档案局卫生保洁制度

PAGE档案局卫生保洁制度一、总则（一）目的为了加强档案局办公区域及档案保管场所的环境卫生管理，营造整洁、舒适、安全的工作环境，确保档案资料的安全与完整，特制定本卫生保洁制度。（二）适用范围本制度适用于档案局全体工作人员以及进入档案局办公区域和档案保管场所的外来人员。（三）基本原则1.谁使用，谁负责原则。各部门及个人应负责各自办公区域和使用设备设施的卫生清洁工作。2.定期与不定期相结合原则。定期进行全面的卫生清扫，不定期进行专项检查和重点区域清洁。3.监督与考核相结合原则。设立专门的监督考核机制，确保卫生保洁工作落实到位。二、卫生保洁工作内容与标准（一）办公区域卫生1.地面每日清扫，保持地面干净、无杂物、无污渍，定期进行拖地，确保地面光亮整洁。对于有地毯的区域，每周至少吸尘一次，如有污渍及时采用适当方法清洁。2.桌面办公桌面应保持整洁，文件、办公用品摆放整齐有序。使用完毕后，及时清理桌面垃圾，擦拭桌面灰尘。3.门窗每周擦拭门窗玻璃，保持玻璃明亮、无灰尘、无污渍。定期清洁门窗边框，确保边框干净整洁，无积尘。4.墙面每月检查墙面是否有污渍、脚印等，如有需及时清洁。定期对墙面进行除尘，保持墙面干净。5.垃圾处理各部门设置垃圾桶，垃圾应及时清理，不得堆积。每日下班前，将垃圾桶内垃圾倒入指定的垃圾收集点，垃圾桶应定期清洗消毒。（二）档案保管场所卫生1.档案库房地面每日清扫，保持地面清洁，防止灰尘对档案造成污染。定期对档案架进行擦拭，去除灰尘，确保档案架干净整洁。档案架移动时要小心谨慎，避免碰撞档案。保持库房内空气流通，定期进行通风换气，温湿度应符合档案保管要求。2.查阅室每日对查阅桌椅进行擦拭，保持桌椅干净。及时清理查阅过程中产生的垃圾，保持查阅室环境整洁。查阅室内的设备设施应定期清洁，确保正常使用。（三）公共区域卫生1.走廊每日清扫走廊地面，保持地面干净，无杂物堆积。定期擦拭走廊墙壁、扶手等，保持干净整洁。2.楼梯每周清扫楼梯台阶，包括踏步、扶手等，确保楼梯干净、无污渍。楼梯间的窗户应定期擦拭，保持明亮。3.卫生间每日定时清扫卫生间，包括地面、马桶、洗手台、镜子等，确保卫生间无异味、无污渍。及时补充卫生纸、洗手液等卫生用品。定期对卫生间进行消毒，防止细菌滋生。三、卫生保洁工作流程（一）日常清扫流程1.准备清洁工具，如扫帚、拖把、抹布、垃圾袋等。2.按照从左到右、从上到下的顺序依次进行清扫。先清扫地面垃圾，再擦拭桌面、门窗等，最后清理垃圾桶。3.将清扫出来的垃圾装入垃圾袋，扎紧袋口，送至指定垃圾收集点。4.清洁工具使用完毕后，应及时清洗干净，妥善存放。（二）定期清洁流程1.制定定期清洁计划，明确清洁区域、时间和责任人。2.按照计划组织人员进行全面清洁，清洁内容包括但不限于深度清扫地面、全面擦拭门窗、彻底清洁档案架等。3.在清洁过程中，要注意保护档案资料和设备设施，避免损坏。4.清洁完成后，进行检查，确保清洁质量符合标准要求。（三）特殊情况处理流程1.如遇突发卫生事件，如文件洒落、污渍污染等，应立即采取措施进行清理。2.对于污染严重的区域，应使用适当的清洁药剂进行处理，但要注意药剂对档案资料和环境的影响。3.清理完毕后，对现场进行消毒，防止病菌传播。四、卫生保洁人员职责（一）保洁员基本职责1.负责档案局办公区域和档案保管场所的日常卫生清扫工作，按照卫生保洁标准和流程进行操作，确保环境卫生达标。2.及时清理垃圾，定期对垃圾桶进行清洗消毒，保持垃圾处理设施的清洁。3.协助做好公共区域的卫生维护，如走廊、楼梯、卫生间等的清洁工作。4.发现卫生设施损坏或存在安全隐患时，及时报告相关部门进行维修。（二）保洁员工作纪律1.遵守档案局的工作时间，按时上下班，不得迟到早退。2.工作期间应着装整齐，佩戴工作标识，保持良好的形象。3.严格按照卫生保洁制度和操作规程进行工作，不得擅自减少工作内容或降低工作标准。4.爱护清洁工具和设备设施，节约使用清洁用品，如发现工具损坏应及时报告并申请更换。5.不得在工作时间内从事与工作无关的事情，如聊天、玩手机等。（三）保洁员培训与考核1.定期组织保洁员进行业务培训，包括清洁技能、安全知识、档案保护意识等方面的培训，提高保洁员的工作能力和综合素质。2.建立保洁员考核机制，对保洁员的工作质量、工作态度、工作纪律等进行定期考核。考核结果与绩效挂钩，激励保洁员积极工作。五、监督与检查（一）内部监督1.设立卫生监督小组，由档案局办公室成员组成，负责对全局卫生保洁工作进行日常监督检查。2.监督小组定期对各部门办公区域和公共区域的卫生情况进行检查，发现问题及时通知相关部门或人员进行整改。3.对卫生保洁工作不到位的部门或个人进行记录，作为考核依据。（二）自我检查1.各部门负责人应督促本部门工作人员做好办公区域的卫生清洁工作，并定期进行自我检查，确保符合卫生标准。2.档案保管场所的管理人员应加强对库房和查阅室的卫生管理，每日进行巡查，发现问题及时处理。（三）考核与奖惩1.建立卫生保洁工作考核制度，对各部门和保洁员的卫生工作进行量化考核。考核内容包括卫生达标情况、工作执行情况、问题整改情况等。2.对于卫生保洁工作表现优秀的部门和个人，给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、给予奖金等。3.对于卫生不达标的部门或个人，进行通报批评，并责令限期整改。如多次整改仍不合格，将按照相关规定进行处罚。六、环境卫生维护措施（一）防尘措施1.档案局入口处设置防尘垫，减少灰尘带入室内。2.定期对空调系统进行清洗，确保空气过滤效果良好，减少灰尘在室内的循环。3.档案库房应保持相对封闭，减少外界灰尘进入。（二）防潮措施1.对档案保管场所的温湿度进行实时监测，根据环境变化及时采取防潮措施。2.在档案库房内放置适量的干燥剂，如硅胶干燥剂等，吸收空气中的水分。3.对于易受潮的档案资料，应采取密封包装等防潮措施。（三）防虫措施1.定期对档案保管场所进行全面检查，发现虫害及时采取措施进行防