企业卫生4s管理制度

PAGE企业卫生4s管理制度一、总则（一）目的为加强企业卫生管理，营造整洁、舒适、安全的工作环境，提高员工工作效率，保障员工身体健康，特制定本企业卫生4S管理制度。（二）适用范围本制度适用于企业内所有部门、车间、办公区域、员工宿舍等场所。（三）基本原则1.预防为主原则：通过加强卫生管理，预防疾病传播，减少安全隐患。2.全员参与原则：全体员工共同参与卫生管理工作，形成良好的卫生习惯。3.持续改进原则：不断完善卫生管理制度和措施，持续提升企业卫生水平。二、4S具体内容（一）整理（SEIRI）1.定义将工作场所内的物品区分为必要与不必要的，必要的留下，不必要的清除。2.实施要点全面检查工作场所，包括办公区域、生产车间、仓库等，列出所有物品清单。对物品进行分类，如常用工具、原材料、成品、废弃物品等。制定物品清理标准，明确哪些物品是必要的，哪些是不必要的。例如，超过规定期限未使用的文件、损坏无法修复的设备部件等应视为不必要物品。及时清理不必要的物品，如将废弃文件进行粉碎处理，将废旧设备部件进行回收或报废处理。建立物品清理记录，记录清理时间、清理物品名称、数量等信息。（二）整顿（SEITON）1.定义把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标识。2.实施要点规划物品放置区域，根据工作流程和使用频率，合理划分办公区域的文件柜、办公桌，生产车间的工具架、原材料存放区等。确定物品放置规则，如按照类别、型号、使用顺序等进行排列。例如，工具应按照使用频率高低从上到下排列在工具架上，原材料应按照批次、规格分别存放。对放置区域进行标识，制作清晰的标识牌，标明区域名称、存放物品类别等信息。如在文件柜上标明“合同文件”“技术文件”等字样。确保物品摆放整齐有序，所有物品都应放置在规定位置，不得随意乱放。定期检查物品摆放情况，发现不符合规定的及时进行调整。（三）清扫（SEISO）1.定义将工作场所清扫干净，保持环境整洁。2.实施要点制定清扫责任区域，明确各部门、各岗位的清扫范围，包括地面、桌面、设备表面、门窗等。规定清扫频率，如办公区域每天下班前进行清扫，生产车间每班工作结束后进行清扫，重点区域（如食品加工车间）每小时进行一次清扫。明确清扫标准，地面无杂物、无污渍；桌面整洁，文件摆放整齐；设备表面干净，无灰尘、油污等。配备必要的清扫工具和设备，如扫帚、拖把、吸尘器、清洁剂等，并定期进行维护和更换。对清扫过程中发现的问题及时进行处理，如地面有积水应及时清理并查找原因进行解决；设备出现故障应及时报修。建立清扫检查制度，由专人负责对各区域的清扫情况进行检查，对不符合标准的区域责令重新清扫。（四）清洁（SEIKETSU）1.定义将整理、整顿、清扫进行到底，且维持其成果。2.实施要点制定清洁标准文件，明确各区域的清洁要求、检查方法和频率等内容，确保清洁工作有章可循。加强员工培训，使员工熟悉清洁标准和要求，掌握正确的清洁方法和流程，提高员工的清洁意识和技能。建立清洁监督机制，定期对各区域的清洁情况进行检查和评估，对表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励，对不达标的进行督促整改。将清洁工作纳入绩效考核体系，与员工的薪酬、晋升等挂钩，激励员工积极参与清洁工作，保持工作场所的长期整洁。持续改进清洁工作，根据实际情况不断优化清洁标准和方法，解决清洁过程中出现的新问题，提高清洁工作的效率和质量。三、卫生管理职责分工（一）企业卫生管理委员会1.组成由企业高层管理人员担任主任，各部门负责人为成员。2.职责负责制定企业卫生管理政策和目标，审核卫生管理制度。定期召开卫生管理会议，研究解决卫生管理工作中的重大问题。对企业卫生管理工作进行全面监督和检查，确保各项制度的有效执行。（二）各部门1.部门负责人职责负责本部门卫生管理工作的组织和实施，确保本部门工作场所符合卫生标准。制定本部门卫生管理计划和措施，明确本部门员工的卫生管理职责。定期组织本部门员工进行卫生知识培训，提高员工的卫生意识和自我保护能力。对本部门卫生管理工作进行检查和评估，及时发现问题并督促整改。配合企业卫生管理委员会的工作，积极参与企业卫生管理活动。2.员工职责遵守企业卫生管理制度，积极参与本部门的卫生管理工作。保持个人工作区域的整洁卫生，做到物品摆放整齐、桌面清洁、地面无杂物等。