公司员工考勤与假期管理制度表

制度适用范围与日常管理场景本制度表适用于各类企业及组织的员工考勤与假期管理工作，覆盖全职、兼职等用工形式，旨在规范员工出勤行为、明确假期申请流程、保障用工双方权益。日常管理场景包括：员工每日打卡签到/签退、迟到/早退/旷工记录、各类假期（年假、病假、事假、婚假、产假等）的申请与审批、月度考勤数据统计与核算、考勤异常情况处理等。通过统一标准，保证考勤管理高效透明，为薪酬核算、绩效考核提供数据支持。考勤与假期管理操作流程详解一、日常考勤打卡规范打卡方式及时限员工通过企业指定考勤系统（如指纹、人脸识别、手机APP等）完成每日打卡，上班前30分钟内、下班后30分钟内为有效打卡时段。需异地办公或外出办事的员工，应提前通过系统提交《外出申请单》，注明事由、地点、时间，经部门负责人审批后，可免于现场打卡，考勤状态标记为“外出”。考勤异常处理忘记打卡：员工需于考勤当日17:00前通过系统提交《补卡申请》，说明原因（如系统故障、突发情况等），由部门负责人审批后，HR在系统中予以补录，每月补卡次数不超过3次，超过部分按迟到处理。迟到/早退：迟到或早退15分钟内，每次扣除当日10%考勤工资；15-30分钟，扣除20%；30分钟以上按旷工半天处理。当月累计迟到/早退3次及以上，额外扣除当月绩效奖金的5%。二、假期类型与申请条件法定假期依据国家法定节假日安排执行（如元旦、春节、国庆节等），具体放假天数以公告为准，员工无需申请，HR提前公示放假安排。年假申请条件：员工累计工作满1年不满10年的，年假5天；满10年不满20年的，年假10天；满20年的，年假15天。申请流程：员工需提前3个工作日通过系统提交《年假申请单》，注明休假起止时间、工作交接人，经部门负责人审批（保证部门工作不受影响）后提交HR备案。年假应集中或分段使用，原则上不跨年度休。病假申请条件：员工因身体不适需治疗或休息，可申请病假，需提供二级及以上医院开具的病假证明（含诊断书、病历、缴费凭证等）。申请流程：病假需提前1天提交申请（突发疾病可于病假当日补交），注明预计休假天数，附医院证明，经部门负责人审批后生效。病假工资按当地最低工资标准的80%发放（具体参照劳动合同约定）。事假申请条件：员工因个人事务必须在工作时间处理，可申请事假，全年事假累计不超过15天（特殊情况需经总经理审批）。申请流程：提前2个工作日提交《事假申请单》，说明事由、休假天数，经部门负责人审批后报HR备案。事假期间不享受工资福利，当月事假超过3天，扣除对应比例绩效奖金。其他假期婚假：员工结婚可申请婚假，按当地婚假天数执行（如3天），需提供结婚证复印件，提前1周申请。产假/陪产假：符合生育政策的女员工，产假天数为98天（难产+15天，多胞胎每多1个婴儿+15天）；男员工可申请陪产假15天，需提供出生医学证明等相关材料，产假/陪产假期间工资按原标准发放。三、请假审批与考勤统计审批流程员工提交假期申请→部门负责人审核（审批工作安排合理性）→HR复核假期资格与天数→审批通过后系统自动记录假期状态。部门负责人休假或外出时，可指定临时审批人，或通过系统委托审批，保证审批流程不间断。考勤数据统计HR每月最后1个工作日导出考勤数据，核对打卡记录、假期申请、异常处理等情况，《月度考勤汇总表》。汇总表需包含员工姓名、部门、应出勤天数、实际出勤、迟到/早退次数、旷工天数、各类假期天数、考勤结果（如“全勤”“基本合格”“不合格”）等，经员工本人确认签字后，作为薪酬核算依据。常用管理表单模板表1：员工每日考勤记录表日期姓名部门上班打卡时间下班打卡时间备注（如外出、缺卡）考勤状态（正常/迟到/早退/旷工）2024-03-01*某销售部08:5518:10外见客户外出2024-03-02*某技术部09:1518:00忘记打卡（已补批）迟到表2：员工请假申请单申请人信息姓名*某部门行政部职位专员请假类型□事假□病假□年假□婚假□产假请假时间自2024年03月05日至2024年03月07日，共3天请假事由身体不适，需医院休养（附病假证明）工作交接已将手头工作交接给同事*某，联系方式：5678审批流程部门负责人签字：某HR签字：某备注病假证明已提交至HR处备案表3：月度考勤汇总表（2024年03月）部门姓名应出勤天数实际出勤迟到次数早退次数旷工天数病假天数事假天数考勤结果销售部*某222110001基本合格技术部*某222200000全勤执行要点与常见问题说明一、制度执行原则公平公正：考勤数据与假期申请需公开透明，员工可随时查询本人考勤记录，如有异议需在每月考勤汇总表公示后3个工作日内向HR反馈，逾期视为确认。分级管理：部门负责人对本部门考勤负直接责任，需监督员工按时打卡、规范请假；HR负责制度解释、数据统计与监督执行，保证考勤管理符合企业规定。二、特殊情况处理突发情况：如遇突发疾病、交通等紧急事件无法按时打卡或提前请假，员工应在事发后1小时内电话通知部门负责人，并于2个工作日内补交相关证明（如医院急诊记录、交警部门证明等），经HR核实后可不计入考勤异常。跨天假期：如假期包含非工作日（如周末、法定节假日），需在申请单中注明，仅扣除工作日天数，避免重复计算假期。三、数据管理与保密考勤数据仅HR、部门负责人及员工本人可查询，严禁泄露他人考勤信息，违者将按公司保密制度处理。考勤记录保存期限为2年，期满后由HR统一归档或销毁，保证数据安全。四、员工沟通与培训新员工入职时，HR需组织考勤与假期管理培训，讲解制度内容、操作流程及注意事项，保证员工理解并遵