合同审核要点及范本模板

通用合同审核要点及范本模板合同是企业经营活动中明确权利义务、防范法律风险的核心工具。规范的合同审核能够保证交易合法性、条款完整性及权责清晰性，减少履约争议。本模板整合通用合同审核的核心要点、标准化操作流程及参考范本，适用于企业日常经营中各类常见合同的审核场景，助力提升合同管理效率与风险防控能力。一、适用业务场景采购与销售类：原材料采购、产品销售、设备买卖等合同；服务提供类：技术服务、咨询服务、加工承揽、广告宣传等服务合同；合作开发类：项目合作、研发合作、联营合作等协议；租赁与借用类：房屋租赁、设备租赁、场地借用等合同；其他常见类型：借款合同、保密协议、授权协议等。二、标准化审核步骤合同审核需遵循“基础信息核对—形式审查—实质审查—风险排查—沟通修订—归档管理”的流程，保证审核全面、准确。（一）基础信息收集与核对获取合同文本：收集合同相对方提供的最终版合同（含所有附件），确认版本号及修订日期，避免使用过期或草稿版本。核对交易背景：知晓合同对应的业务场景（如采购项目名称、服务内容、合作期限等），确认合同与实际业务的一致性。审查相对方基础信息：核验合同相对方的主体资格（如营业执照、事业单位法人登记证等复印件），保证其具备签订合同的法定资质（如特殊行业需提供经营许可证）。（二）形式审查：文本规范性核查合同完整性：检查合同是否包含标题、合同编号、签约主体、签字盖章页、附件清单等基本要素，避免条款遗漏或附件缺失。签字盖章规范性：企业主体：需加盖合同专用章或公章（优先合同专用章），避免使用财务章、部门章；自然人主体：需亲笔签名，并附证件号码复印件；授权代表签字：需提供授权委托书（明确授权范围、权限及期限），并核对授权代表与证件号码信息一致性。文本表述清晰性：检查合同文字是否清晰、无涂改（涂改处需双方盖章或按手印确认），避免使用模糊表述（如“大概”“左右”）。（三）实质审查：核心条款合法性及合理性审核针对合同核心条款逐项审查，重点关注以下内容：1.合同主体审查主体名称是否与营业执照、授权委托书一致，避免使用简称或错误名称；特殊行业主体（如劳务派遣、医疗器械等）需确认其是否具备相应经营资质或许可证；涉及分支机构或关联方签约的，需核实其总部的授权文件。2.合同标的明确标的名称、规格、型号、数量等具体信息，避免“同类产品”“相关服务”等模糊描述；标的需符合法律法规禁止性规定（如禁止买卖的物品、违禁品等），且不得侵犯第三方知识产权。3.权利义务条款双方权利义务是否对等，避免单方义务过重或权利明显失衡；明确履约方式、地点、期限（如“收到货款后10日内交付”“服务期限自X年X月X日至X年X月X日”），避免“尽快”“适时”等不确定表述。4.价款及支付价款金额（含大写和小写）是否一致，明确计价单位（如“元/吨”“元/小时”）、计价方式（固定单价、总价或阶梯价格）；支付方式（银行转账、支票等）、支付节点（如“预付款30%到付后40%验收合格后30%”）需具体明确，避免“货到付款”等未约定期限的表述；涉及税费承担的，需明确“含税价/不含税价”及税费承担方（如“价格含增值税，由甲方承担”）。5.违约责任违约责任是否与违约行为相当，避免“违约方承担全部责任”等笼统条款；明确违约金的计算方式（如“按逾期付款金额的每日万分之五支付违约金”）或损失赔偿范围；约定定金条款的，需明确定金金额（不得超过主合同标的额的20%），并区分“定金”与“订金”（后者不具备惩罚性质）。6.争议解决争议解决方式（诉讼或仲裁）需明确，避免“协商解决”的单一约定（无强制执行力）；约定诉讼的，需明确管辖法院（被告住所地、合同履行地、合同签订地等，且不得违反级别管辖）；约定仲裁的，需明确仲裁机构全称（如“XX市仲裁委员会”，避免“XX仲裁”等模糊表述）。7.其他关键条款保密条款：明保证密信息的范围、保密期限及违约责任；不可抗力：定义不可抗力事件（如自然灾害、战争等），约定通知义务及免责情形；合同生效：明确生效条件（如“双方签字盖章后生效”“附条件生效”）及失效情形；附件效力：注明“附件为本合同组成部分，与本合同具有同等法律效力”。（四）风险排查与专项审核法律合规风险：对照《民法典》《公司法》《反不正当竞争法》等法律法规，审查条款是否违反强制性规定（如“不得格式条款排除对方主要权利”）。商业风险：评估履约可行性（如交付周期是否合理、付款条件是否与资金匹配），避免“履约不能”或“资金链断裂”风险。特殊条款风险：涉及知识产权的，需明确归属（如“成果归属甲方”）及侵权责任；涉及个人信息的，需符合《个人信息保护法》要求，明确数据处理目的及安全措施；涉及跨境业务的，需关注外汇管制、进出口许可等特殊规定。