机关文明卫生办公制度

PAGE机关文明卫生办公制度一、总则（一）目的为营造文明、卫生、整洁、有序的办公环境，提升机关形象，提高工作效率，保障工作人员的身体健康，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本机关全体工作人员及进入机关办公区域的外来人员。（三）基本原则1.全员参与原则：机关全体工作人员应积极参与文明卫生办公活动，共同维护办公环境。2.常态化管理原则：将文明卫生办公纳入日常工作管理，形成长效机制。3.奖惩分明原则：对在文明卫生办公工作中表现突出的部门和个人给予表彰奖励，对违反制度的行为进行严肃处理。二、办公区域环境卫生管理（一）公共区域卫生1.走廊、楼梯、电梯间等公共区域由专人负责每日清扫，保持地面干净、无杂物，扶手、栏杆等设施清洁无灰尘。2.定期对公共区域的门窗、玻璃进行擦拭，保持明亮洁净。3.垃圾桶应及时清理，垃圾不得外溢，定期进行消毒处理，防止异味和滋生蚊虫。（二）办公室卫生1.各办公室应保持室内整洁，办公用品摆放整齐有序。2.地面、桌面、电脑等应每日清洁，文件资料应分类存放，不得随意堆放。3.定期对办公室的绿植进行养护，保持生机盎然，为办公环境增添活力。（三）会议室卫生1.会议结束后，参会人员应将座椅归位，保持会议室整洁。2.管理人员应及时清理会议桌面、地面，检查设备是否正常关闭。3.定期对会议室进行全面清洁和消毒，确保会议环境符合卫生标准。三、办公秩序管理（一）工作纪律1.全体工作人员应严格遵守工作时间，不得迟到、早退、旷工。2.工作期间应保持专注，认真履行工作职责，不得在办公区域内从事与工作无关的事情，如玩游戏、看视频、闲聊等。3.严格遵守保密制度，不得泄露机关机密信息。（二）物品摆放1.办公桌椅、文件柜等应摆放整齐，不得随意挪动。2.个人物品应放置在指定位置，不得在办公区域内乱放。3.公共区域不得堆放私人杂物。（三）噪音控制1.在办公区域内应尽量减少噪音，保持安静的工作环境。2.如需进行会议、讨论等活动，应控制音量，避免影响他人工作。3.严禁在办公区域内大声喧哗、争吵。用户文档管理（一）文件收发1.设立专门的文件收发岗位，负责文件的签收、登记、分发等工作。2.文件应及时传递给相关人员，不得积压。3.对重要文件应进行跟踪催办，确保文件得到及时处理。（二）文件归档1.文件办理完毕后，应按照档案管理规定及时进行归档。2.归档文件应分类准确、编号清晰、装订整齐。3.定期对档案进行整理和清查，确保档案的完整性和安全性。（三）文件借阅1.因工作需要借阅文件的，应填写借阅申请表，经批准后方可借阅。2.借阅人员应妥善保管文件，不得转借他人，不得擅自复印、涂改、销毁文件。3.文件借阅期限届满后，应及时归还。五、设备设施管理（一）办公设备1.办公设备应定期进行维护保养，确保正常运行。2.工作人员应正确使用办公设备，不得违规操作。3.如发现设备故障，应及时报告维修人员进行维修。（二）水电设施1.加强对水电设施的巡查，发现问题及时处理。2.工作人员应养成节约水电的好习惯，做到人走灯灭、关闭电器设备。3.严禁私拉乱接电线，严禁使用大功率电器。（三）消防设施1.定期对消防设施进行检查和维护，确保设施完好有效。2.工作人员应熟悉消防设施的位置和使用方法，不得随意损坏消防设施。3.保持消防通道畅通，严禁在消防通道内堆放杂物。六、食品安全管理（一）食堂卫生1.食堂应保持环境整洁，餐具、厨具应定期清洗消毒。2.食品采购应严格把关，确保食品质量安全。3.