公司办公室卫生纪律制度

PAGE公司办公室卫生纪律制度一、总则1.目的为营造整洁、舒适、有序的办公环境，提高工作效率，保障员工身体健康，特制定本公司办公室卫生纪律制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工及在公司办公区域内的所有人员。3.基本原则全员参与原则：办公室卫生是全体员工共同的责任，每位员工都应积极参与维护。责任到岗原则：明确各部门、各岗位在办公室卫生管理中的职责，确保卫生管理工作落实到位。定期检查原则：建立定期检查机制，及时发现问题并督促整改，保持办公室卫生状况良好。二、办公区域划分及卫生标准（一）公共区域1.前台及接待区前台桌面保持整洁，文件、资料摆放整齐，不得堆放杂物。接待沙发、茶几干净无污渍，定期擦拭，沙发上的靠垫摆放整齐。地面干净，无脚印、污渍，每天定时清扫，定期拖地。绿植摆放整齐，叶面无灰尘，定期浇水养护。2.走廊及通道地面清洁，无垃圾、水渍、痰迹等，每日清扫，定期进行深度清洁。墙壁、门窗保持干净，无灰尘、蜘蛛网，定期擦拭。消防设施、安全标识等保持完好、清洁，无遮挡。3.会议室会议桌椅摆放整齐，桌面、椅子干净无灰尘，会后及时清理桌面杂物。地面清洁，无污渍，会前会后进行清扫。会议设备（投影仪、音响、白板等）保持清洁，定期擦拭，确保正常使用。垃圾桶及时清理，保持桶内无垃圾溢出。4.茶水间饮水机外观干净，定期清洗，保证饮用水卫生。周边地面无积水、茶叶渣等。水槽、水龙头无污渍，定期清理，保持排水畅通。垃圾桶及时清理，垃圾不得隔夜堆放。休息桌椅摆放整齐，桌面干净，定期擦拭。（二）个人办公区域1.桌面办公电脑、电话、文件架、文具等摆放整齐有序。桌面保持整洁，文件、资料分类摆放，不得随意堆砌，废弃文件及时清理。非办公用品不得放置在桌面上。2.办公椅椅子摆放整齐，保持干净，无污渍、灰尘。3.地面个人办公区域地面保持清洁，无垃圾、杂物，每日清扫。4.文件柜文件柜内文件分类存放，标识清晰，柜门关闭整齐。文件柜表面干净，定期擦拭，无灰尘。（三）特殊区域（如机房、档案室等）1.机房机房地面保持清洁，进入机房需更换专用拖鞋，避免带入灰尘。服务器、网络设备等定期进行表面清洁，防止静电吸附灰尘影响设备运行。机房内严禁吸烟、饮食，保持空气清新。定期对机房进行全面检查和维护，确保设备正常运行，环境符合要求。2.档案室档案架排列整齐，档案分类存放，标识明确。档案室地面、门窗保持清洁，无灰尘、蜘蛛网。严格遵守档案管理规定，严禁在档案室吸烟、使用明火，确保档案安全。定期对档案进行整理、盘点，保证档案资料的完整性和准确性。三、卫生管理职责（一）行政管理部门1.负责制定、修订和完善公司办公室卫生纪律制度。2.定期组织对办公室卫生情况进行检查、评估，并公布检查结果。3.协调各部门之间的卫生管理工作，对违反制度的行为进行督促整改。4.负责安排公共区域的定期清洁和消毒工作，如走廊、会议室、茶水间等。（二）各部门1.各部门负责人为本部门卫生管理第一责任人，负责组织实施本部门的卫生管理工作。2.督促本部门员工做好个人办公区域的卫生清洁，保持良好的工作环境。3.配合行政管理部门的卫生检查工作，对检查中发现的问题及时组织整改。（三）员工个人1.自觉遵守公司办公室卫生纪律制度，做好个人办公区域的卫生维护。2.积极参与公共区域的卫生清洁工作，如发现公共区域有卫生问题及时向行政管理部门报告。3.爱护办公环境，不得随意丢弃垃圾、破坏公共设施。四、卫生清扫及检查流程（一）日常清扫1.员工每日上班前应先对个人办公区域进行简单清扫，整理桌面、清扫地面等。2.公共区域由专门的清洁人员按照规定的时间和标准进行清扫，上午上班前完成初步清扫，下午下班前进行全面清理。（二）定期大扫除1.每周五下午为公司定期大扫除时间，全体员工参与。2.大扫除内容包括对办公区域的全面清洁，如擦拭门窗、清理文件柜、深度清洁地面等。3.各部门在大扫除时负责对本部门办公区域进行彻底清理，行政管理部门负责对公共区域进行重点检查和监督。（三）卫生检查1.行政管理部门每周至少组织一次全面的卫生检查，可采用定期检查与不定期抽查相结合的方式。2.检查标准按照本制度中办公区域划分及卫生标准执行。3.检查人员填写卫生检查表，详细记录检查情况，包括存在的问题、责任部门及责任人等。4.检查结果在公司内部进行通报，对卫生不达标的部门和个人提出整改要求，并跟踪整改情况。五、违规处理1.对于违反公司办公室卫生纪律制度的行为，视情节轻重给予相应处理。2.首次违反且情节较轻的，给予口头警告，责令其立即整改。3.多次违反或情节严重的，给予书面警告，并在公司内部进行通报批评。4.因违反卫生制度给公司造