倾听员工疑问，解答考核相关问题；若考核结果为“需改进”，需明确改进计划（如延长试用期1-2个月、专项培训）；若为“不合格”，需提前告知终止试用的意向及法律依据。（四）考核结果应用考核结果分为“优秀”“合格”“需改进”“不合格”四个等级（等级定义可结合企业实际调整）：优秀/合格：启动转正流程；需改进：若员工核心能力达标但细节不足，可延长试用期（最长不超过法定上限，且需与员工协商一致，签订《试用期延长协议》）；若因“技能短板”导致不达标，可安排专项培训（如1个月内完成XX课程学习），培训后15天内重新考核，考核通过则转正，未通过则终止试用；不合格：依法终止试用，HR需提前3天（或按劳动合同约定）书面通知员工，协助办理离职手续。（五）转正流程（考核通过后）1.转正申请员工在考核通过后3个工作日内，提交《转正申请表》，并附《试用期工作总结》（含成果、反思、未来规划）。2.层级审核直属上级：初审，确认员工是否“人岗匹配”，签署《转正审核意见表》；HR：审核劳动合同、考勤记录、考核结果等合规性，确认薪资调整方案（如试用期薪资80%，转正后恢复100%）；高层/部门负责人：终审（视企业层级而定），签署审批意见。3.转正生效与手续办理审批通过后：HR向员工发放《转正通知书》，明确薪资调整时间、岗位权限变更等信息；与员工签订《正式劳动合同》（或变更劳动合同期限）；同步更新员工档案、OA系统权限、社保公积金基数等。四、注意事项1.试用期时长合规：严格遵循《劳动合同法》，劳动合同期限3个月以上不满1年的，试用期不得超过1个月；1年以上不满3年的，不得超过2个月；3年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过6个月。2.考核标准“可视化”：试用期目标、考核维度需在入职时明确告知员工，避免“隐形标准”导致争议。3.过程沟通“及时性”：若员工表现明显不达标，需在试用期内（而非考核前）及时反馈，给予改进机会，避免“突然淘汰”。4.文档留存“完整性”：所有考核记录、沟通记录需至少保存2年，以备劳动仲裁时举证。五、附件模板（示例）（一）《试用期目标确认书》岗位名称入职日期试用期截止日期------------------------------------**核心目标**1.3个月内独立完成XX项目需求调研与方案初稿；

2.熟练掌握XX系统操作，通过内部认证考试**周/月任务**第1周：完成部门流程培训，输出学习总结；

第1个月：参与XX项目支持，提交3份客户需求分析报告员工签字上级签字HR签字（二）《试用期考核评分表》（上级评价部分）考核维度权重评分（1-5分）事例说明-----------------------------------------工作绩效40%如“XX项目交付周期比计划缩短2天，客户满意度95%”专业能力30%如“快速掌握XX工具，独立完成3份数据分析报告”职业素养30%如“主动协助同事解决XX问题，体现团队协作意识”综合评语--优势：学习能力强，执行力佳；

不足：跨部门沟通需更主动；

建议：参与沟通技巧培训（三）《转正申请表》姓名岗位入职日期试用期时长----------------------------------**试用期工作总结**1.成果：完成XX项目，输出XX报告，客户好评；

2.成长：沟通能力提升，能独立对