（五）沟通修订与确认出具审核意见：对审核中发觉的问题（如条款模糊、违约责任不对等），列出具体修订建议，形成《合同审核意见表》（参考模板三）。内部沟通：与业务部门沟通审核意见，确认修订需求的合理性（如业务必要性、风险可承受度）。外部协商：与合同相对方就修订条款进行协商，达成一致后形成修订版合同，避免单方面修改文本。（六）签批与归档签批流程：修订版合同按企业内部权限完成签批（如经办人—部门负责人—法务—总经理），保证审批链条完整。文本留存：最终版合同需一式多份（双方各执一份，企业自留至少两份，其中一份原件归档），并扫描电子版备份。归档管理：建立合同台账，记录合同编号、签约主体、签约日期、标的金额、履行期限等信息，纸质合同按时间顺序归档，保存期限不少于合同履行完毕后5年（涉及争议的保存至争议解决完毕）。三、合同审核要点清单（模板）审核项目审核内容审核标准风险等级处理意见合同主体1.主体名称与营业执照一致；2.特殊行业资质；3.授权代表权限名称无错别字；资质在有效期内；授权范围与签约行为匹配高核原件，留存复印件合同标的1.标的名称、规格、数量明确；2.是否违反法律法规禁止性规定无模糊描述；不违禁、不侵权高明确具体参数价款支付1.金额大小写一致；2.支付节点、方式明确；3.税费承担清晰无歧义；符合财务流程；约定含税/不含税中补充支付期限违约责任1.违约责任与违约行为对等；2.违约金计算合理不显失公平；不超过实际损失的30%（可调整）中修改违约金比例争议解决1.明确诉讼或仲裁；2.管辖地/机构具体避免模糊表述；符合《民事诉讼法》或《仲裁法》规定高确认管辖法院附件完整性1.附件清单与实际附件一致；2.附件内容与合同关联无附件遗漏；附件条款与冲突低补充缺失附件四、审核关键注意事项法律依据优先：审核需以现行法律法规（如《民法典》《合同法》及相关司法解释）为依据，避免参考已废止政策或行业惯例（若与法律冲突）。条款明确性原则：所有条款需具体、可操作，避免“合理期限”“其他相关事宜”等兜底条款（确需兜底的，需在附件中明确定义）。风险预防优于事后补救：对可能出现的履约风险（如逾期付款、质量瑕疵），需在合同中预设救济措施（如违约金、解除权），而非仅约定“协商解决”。术语一致性：合同全文术语需统一（如“甲方”“乙方”“我方”等称谓，以及“标的物”“服务成果”等专业词汇），避免前后矛盾。动态更新审核要点：关注法律法规修订（如《民法典》施行后，原《合同法》相关条款废止）及行业监管政策变化，及时更新审核标准。五、通用合同范本示例（服务合同）服务合同合同编号：[XXXX]-[年份]-[XXX]甲方：*公司（统一社会信用代码：XXXXXXXXXXXXXXXXXX）法定代表人/授权代表：*地址：省市区路*号联系方式：*乙方：*公司（统一社会信用代码：XXXXXXXXXXXXXXXXXX）法定代表人/授权代表：*地址：省市区路*号联系方式：*鉴于：甲方需委托乙方提供*服务，乙方具备相应服务能力，双方根据《_________民法典》及相关法律法规，本着平等自愿、公平诚信原则，达成如下协议：第一条服务内容与要求1.1乙方为甲方提供服务，具体内容包括：（如“市场调研报告撰写”“系统开发与维护”等）。1.2服务标准：*（如“报告数据准确率不低于95%”“系统无故障运行时间不低于99%”等），详见附件1《服务标准细则》。第二条服务期限2.1服务期限自年月日起至年月日止。2.2乙方需在年月*日前完成服务成果交付，甲方应在收到成果后5个工作日内验收。第三条服务费用及支付3.1本服务费用总价为人民币元（大写：），含税价/不含税价。3.2支付方式：银行转账至乙方指定账户（户名：，开户行：，账号：*）。3.3支付节点：（1）本合同签订后5个工作日内，甲方向乙方支付合同总额的30%，即*元；（2）服务成果验收合格后5个工作日内，甲方向乙方支付剩余70%，即*元。第四条双方权利义务4.1甲方权利义务：（1）有权按约定要求乙方提供服务，并对服务成果提出验收意见；（2）按约定支付服务费用，提供必要的资料配合乙方履约。4.2乙方权利义务：（1）按约定标准提供服务，保证服务成果符合甲方要求；（2）对甲方提供的资料保密，未经甲方书面同意不得向第三方泄露。第五条违约责任5.1甲方逾期支付服务费用的，每逾期一日，按应付未付金额的万分之五支付违约金。5.2乙方逾期交付服务成果的，每逾期一日，按合同总额的万分之五支付违约金；逾期超过30日的，甲方有权单方解除合同。5.3因乙方服务质量不符合约定导致甲方损失的，乙方应承担赔偿责任。第六条争议解决本合同履行过程中发生的争议，双方应协商解决；协商不成的，任何一方均