食堂工作人员应持健康证上岗，遵守食品卫生操作规范。（二）饮用水卫生1.机关应提供安全卫生的饮用水，定期对饮水机等设备进行清洗消毒。2.鼓励工作人员自带水杯，减少一次性水杯的使用。（三）食品浪费管理1.倡导节约粮食，反对食品浪费。2.食堂应合理安排饭菜分量，避免过度供应导致浪费。3.工作人员应适量取餐，杜绝浪费行为。七、绿化管理（一）绿化规划1.根据机关办公区域的实际情况，制定合理的绿化规划，增加绿化面积。2.选择适合本地生长的植物品种，提高绿化效果。（二）绿化养护1.安排专人负责绿化养护工作，定期对植物进行浇水、施肥、修剪、病虫害防治等。2.加强对绿化区域的巡查，及时清理枯枝败叶和垃圾。（三）爱护绿化1.全体工作人员应爱护绿化植物，不得随意践踏、攀折、损坏。2.不得在绿化区域内堆放杂物或进行其他破坏绿化的行为。八、控烟管理（一）控烟规定1.机关办公区域内全面禁止吸烟。2.设立明显的禁烟标识，提醒工作人员和外来人员遵守禁烟规定。（二）宣传教育1.通过多种形式开展控烟宣传教育活动，提高工作人员对吸烟危害的认识。机关文明卫生办公制度一、总则（一）目的为营造文明、卫生、整洁、有序的办公环境，提升机关形象，提高工作效率，保障工作人员的身体健康，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本机关全体工作人员及进入机关办公区域的外来人员。（三）基本原则1.全员参与原则：机关全体工作人员应积极参与文明卫生办公活动，共同维护办公环境。2.常态化管理原则：将文明卫生办公纳入日常工作管理，形成长效机制。3.奖惩分明原则：对在文明卫生办公工作中表现突出的部门和个人给予表彰奖励，对违反制度的行为进行严肃处理。二、办公区域环境卫生管理（一）公共区域卫生1.走廊、楼梯、电梯间等公共区域由专人负责每日清扫，保持地面干净、无杂物，扶手、栏杆等设施清洁无灰尘。2.定期对公共区域的门窗、玻璃进行擦拭，保持明亮洁净。3.垃圾桶应及时清理，垃圾不得外溢，定期进行消毒处理，防止异味和滋生蚊虫。（二）办公室卫生1.各办公室应保持室内整洁，办公用品摆放整齐有序。2.地面、桌面、电脑等应每日清洁，文件资料应分类存放，不得随意堆放。3.定期对办公室的绿植进行养护，保持生机盎然，为办公环境增添活力。（三）会议室卫生1.会议结束后，参会人员应将座椅归位，保持会议室整洁。2.管理人员应及时清理会议桌面、地面，检查设备是否正常关闭。3.定期对会议室进行全面清洁和消毒，确保会议环境符合卫生标准。三、办公秩序管理（一）工作纪律1.全体工作人员应严格遵守工作时间，不得迟到、早退、旷工。2.工作期间应保持专注，认真履行工作职责，不得在办公区域内从事与工作无关的事情，如玩游戏、看视频、闲聊等。3.严格遵守保密制度，不得泄露机关机密信息。（二）物品摆放1.办公桌椅、文件柜等应摆放整齐，不得随意挪动。2.个人物品应放置在指定位置，不得在办公区域内乱放。3.公共区域不得堆放私人杂物。（三）噪音控制1.在办公区域内应尽量减少噪音，保持安静的工作环境。2.如需进行会议、讨论等活动，应控制音量，避免影响他人工作。3.严禁在办公区域内大声喧哗、争吵。四、用户文档管理（一）文件收发1.设立专门的文件收发岗位，负责文件的签收、登记、分发等工作。2.文件应及时传递给相关人员，不得积压。3.对重要文件应进行跟踪催办，确保文件得到及时处理。（二）文件归档1.文件办理完毕后，应按照档案管理规定及时进行归档。2.归档文件应分类准确、编号清晰、装订整齐。3.