单位卫生小药箱管理制度

PAGE单位卫生小药箱管理制度一、总则（一）目的为了规范单位卫生小药箱的管理，确保小药箱药品的安全、有效、合理使用，满足员工在工作期间突发轻微疾病或伤痛时的应急用药需求，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于本单位全体员工。（三）基本原则1.安全第一原则：严格把控药品质量，确保用药安全，防止因药品问题引发不良反应或事故。2.合理使用原则：根据员工实际需求和病情，合理配备药品，避免滥用和浪费。3.专人管理原则：明确专人负责小药箱的日常管理工作，确保管理责任落实到位。二、小药箱药品配备（一）配备标准1.根据单位工作性质、员工人数及常见疾病情况，综合考虑配备常用药品。一般应包括感冒药、退烧药、消炎药、肠胃药、外伤用药（如创可贴、碘伏等）、防暑药、抗过敏药等。2.药品的配备应遵循适量原则，既能满足员工基本应急用药需求，又避免过度储备导致药品过期浪费。（二）药品采购1.由专人负责小药箱药品的采购工作，采购人员应具备相关药品知识或经过专业培训。2.采购渠道应选择合法、正规的药品经营企业，确保药品质量。采购时应索取发票及药品质量合格证明文件。3.采购药品应根据实际需求和库存情况进行，避免盲目采购造成积压。（三）药品验收1.药品到货后，采购人员应会同质量管理人员对药品进行验收。验收内容包括药品的名称、规格、数量、生产日期、有效期、外观质量等。2.对验收合格的药品，应及时入库登记；对验收不合格的药品，应及时与供应商联系退换货，并做好记录。三、小药箱管理职责（一）管理部门单位[具体管理部门名称]负责小药箱管理制度的制定、监督执行及协调相关工作。（二）管理人员职责1.小药箱管理员负责小药箱的日常管理工作，包括药品的保管、发放、盘点等。定期检查药品的质量和有效期，及时清理过期、变质药品。做好药品出入库记录，确保账目清晰。根据员工用药需求，及时补充药品。向员工宣传安全用药知识，指导员工正确使用药品。2.使用部门负责人负责本部门员工小药箱药品使用的监督和管理。教育本部门员工正确使用小药箱药品，如有异常情况及时报告。3.质量管理人员定期对小药箱药品进行质量检查，确保药品质量符合标准。对药品采购、验收、储存、使用等环节进行质量监督，发现问题及时提出整改意见。四、小药箱药品储存（一）储存条件1.小药箱应设置在干燥、通风、阴凉的专用区域，温度应符合药品储存要求。2.避免药品受到阳光直射、潮湿、污染等影响。（二）药品摆放1.药品应按照剂型、用途、有效期等分类摆放，便于查找和使用。2.外用药与内服药应分开存放，并有明显标识。3.易混淆的药品应分开摆放，并做好警示标识。（三）库存管理1.建立小药箱药品库存台账，详细记录药品的名称、规格、数量、出入库时间及领用情况等。2.定期对小药箱药品进行盘点，确保账物相符。如发现账物不符，应及时查明原因并进行处理。3.对库存药品应定期检查质量，发现药品有变色、异味、霉变、过期等情况，应立即停止使用，并按规定进行处理。五、小药箱药品发放（一）发放流程1.员工因工作期间突发轻微疾病或伤痛需要使用小药箱药品时，应填写《小药箱药品领用申请表》，注明姓名、部门、药品名称及用量等信息。2.申请表经所在部门负责人签字批准后，员工持申请表到小药箱管理员处领取药品。3.小药箱管理员根据申请表发放药品，并在库存台账上做好记录。（二）发放原则1.严格按照员工实际需求发放药品，并做好用量登记。2.对于病情较为严重或超出小药箱药品使用范围的情况，应及时建议员工就医治疗。六、小药箱药品使用安全（一）用药指导1.小药箱管理员应向员工宣传安全用药知识，包括药品的功效、用法用量、注意事项等。2.员工在使用药品前，应仔细阅读药品说明书，按照说明书要求正确使用药品。如对药品使用有疑问，可咨询小药箱管理员或专业医生。（二）不良反应监测1.员工在使用小药箱药品过程中，如出现不良反应或异常情况，应及时停止使用，并向小药箱管理员报告。2.小药箱管理员应详细记录不良反应情况，并根据情况进行初步判断。对于严重不良反应，应及时通知单位医务室或送员工就医治疗，并做好后续跟踪工作。（三）禁止行为1.严禁员工私自将小药箱药品带出单位或挪作他用。2.禁止非小药箱管理人员擅自取用药品。3.不得随意丢弃过期、变质药品，应按照规定进行妥善处理。七、小药箱药品报废处理（一）报废标准1.药品过期、变质、损坏或已无使用价值的，应予以报废处理。2.药品包装破损、标识不清，无法确认药品质量和用途的，应报废处理。（二）报废流程1.小药箱管理员定期清理过期、变质药品，填写《小药箱药品报废申请表》，注明药品名称、规格、数量、报废原因等信息。2.申请表经管理部门负责人审核批准后，对报废药品进行统一处理。3.报废药品的处理应符合环保要求，不得随意丢弃，可交由有资质的药品回收机构进行处理，并做好记录。八、培训与宣传（一）培训计划1.定期组织小药箱管理相关知识培训，提高管理人员的业务水平和员工的安全用药意识。2.培训内容包括药品管理法律法规、药品知识、小药箱管理制度等。（二）宣传教育1.通过单位内部宣传栏、微信群等渠道，宣传安全用药知识和小药箱管理制度。2.开展安全用药宣传活动，如发放宣传资料、举办讲座等，提高员工对合理用药的认识。九、监督与检查（一）内部监督1.管理部门定期对小药箱的管理情况进行检查，包括药品质量、库存管理、发放记录等。2.对检查中发现的问题，应及时下达整改通知，要求责任部门限期整改，并跟踪整改落实情况。（二）员工监督鼓励员工对小药