公司离职制度管理制度

公司离职制度管理制度第一章总则第一条为规范公司离职人员管理，防范离职过程中可能引发的各类风险，保障公司合法权益与运营秩序，依据《中华人民共和国劳动合同法》《社会保险法》等法律法规，参照集团母公司相关管理制度要求，结合公司实际情况，制定本制度。本制度旨在通过明确离职管理流程、强化风险防控措施、完善保障机制，实现离职管理的规范化、标准化、制度化，维护公司与员工的合法权益，促进劳动关系和谐稳定。第二条本制度适用于公司总部各部门、下属单位及全体员工，包括但不限于正式员工、派遣员工、临时员工等。凡涉及员工离职（含主动辞职、被动解雇、退休、死亡等情形）的相关管理活动，均须遵循本制度执行。离职管理覆盖员工离职申请、审批、工作交接、离职面谈、档案处理、费用结算、权益保障等全流程环节。第三条本制度涉及的核心术语定义如下：（一）“离职专项管理”指公司为确保离职过程合法合规、风险可控，对离职申请、审批、交接、结算、档案等环节进行系统性管控的活动，涵盖政策制定、流程执行、风险防控、监督考核等内容。（二）“离职专项风险”指在离职过程中可能出现的法律纠纷、商业秘密泄露、工作交接不清、资产流失、舆情事件等潜在危害，需通过制度措施予以防范。（三）“离职合规”指离职管理活动严格遵循法律法规、公司制度及行业规范，确保员工权益得到保障、公司利益不受损害，无重大违规行为发生。第四条离职专项管理应遵循以下核心原则：（一）“全面覆盖原则”要求离职管理覆盖所有离职场景，不留管理空白；（二）“责任到人原则”明确各层级、各部门的管理职责，确保责任主体清晰；（三）“风险导向原则”以风险防控为核心，重点关注关键环节的管控；（四）“程序正当原则”确保离职流程合法合规，保障员工知情权、申辩权等；（五）“持续改进原则”通过定期评估优化制度，适应变化的管理需求。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人为公司离职专项管理第一责任人，对离职管理工作的整体有效性负总责；分管人力资源、法务、风控等工作的领导为直接责任人，负责统筹协调与监督落实。第六条公司设立离职专项管理领导小组（以下简称“领导小组”），由公司主要负责人牵头，人力资源部、法务部、财务部、IT部等部门负责人组成。领导小组职责包括：（一）审议公司离职管理制度及重大政策调整；（二）统筹协调跨部门离职管理事项，解决重大争议；（三）监督离职管理工作的执行情况，定期评估成效；（四）审批重大离职事件的处置方案。第七条领导小组下设办公室，由人力资源部负责日常管理，承担以下职能：（一）组织制定、修订离职管理制度，开展培训宣贯；（二）牵头离职风险排查，编制管理报告；（三）协调各部门落实领导小组决议；（四）管理离职相关档案资料。第八条牵头部门（人力资源部）职责：（一）制定、完善离职管理流程与标准，组织业务培训；（二）审核离职申请的合规性，监督离职审批权限行使；（三）组织离职面谈，收集员工反馈；（四）指导各部门开展工作交接，审核交接清单。第九条专责部门（法务部、财务部、IT部等）职责：（一）法务部：提供离职法律支持，审核解除劳动合同的合法性，处理劳动争议；（二）财务部：负责离职经济补偿、社保公积金结算，审核离职费用支出；（三）IT部：负责离职人员权限回收、数据脱敏、系统账户停用。第十条业务部门/下属单位职责：（一）落实本领域离职人员管理要求，配合完成离职审批；（二）组织离职员工开展工作交接，确保业务连续性；（三）排查离职人员可能带走的商业秘密、技术资料等；（四）协助处理离职后的客诉、舆情等突发事件。第十一条基层执行岗（离职涉及的业务人员）职责：（一）遵守离职操作规范，履行岗位职责至离职日；（二）配合完成离职面谈，如实反映管理问题；（三）按要求提交离职材料，不得隐瞒或伪造信息；（四）发现离职风险隐患，及时向直属上级或人力资源部报告。