定期对档案进行整理和清查，确保档案的完整性和安全性。（三）文件借阅1.因工作需要借阅文件的，应填写借阅申请表，经批准后方可借阅。2.借阅人员应妥善保管文件，不得转借他人，不得擅自复印、涂改、销毁文件。3.文件借阅期限届满后，应及时归还。用户文档管理（一）文件收发1.设立专门的文件收发岗位，负责文件的签收、登记、分发等工作。2.文件应及时传递给相关人员，不得积压。3.对重要文件应进行跟踪催办，确保文件得到及时处理。（二）文件归档1.文件办理完毕后，应按照档案管理规定及时进行归档。2.归档文件应分类准确、编号清晰、装订整齐。3.定期对档案进行整理和清查，确保档案的完整性和安全性。（三）文件借阅1.因工作需要借阅文件的，应填写借阅申请表，经批准后方可借阅。2.借阅人员应妥善保管文件，不得转借他人,不得擅自复印、涂改、销毁文件。3.文件借阅期限届满后，应及时归还。五、设备设施管理（一）办公设备1.办公设备应定期进行维护保养，确保正常运行。2.工作人员应正确使用办公设备，不得违规操作。3.如发现设备故障，应及时报告维修人员进行维修。（二）水电设施1.加强对水电设施的巡查，发现问题及时处理。2.工作人员应养成节约水电的好习惯，做到人走灯灭、关闭电器设备。3.严禁私拉乱接电线，严禁使用大功率电器。（三）消防设施1.定期对消防设施进行检查和维护，确保设施完好有效。2.工作人员应熟悉消防设施的位置和使用方法，不得随意损坏消防设施。3.保持消防通道畅通，严禁在消防通道内堆放杂物。六、食品安全管理（一）食堂卫生1.食堂应保持环境整洁，餐具、厨具应定期清洗消毒。2.食品采购应严格把关，确保食品质量安全。3.食堂工作人员应持健康证上岗，遵守食品卫生操作规范。（二）饮用水卫生1.机关应提供安全卫生的饮用水，定期对饮水机等设备进行清洗消毒。2.鼓励工作人员自带水杯，减少一次性水杯的使用。（三）食品浪费管理1.倡导节约粮食，反对食品浪费。2.食堂应合理安排饭菜分量，避免过度供应导致浪费。3.工作人员应适量取餐，杜绝浪费行为。七、绿化管理（一）绿化规划1.根据机关办公区域的实际情况，制定合理的绿化规划，增加绿化面积。2.选择适合本地生长的植物品种，提高绿化效果。（二）绿化养护1.安排专人负责绿化养护工作，定期对植物进行浇水、施肥、修剪、病虫害防治等。2.加强对绿化区域的巡查，及时清理枯枝败叶和垃圾。（三）爱护绿化1.全体工作人员应爱护绿化植物，不得随意践踏、攀折、损坏。2.不得在绿化区域内堆放杂物或进行其他破坏绿化的行为。八、控烟管理（一）控烟规定1.机关办公区域内全面禁止吸烟。2.设立明显的禁烟标识，提醒工作人员和外来人员遵守禁烟规定。（二）宣传教育1.通过多种形式开展控烟宣传教育活动，提高工作人员对吸烟危害的认识。2.告知外来人员机关办公区域的控烟规定，引导其遵守。（三）监督管理1.设立控烟监督岗位，负责对办公区域的吸烟情况进行巡查。2.对违反控烟规定的行为进行劝阻和制止，对不听劝阻的可进行相应处罚。九、检查与考核（一）定期检查1.成立文明卫生办公检查小组，定期对办公区域的环境卫生、办公秩序、设备设施等进行检查。2.检查小组应制定详细的检查标准和评分细则，确保检查结果客观公正。（二）不定期抽查1.除定期检查外，不定期对各部门的文明卫生办公情况进行抽查。2.抽查结果纳入部门和个人的考核内容。（三）考核结果运用1.将文明卫生办公考核结果与部门和个人的绩效挂钩，对表现优秀的部门和个人给予表彰奖励。2.对考核不达标的部门和个人进行督促整改，连续多次不