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文档简介
公司法务合同审核实务及模板范本四、合同审核中的常见风险与应对策略(一)常见风险类型主体风险:对方为“空壳公司”(无实际经营、注册资本认缴无实缴)、代理人越权(无授权或超范围)、主体已注销/吊销仍签约。条款风险:约定不明(如“质量合格”无标准)、违法条款(如“排除对方解约权”)、格式条款未提示(如“本公司最终解释权归甲方”)。程序风险:签字盖章不规范(如只有个人签字无公章、公章为伪造)、合同变更无书面协议(如口头变更交货时间)。(二)应对策略主体审查:要求对方提供营业执照、资质证书、授权委托书,通过“企查查”“启信宝”等工具穿透式查询关联风险(如股东涉诉、股权质押)。条款完善:对模糊条款细化(如“质量合格”改为“符合GB/TXXXX-XXXX标准”),删除违法条款,补充关键条款(如验收流程、发票开具时间)。程序规范:要求对方加盖公章(或合同专用章)并由法定代表人/授权代表签字,合同变更必须签订书面补充协议(注明原合同编号及变更内容)。五、实务建议与经验总结(一)建立“合同审核清单”主体审查清单:营业执照、资质证书、授权文件、信用报告。条款审查清单:必备条款是否齐全、约定是否明确、是否违法、权利义务是否对等。形式审查清单:签字盖章是否规范、附件是否齐全(如技术协议、图纸)、份数是否正确。(二)借助工具提升效率合同管理系统:使用电子合同平台(如法大大、契约锁),自动识别关键条款、提示风险(如“违约金比例过高”)。模板库建设:按合同类型分类存储模板(如买卖合同、劳动合同、租赁合同),定期更新(如法律法规修订时同步调整)。(三)加强跨部门协作与业务部门沟通:了解交易背景(如“低价采购是否接受瑕疵品”),避免仅从法律角度审核而脱离商业逻辑。与财务部门协作:关注付款方式(如“票据支付需核实出票人信用”)、发票条款(如“专票开具时间与付款节点匹配”),确保税务合规。与风控部门联动:对高风险合同(如大额、新合作方)进行联合评审,从法律、财务、业务多维度把控风险。结语:合同审核——“风险防控”与“业务赋能”的平衡术合同审核不是“挑毛病”,而是在法律框架内为业务“保驾护航”。法务人员需以“商业思维+法律视角”审视每份合同,既坚守合规底线,又灵活适配交易需求。模板范本是工具,但实务中需结合具体场景动态调整;风险应对是手段,核心是通过审核能力的提升,将法律风险转化为企业的“竞争力盾牌”。(注:文中模板可根据企业实际需求调整,重点条款需结合行业特性、交易背景细化,建议定期由法务、业务、财务联合评审模板有效性。)作者
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