企业级活动执行协议

企业级活动执行协议合同编号：_______甲方（活动组织方）：_________________________乙方（活动执行方）：_________________________第一章总则1.1合同背景1.1.1甲方根据业务发展需要，计划举办一场企业级活动，特邀请乙方作为活动执行方，负责活动的策划、组织、实施及现场管理等各项工作。1.1.2乙方接受甲方的邀请，愿意按照本合同约定，承担活动执行工作。1.2合同目的1.2.1明确甲乙双方的权利和义务，保证活动顺利进行。1.2.2规范活动执行过程中的各项操作，保障甲乙双方的合法权益。1.3合同期限1.3.1本合同自双方签字盖章之日起生效，至活动圆满结束之日止。1.3.2合同期满后，如甲乙双方无异议，可另行签订补充协议。1.4定义与解释1.4.1本合同中涉及的相关术语，除非另有说明，均应按照以下定义进行解释：a)“活动”指甲方委托乙方执行的企业级活动；b)“活动策划”指乙方根据甲方需求，对活动进行创意构思、方案制定等工作；c)“活动组织”指乙方负责活动的前期筹备、现场布置、物资准备等工作；d)“活动实施”指乙方负责活动的具体执行、现场管理等工作。第二章活动策划2.1策划内容2.1.1乙方应根据甲方提供的活动需求，制定详细的活动策划方案。2.1.2策划方案应包括活动主题、时间、地点、规模、嘉宾、节目安排、预算等。2.2策划流程2.2.1乙方在收到甲方需求后，应在规定的时间内提交初步策划方案。2.2.2甲方对初步策划方案进行审核，提出修改意见，乙方根据意见进行修改。2.2.3乙方在甲方确认修改后的策划方案基础上，制定最终策划方案。第三章活动组织3.1组织筹备3.1.1乙方应根据策划方案，组织活动筹备工作，包括场地预订、物料采购、人员安排等。3.1.2乙方应保证筹备工作按时完成，并符合活动需求。3.2物资准备3.2.1乙方应负责活动所需的物资准备，包括音响、灯光、舞台、道具、设备等。3.2.2物资质量应符合行业标准，保证活动顺利进行。3.3人员安排3.3.1乙方应安排足够的人员负责活动现场的管理和服务工作。3.3.2人员应具备相应的专业技能和服务意识，保证活动顺利进行。第四章活动实施4.1实施准备4.1.1乙方应在活动前对现场进行布置，保证场地、设备等符合活动要求。4.1.2乙方应提前进行设备调试、人员培训等工作，保证活动顺利进行。4.2现场管理4.2.1乙方应负责活动现场的管理，保证活动秩序井然。4.2.2乙方应设立专门的服务台，为活动参与者提供咨询和帮助。4.3活动执行4.3.1乙方应按照策划方案，组织活动各个环节的执行。4.3.2乙方应保证活动内容丰富、形式多样，满足甲方和参与者的需求。第五章费用及支付5.1费用构成5.1.1本合同活动执行费用包括但不限于策划费、组织费、实施费、物料费、人员费等。5.1.2具体费用明细将在补充协议中约定。5.2支付方式5.2.1甲方应按照合同约定，在活动前支付部分费用作为预付款。5.2.2活动结束后，甲方应在规定时间内支付剩余费用。5.2.3乙方有权要求甲方支付违约金，如甲方未按时支付费用。5.3付款条件5.3.1甲方支付费用时，应向乙方提供合法有效的付款凭证。5.3.2乙方收到付款后，应及时向甲方出具相应的发票或收据。第六章活动宣传与推广6.1宣传内容6.1.1乙方应根据活动策划方案，制定宣传推广计划。6.1.2宣传内容应包括活动主题、时间、地点、亮点、参与方式等。6.2宣传渠道6.2.1乙方应利用线上线下多种渠道进行宣传推广。6.2.2线上渠道包括但不限于官方网站、社交媒体、邮件营销等。6.2.3线下渠道包括但不限于户外广告、媒体投放、合作机构推广等。6.3宣传效果6.3.1乙方应定期向甲方报告宣传推广进度和效果。6.3.2甲方有权要求乙方调整宣传策略，以达到更好的宣传效果。第七章活动现场安全与保障7.1安全措施7.1.1乙方应制定详细的安全预案，包括人员疏散、医疗救助、紧急情况处理等。