第三章专项管理重点内容与要求第十二条离职申请与审批管理：业务部门/下属单位员工提出离职申请，需提前X个月书面提交，经部门负责人审批后报人力资源部备案。特殊岗位（如核心技术人员）离职需经领导小组审批。第十三条经济补偿与费用结算：按《劳动合同法》规定支付经济补偿，离职结算包括工资、加班费、社保公积金补缴、未休年假折算等，财务部须在离职后X日内完成款项支付，并提供结算清单。第十四条工作交接管理：离职人员须在离职前X日内完成工作交接，内容包括但不限于：（一）客户信息：明确未完成业务处理清单及跟进责任；（二）项目资料：移交完整项目文档，确保后续可追溯；（三）固定资产：归还公司设备、钥匙、门禁卡等；（四）系统权限：配合IT部停用或变更系统账号。第十五条知识产权与保密管理：离职人员须签署《离职协议》，承诺不得泄露公司商业秘密、技术信息，不得利用离职前获取的资料从事与公司竞争的业务。违反约定需承担违约责任。第十六条离职面谈管理：人力资源部须在离职前X日内组织面谈，记录离职原因、职业发展建议，收集对管理改进的意见。面谈结果存档备查。第十七条档案与关系处理：人力资源部负责办理离职手续，包括档案转递、社保公积金封存、劳动关系解除等，确保档案完整、手续合规。第十八条资产清查与权限回收：IT部在离职当日完成系统权限停用，行政部核对固定资产归还情况，确保公司财产不受损失。第四章专项管理运行机制第十九条制度动态更新机制：人力资源部每年联合法务部、财务部等对制度进行评估，根据法律法规变化、业务调整及时修订，修订后报领导小组批准实施。第二十条风险识别预警机制：人力资源部每季度开展离职风险排查，重点监控高风险岗位（如敏感岗位、核心人才）的离职倾向，建立风险台账并动态更新。第二十一条合规审查机制：离职审批需经部门负责人、人力资源部、法务部三级审查，关键岗位离职需法律部门出具合规意见，确保流程完整、权限得当。第二十二条风险应对机制：（一）一般风险：由人力资源部协调处理，如离职补偿争议；（二）重大风险：启动应急预案，领导小组主导处置，必要时寻求外部法律支持；（三）责任协同：明确风险事件中的牵头部门与配合部门，建立联动处置流程。第二十三条责任追究机制：（一）员工违规：违反保密协议、带走公司财产等，按劳动合同约定或公司制度处理；（二）管理失职：部门或员工未按制度操作，造成损失，追究相关责任；（三）处罚标准：轻者通报批评，重者降级、解雇，涉嫌违法的移交司法机关。第二十四条评估改进机制：每年12月由领导小组组织对离职管理工作进行全流程评估，出具报告并提出优化建议，次年优先实施改进措施。第五章专项管理保障措施第二十五条组织保障：公司主要负责人每年听取离职管理情况汇报，分管领导每月检查执行进度，确保制度落实到位。第二十六条考核激励机制：将离职管理纳入部门年度考核（占X%权重），优秀案例纳入评优表彰，连续X次出现重大问题，部门负责人承担管理责任。第二十七条培训宣传机制：（一）管理层培训：每年X月开展合规履职培训，强调离职管理的重要性；（二）员工培训：新员工入职培训包含离职制度内容，离职员工培训强调交接规范；（三）公众宣传：通过内网、宣传栏发布制度要点，提升全员合规意识。第二十八条信息化支撑：开发离职管理信息系统，实现以下功能：（一）流程线上化：电子化审批，实时追踪进度；（二）风险自动化：系统自动预警高风险审批节点；（三）数据可视化：生成管理报表，辅助决策。第二十九条文化建设：（一）编制《离职管理合规手册》，明确操作指引；（二）组织员工签署《离职承诺书》，强化规则意识；（三）设立匿名举报渠道，鼓励全员监督违规行为。第三十条报告制度：（一）风险事件报告：重大离职事件须在X小时内上报领导小组，24小时内提交初步报告；（二）年度报告：12月31日前完成全年离职管理总结，含数据统计、问题分析、改进计划；（三）报告内容