招聘流程管理规范模板

招聘流程管理规范模板一、适用范围与场景本规范适用于企业各类招聘需求场景，包括但不限于：新增岗位招聘、人员编制补充、岗位职能调整后的招聘、实习生及外包人员招聘等。旨在通过标准化流程保证招聘工作的合规性、效率性与公平性，满足各部门用人需求，同时优化候选人体验。二、招聘流程全步骤详解步骤一：招聘需求发起与审批责任部门：用人部门、人力资源部操作说明：用人部门根据业务发展需要，填写《招聘需求申请表》，明确岗位名称、招聘人数、岗位职责、任职资格（学历、经验、技能等）、到岗时间、薪酬预算等关键信息，部门负责人签字确认。人力资源部对需求进行审核，重点评估岗位设置的必要性、任职资格的合理性、薪酬预算是否符合公司标准，必要时与用人部门沟通调整。审批权限：一般岗位由人力资源部负责人审批；管理岗或关键岗位需经分管副总/总经理审批。输出成果：《招聘需求申请表》（审批完成版）步骤二：招聘计划制定与渠道选择责任部门：人力资源部操作说明：根据审批通过的《招聘需求申请表》，人力资源部制定招聘计划，明确招聘周期、渠道组合、预算分配（如招聘网站费用、猎头服务费等）、负责人及时间节点。渠道选择依据岗位类型匹配：普通岗位：优先使用内部推荐、招聘网站（如智联招聘、前程无忧等）、本地人才市场；专业/技术岗：垂直招聘平台（如拉勾网、BOSS直聘）、行业社群、猎头合作；管理岗：猎头服务、行业人脉推荐、高端人才数据库。内部推荐需明确奖励机制（如成功入职后给予推荐人适当奖励），由人力资源部统一登记并兑现。输出成果：《招聘计划表》、渠道对接清单步骤三：简历筛选与初筛沟通责任部门：人力资源部、用人部门操作说明：人力资源部根据任职资格对简历进行初步筛选，重点核对学历、工作年限、核心技能、离职原因等基础信息，剔除明显不符合要求的候选人（如简历造假、职业空窗期过长且无合理解释等）。初筛通过后，人力资源部通过电话/邮件与候选人沟通，确认求职意向、到岗时间、期望薪酬等，并简要介绍岗位职责与公司情况，评估匹配度。电话沟通后，将符合条件的简历及《初筛评估表》同步给用人部门，由用人部门进行专业能力筛选，确定进入面试环节的候选人名单（建议每个岗位筛选3-5人）。输出成果：《初筛评估表》、面试候选人名单步骤四：面试安排与实施责任部门：人力资源部、用人部门、面试官操作说明：面试形式确定：根据岗位层级选择面试形式，如初试（HR面，侧重基本素质与求职动机）、复试（用人部门面，侧重专业技能与岗位匹配度）、终试（分管领导面，侧重综合能力与价值观契合度）；技术岗可增加实操考核环节。面试通知：人力资源部至少提前2个工作日通过邮件/短信向候选人发送面试通知，包含面试时间、地点（线上面试需提供会议）、面试官、需携带材料（证件号码、学历证明、离职证明等）。面试实施：面试官提前阅读候选人简历，准备面试问题（建议采用STAR法则提问，重点考察过往行为与岗位要求的关联性）；面试过程中，人力资源部负责记录（填写《面试评估表》），保证评分维度统一（如专业能力、沟通能力、抗压能力、团队协作等）；面试结束后，面试官需当场或24小时内完成评分，并给出明确录用建议（推荐录用、不推荐录用、待定）。输出成果：《面试评估表》、面试反馈汇总表步骤五：背景调查与薪酬核定责任部门：人力资源部操作说明：对拟录用候选人开展背景调查（管理岗、核心岗必做，普通岗可选），重点核实工作履历（入职/离职时间、职位、工作内容）、学历学位、有无不良记录（如违法违纪、重大工作失误等），可通过前雇主HR、同事或第三方背调机构核实。背调通过后，人力资源部结合候选人资历、市场薪酬水平、公司薪酬体系核定薪酬，拟定《录用通知书》，明确岗位、职级、薪资构成（基本工资、绩效奖金、补贴等）、试用期期限、报到时间及需提交的材料（体检报告、离职证明等）。《录用通知书》经人力资源部负责人及分管领导审批后，发送给候选人，要求在指定日期前回复确认。输出成果：《背景调查报告》、《录用通知书》（候选人确认版）步骤六：入职办理与试用期管理责任部门：人力资源部、用人部门、行政部操作说明：入职准备：人力资源部提前为新员工准备入职材料（劳动合同、员工手册、办公用品等），行政部安排工位、门禁权限等。入职办理：新员工报到当日，人力资源部核对身份信息、收取入职材料，签订劳动合同，办理社保公积金、薪资卡等开户手续；行政部带领熟悉办公环境、讲解公司制度。试用期管理：用人部门需为新员工制定《试用期培养计划》，明确岗位职责、考核目标及带教人；试用期结束前10个工作日，由用人部门进行考核评估，填写《试用期考核表》，人力资源部根据考核结果办理转正、延长试用期或离职手续。输出成果：《新员工入职登记表》、《试用期培养计划》、《试用期考核表》三、核心工具表格模板表1：招聘需求申请表基本信息岗位名称所属部门招聘类型（□新增□补充□调整）招聘人数到岗时间薪酬预算（月薪）岗位职责（详细描述核心工作内容，不少于3条）任职资格学历要求专业要求工作经验核心技能其他要求（如证书、语言能力）用人部门意见负责人签字：日期：人力资源部审核负责人签字：日期：审批意见分管领导签字：日期：表2：面试评估表候选人信息姓名：应聘岗位：面试环节（□初试□复试□终试）联系方式：面试时间：面试官：评估维度评分（1-5分，5分最高）具体描述（举例说明）专业能力沟通表达能力岗位匹配度责任心与抗压能力综合评价□推荐录用□不推荐录用□待定理由：面试官签字：日期：表3：试用期考核表员工信息姓名：部门：岗位：入职日期：试用期：考核日期：考核项目考核内容目标值完成情况（□优秀□合格□待改进□不合格）工作业绩（根据试用期培养计划中的KPI考核）工作态度（责任心、主动性、团队协作等）能力提升（岗位技能掌握、学习能力等）考核结果□转正□延长试用期（□1个月□2个月）□不予录用用人部门意见负责人签字：日期：人力资源部意见负责人签字：日期：四、关键执行要点合规性优先：招聘过程中需遵守《劳动法》《就业促进法》等法律法规，严禁设置歧视性条件（如性别、年龄、地域限制等），保证招聘信息真实准确，不夸大岗位待遇或隐瞒关键信息。流程标准化：严格按照需求发起→计划制定→简历筛选→面试→背调→入职的流程推进，各环节需留存书面记录（如审批表、评估表），保证可追溯。沟通及时性：人力资源部需在简历筛选、面试结果、录用意向等关键节点及时反馈候选人，避免因信息滞后导致候选人流失或影响公