7.1.2乙方应保证活动现场的消防、食品安全等符合相关法规要求。7.2人员安排7.2.1乙方应安排专职安保人员负责活动现场的安全巡逻和秩序维护。7.2.2安保人员应具备相应的专业知识和技能，能够应对各种突发情况。7.3应急处理7.3.1乙方应设立应急处理小组，负责处理活动现场发生的各类突发事件。7.3.2应急处理小组应与相关部门保持沟通，保证能够迅速有效地处理紧急情况。第八章活动资料与记录8.1资料收集8.1.1乙方应负责收集活动过程中的各类资料，包括策划方案、现场照片、视频、媒体报道等。8.1.2资料收集应全面、准确、及时。8.2资料整理8.2.1乙方应将收集到的资料进行整理、分类，并建立电子档案。8.2.2整理后的资料应便于查阅和归档。8.3资料提供8.3.1甲方有权要求乙方提供活动资料，用于后续的宣传、总结、评估等工作。8.3.2乙方应按照甲方要求，及时提供所需的资料。第九章合同履行与监督9.1履行监督9.1.1甲方有权对乙方在合同履行过程中的工作进行监督。9.1.2监督方式包括但不限于现场检查、定期报告、质量评估等。9.2履行报告9.2.1乙方应定期向甲方提交活动执行报告，包括活动进展、遇到的问题、解决方案等。9.2.2报告内容应真实、客观、详细。9.3履行调整9.3.1如遇特殊情况，乙方应及时与甲方沟通，协商调整活动方案或合同内容。9.3.2任何调整均应书面确认，并经双方签字盖章后生效。第十章结束与总结10.1活动结束10.1.1活动结束后，乙方应负责现场清理，保证场地恢复原状。10.1.2乙方应将活动产生的垃圾进行分类处理，保护环境。10.2总结评估10.2.1活动结束后，乙方应组织相关人员对活动进行总结评估。10.2.2总结评估报告应包括活动亮点、不足之处、改进建议等。10.2.3甲方有权要求乙方提供总结评估报告，用于后续活动的改进和优化。第十一章保密条款11.1保密信息11.1.1本合同项下，甲方和乙方均应视为保密信息的一切文件、资料、数据、技术、计划、方法、客户名单、业务模式等。11.1.2保密信息不包括公众已知或通过正当途径已为公众所知的任何信息。11.2保密义务11.2.1甲方和乙方在合同有效期内及合同终止后，均应严格保守对方提供的保密信息。11.2.2未经对方书面同意，不得向任何第三方披露、使用或以任何形式泄露保密信息。11.3违约责任11.3.1如一方违反保密义务，导致保密信息泄露，应立即通知对方，并采取一切合理措施防止信息进一步泄露。11.3.2违反保密义务的一方应对因此给对方造成的损失承担全部责任。第十二章知识产权12.1知识产权归属12.1.1合同履行过程中产生的任何知识产权，包括但不限于专利、商标、著作权等，均归甲方所有。12.1.2乙方在合同履行过程中所使用的任何甲方知识产权，均应遵守相关法律法规。12.2使用许可12.2.1甲方授予乙方在本合同有效期内，使用甲方知识产权的权利，但仅限于合同约定的活动执行范围内。12.2.2乙方不得将甲方知识产权用于任何未授权的目的或第三方。12.3侵权责任12.3.1如乙方在使用甲方知识产权时发生侵权行为，乙方应立即停止侵权行为，并承担相应的法律责任。12.3.2甲方有权要求乙方赔偿因侵权行为给甲方造成的损失。第十三章其他条款13.1通知13.1.1本合同项下的通知，应以书面形式发送，并按照双方提供的联系方式进行。13.1.2通知自发送之日起生效，除非法律另有规定。13.2合同生效与解除13.2.1本合同自双方签字盖章之日起生效。13.2.2合同在未经双方书面同意的情况下不得解除。13.3合同修改13.3.1本合同的任何修改或补充，均应以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。13.4合同终止13.4.1合同终止后，本合同项下的所有义务和责任均应立即终止。13.4.2合同终止不影响已发