按照规定的清扫频率和标准，完成本岗位的清扫任务。爱护公共卫生设施，如发现设施损坏及时报告。积极参加企业组织的卫生培训和宣传活动，提高自身卫生素质。四、卫生检查与考核（一）检查方式1.日常检查由各部门负责人或指定专人对本部门工作场所进行每日检查，及时发现和解决卫生问题。2.定期检查企业卫生管理委员会定期组织对全企业各部门进行全面检查，检查周期为[X]月一次。3.专项检查针对特殊时期（如节假日、重大活动前）、重点区域（如食品加工车间、污水处理站）或专项工作（如创建卫生城市期间）开展专项卫生检查。（二）检查内容1.整理情况：检查工作场所物品是否分类存放，不必要物品是否清理。2.整顿情况：查看物品摆放是否整齐，标识是否清晰。3.清扫情况：检查地面、桌面、设备等是否清洁，有无污渍、杂物。4.清洁情况：评估清洁标准的执行情况，工作场所是否长期保持整洁。5.卫生设施状况：检查卫生间、洗手池、通风设备、消防设施等是否正常运行，有无损坏。（三）考核标准1.设立卫生管理考核评分表，总分100分。整理（20分）：物品分类清晰，不必要物品清理及时、彻底得1620分；基本符合要求得1115分；存在较多问题得610分；问题严重得05分。整顿（20分）：物品摆放整齐，标识准确、清晰得1620分；基本符合得1115分；部分物品摆放混乱得610分；混乱严重得05分。清扫（30分）：地面、桌面、设备等清洁干净，无明显污渍、杂物得2430分；基本清洁得1823分；有少量污渍得1217分；清洁状况差得011分。清洁（20分）：严格执行清洁标准，工作场所长期保持整洁得1620分；较好执行得1115分；执行有偏差得610分；未有效执行得05分。卫生设施（1,0分）：卫生设施正常运行，无损坏得810分；基本正常得67分；有部分设施损坏得45分；设施损坏严重得03分。2.根据考核得分进行排名，对排名靠前的部门进行表彰和奖励，对排名靠后的部门进行督促整改，并视情况给予相应处罚。五、卫生培训与宣传（一）培训计划1.制定年度卫生培训计划，明确培训内容、培训时间、培训对象等。2.培训内容包括卫生管理制度、4S管理知识、个人卫生习惯、职业健康防护等。3.培训方式可采用集中授课、现场演示、视频播放等多种形式。（二）培训实施1.定期组织员工参加卫生培训，新员工入职时必须进行卫生知识培训，培训时间不少于[X]小时。2.培训讲师可由企业内部管理人员、专业技术人员或外聘专家担任。3.培训过程中要注重与员工的互动，鼓励员工提问和分享经验，提高培训效果。（三）宣传活动1.利用企业内部宣传栏、电子显示屏、微信群等渠道，宣传卫生管理知识和4S管理理念。2.定期发布卫生管理工作动态、优秀部门和个人事迹等内容，营造良好的卫生管理氛围。3.组织开展卫生知识竞赛、卫生管理征文等活动，激发员工参与卫生管理的积极性。六、环境卫生设施管理（一）设施配备1.根据企业实际情况，合理配备卫生间、洗手池、垃圾桶、清洁工具等环境卫生设施。2.卫生间应设置足够数量的便器、洗手盆，并配备卫生纸、洗手液等用品。3.垃圾桶应根据使用场所和垃圾产生量合理设置，定期清理和更换垃圾袋。（二）设施维护1.建立环境卫生设施维护管理制度，明确维护责任人和维护周期。2.定期对卫生间、洗手池、通风设备、消防设施等进行检查和维护，确保设施正常运行。3.发现设施损坏应及时报修，记录维修情况，跟踪维修进度，确保设施尽快恢复使用。（三）设施更新1.根据企业发展和实际需求，适时对环境卫生设施进行更新和升级。2.优先选用环保、节能、耐用的设施设备，提高设施的使用效率和环保性能。3.在设施更新过程中，要做好相关的采购、安装、调试等工作，确保新设施顺利投入使用。七、突发卫生事件应急管理（一）应急组织机构1.成立企业突发卫生事件应急管理领导小组，由企业负责人担任组长，各部门负责人为成员。2.应急管理领导小组下设应急处置办公室，负责日常应急管理工作的协调和组织。（二）应急预案制定1.针对可能发生的突发卫生事件，如传染病疫情、食物中毒等，制定完善的应急预案。2.应急预案应包括应急组织机构及职责、应急响应程序、应急处置措施、后期处置等内容。（三）应急培训与演练1.定期组织员工参加突发卫生事件应急培训，提高员工的应急意识和处置能力。2.按照应急预案要求，定期组织应急演练，检验应急预案的可行性和有效性，及时发现问题并进行改进。（四）应急处置1.突发卫生事件发生时，立即启动应急预案，应急处置办