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文档简介
PAGE销售部卫生值日制度一、总则1.目的为了营造整洁、舒适、有序的工作环境,提升销售部整体形象,保障员工身体健康,特制定本卫生值日制度。2.适用范围本制度适用于销售部全体员工。3.基本原则(1)全员参与原则:销售部所有员工都有责任参与卫生值日工作,共同维护办公区域的环境卫生。(2)责任明确原则:明确各值日人员的具体职责和工作范围,确保卫生值日工作落实到人。(3)定期检查原则:定期对卫生值日情况进行检查和评估,及时发现问题并督促整改。二、值日安排1.值日周期以自然周为一个值日周期,每周一至周五为工作日,每天安排一名员工负责当天的卫生值日工作。2.值日人员确定由销售部主管根据员工人数和工作安排,制定每周的值日表,并提前公布。值日表应明确值日日期、值日人员姓名等信息。3.特殊情况处理如值日人员因请假、出差等特殊原因无法履行值日职责,应提前向主管请假,并自行与其他同事协商调班。调班情况需及时告知主管,以便更新值日表。三、值日职责1.办公区域卫生(1)地面清洁:每天上班前和下班时,使用扫帚、拖把等工具,对办公区域地面进行清扫,清除灰尘、杂物等。(2)桌面整理:整理办公桌上的文件、资料、办公用品等,保持桌面整洁、有序。将不需要的文件、资料及时归档或清理。(3)垃圾清理:及时清理垃圾桶内的垃圾,确保垃圾桶无异味,并定期更换垃圾袋。(4)门窗清洁:每周至少擦拭一次门窗玻璃,保持玻璃明亮、无污渍。擦拭门窗边框、窗台等部位,清除灰尘。(5)绿植养护:负责办公区域内绿植的浇水、施肥、修剪等养护工作,确保绿植生长良好。2.公共区域卫生(1)会议室卫生:会议结束后,及时清理会议室桌面、地面,将椅子摆放整齐。定期对会议室进行全面清洁,包括擦拭桌椅、门窗、墙面等。(2)茶水间卫生:保持茶水间台面、水槽、微波炉等设备清洁,及时清理垃圾。定期清洗饮水机,确保饮用水卫生。(3)走廊卫生:每天清扫走廊地面,擦拭走廊扶手、墙面开关等部位,保持走廊整洁。3.卫生维护(1)在值日过程中,如发现办公设备、设施损坏或存在安全隐患,应及时向主管报告。(2)注意保持卫生间的清洁卫生,使用后及时清理,确保卫生间无异味、无污渍。四、值日流程1.上班前准备值日人员应提前10分钟到达公司,领取清洁工具,如扫帚、拖把、抹布、垃圾袋等。2.清洁工作按照值日职责要求,依次对办公区域、公共区域进行清洁。清洁过程中要注意动作轻柔,避免影响其他同事正常工作。3.检查验收清洁工作完成后,值日人员应进行自我检查,确保卫生达标。主管或指定的检查人员将对值日情况进行不定期检查,如发现问题,及时通知值日人员进行整改。4.下班前清理下班前,值日人员再次对办公区域进行检查,清理当天产生的垃圾,关闭门窗、电器设备等,确保办公区域安全、整洁。五、监督与考核1.监督机制(1)销售部主管负责对卫生值日工作进行日常监督,定期检查值日情况,并做好记录。(2)设立卫生监督小组,由销售部员工代表组成,负责对卫生值日工作进行不定期抽查,发现问题及时反馈给主管。2.考核标准(1)值日人员未按时完成值日工作,每次扣罚绩效分[X]分。(2)值日区域卫生不达标,如地面有明显污渍、垃圾未及时清理等情况,每次扣罚绩效分[X]分。(3)因值日人员疏忽导致办公设备、设施损坏或存在安全隐患,视情节轻重扣罚绩效分[X][X]分,并承担相应的赔偿责任。3.考核结果应用考核结果将与员工绩效奖金挂钩,连续三个月卫生值日考核成绩优秀的员工,将给予一定的奖励,如绩效加分、颁发荣誉证书等。对卫生值日工作不认真、多次考核不合格的员工,将进行批评教育,并根据公司相关规定进行处理。六、奖励与惩罚1.奖励(1)在卫生值日工作中表现突出,如主动承担额外的清洁任务、提出有效的卫生改进建议并被采纳等,给予绩效加分奖励。(2)每月评选出一名“卫生之星”,给予一定的物质奖励,如奖品、奖金等,并在部门内部进行表彰。2.惩罚(1)违反本制度规定,未履行值日职责或卫生值日不达标的,按照考核标准进行扣罚绩效分处理。(2)多次违反制度且拒不改正的,给予警告处分,并在部门内部通报批评。(3)因卫生问题给公司形象造成严重影响的,视情节轻重给予降职、降薪等处罚。七、培训与宣传1.卫生知识培训定期组织销售部员工参加卫生知识培训,如正确的清洁方法、垃圾分类知识、办公区域卫生标准等,提高员工的卫生意识和清洁技能。2.制度宣传通过部门会议、内部公告栏等形式,向员工宣传本卫生值日制度,确保每位员工都了解制度内容和要求,自觉遵守制度规定
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