村卫生站药房管理制度

PAGE村卫生站药房管理制度一、总则1.目的为加强村卫生站药房管理，规范药品采购、储存、调配、使用等环节，确保药品质量，保障村民用药安全、有效、合理，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于本村卫生站药房的所有药品管理活动，包括药品采购、验收、储存、养护、调配、发放及药品不良反应监测等工作。3.依据本制度依据《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》、《医疗机构药事管理规定》等相关法律法规及行业标准制定。二、人员管理1.人员资质药房工作人员应具备相应的专业知识和技能，经过药品管理法律法规、专业知识培训并考核合格后方可上岗。从事药品调配工作的人员应取得药学专业技术资格证书。2.岗位职责药房负责人职责全面负责药房的管理工作，制定药房工作计划并组织实施。确保药房各项工作符合法律法规及行业标准要求。负责药品采购计划的审核，监督药品采购、验收、储存、调配等工作。定期对药房工作进行检查和总结，及时解决工作中存在的问题。药品采购人员职责根据临床需求和库存情况，合理编制药品采购计划。选择合法、信誉良好的药品供应商，签订采购合同。负责药品采购的具体实施，确保采购药品的质量和供应及时性。做好采购记录，保存相关票据。药品验收人员职责负责对采购药品进行逐批验收，检查药品的外观、包装、标签、说明书等。核对药品的数量、规格、剂型、批准文号等，确保与采购合同一致。检查药品的质量检验报告，对验收合格的药品出具验收记录。对验收不合格的药品及时报告药房负责人，并按规定处理。药品储存养护人员职责负责药品的储存保管工作，按照药品的储存条件分类存放。定期对药品进行盘点，做到账、物、卡相符。检查药品的储存环境，做好温湿度记录，采取有效措施保证药品质量。对近效期药品进行标识和催销，对变质、过期药品及时清理并按规定处理。药品调配人员职责严格按照处方调配药品，认真核对处方内容，确保调配准确无误。向患者说明药品的用法、用量、注意事项等。做好调配记录，保证调配过程可追溯。对调配后的药品进行核对，防止差错发生。药品发放人员职责负责将调配好的药品发放给患者，核对患者姓名、药品名称、数量等信息。向患者发放药品时，再次强调药品的用法、用量、注意事项等。做好药品发放记录，保存相关凭证。三、药品采购管理1.采购计划药房负责人应根据本村卫生站的医疗需求、药品库存情况及临床用药趋势，定期编制药品采购计划。采购计划应包括药品名称、规格、剂型、数量、采购时间等内容，并经审核批准后实施。2.供应商选择选择具有合法资质的药品供应商，对供应商的资质进行审核，包括营业执照、药品生产许可证、药品经营许可证、质量保证协议等。评估供应商的信誉、质量保证能力、价格合理性、售后服务等，建立供应商档案。定期对供应商进行评价，淘汰不合格供应商。3.采购合同与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括药品质量标准、价格、交货方式、交货时间、验收方式、付款方式等。采购合同应符合法律法规要求，确保合同的有效性和可操作性。4.采购实施采购人员应按照采购计划和合同要求，及时向供应商采购药品。采购药品时，应索取合法有效的票据，包括发票、随货同行单等，并按规定保存。采购人员应跟踪药品采购进度，确保药品按时到货。四、药品验收管理1.验收人员要求验收人员应具备相应的专业知识和技能，熟悉药品验收流程和标准。2.验收程序药品到货后，验收人员应首先核对随货同行单与采购合同的一致性，包括药品名称、规格、剂型、数量、生产厂家等。对药品的外观、包装、标签、说明书等进行检查，查看是否有破损、污染、变质等情况。核对药品的批准文号、生产日期、有效期等信息，确保药品在有效期内。检查药品的质量检验报告，必要时可进行抽样检验。3.验收记录验收人员应做好验收记录，记录内容包括药品名称、规格、剂型、数量、生产厂家、批准文号、生产日期、有效期、外观质量、验收结论、验收人员签名等。验收记录应保存至超过药品有效期一年，但不得少于三年。五、药品储存管理1.储存设施设备药房应具备与所经营药品相适应的储存设施设备，包括药柜、货架、温湿度计、空调、冰箱等。储存设施设备应定期检查、维护和保养，确保正常运行。2.药品分类存放药品应按照剂型、用途、储存条件等进行分类存放，做到药品摆放整齐、有序。处方药与非处方药应分柜摆放，内服药与外用药应分开存放，易串味药品应单独存放。中药材、中药饮片应分库存放，并有明显标识。3.温湿度管理药房应根据药品储存要求，控制适宜的温湿度条件。常温库温度为10℃～30℃，阴凉库温度不高于20℃，冷库温度为2℃～10℃，相对湿度为35%～75%。应每日定时记录温湿度情况，如温湿度超出规定范围，应及时采取有效措施进行调整。4.药品养护定期对药品进行养护检查，一般每月对库存药品进行一次养护检查。对易变质、近效期、储存时间较长的药品应增加养护检查频次。养护检查内容包括药品外观质量、包装、标签、说明书等，发现问题及时处理。做好药品养护记录，记录内容包括养护时间、药品名称、规格、剂型、数量、养护情况、处理结果等。六、药品调配管理1.调配人员要求调配人员应严格遵守调配操作规程，认真核对处方内容，确保调配准确无误。2.调配程序接收处方后，调配人员应首先审核处方的合法性、规范性和合理性。对处方内容进行认真核对，包括患者姓名、性别、年龄、科别、药品名称、规格、剂型、数量、用法、用量、医师签名等。按照处方要求准确调配药品，调配过程中应注意药品的剂量、剂型、规格等。调配完成后，调配人员应进行自查，核对药品的名称、规格、剂型、数量、用法、用量等是否与处方一致。3.核对与发药调配完成后，应由另一名药师进行核对，核对内容包括处方与调配药品的一致性、药品质量等。核对无误后，向患者发放药品，并向患者说明药品的用法、用量、注意事项等。发药时应核对患者姓名，防止差错发生。七、药品不良反应监测管理1.监测人员职责药房工作人员应负责药品不良反应的监测工作，及时收集、报告药品不良反应信息。2.监测报告程序发现药品不良反应后，应立即填写药品不良反应报告表，并详细记录不良反应的发生时间、症状、严重程度、处理情况等。将药品不良反应报告表及时上报给本村卫生站负责人，并同时上报给当地药品不良反应监测机构。在上报药品不良反应的同时，应积极采取措施对患者进行救治，减轻不良反应对患者的损害。3.数据分析与持续改进定期对收集到的药品不良反应数据进行分析，总结药品不良反应发生的特点和规律。根据数据分析结果，采取相应的措施进行持续改进，如调整药品采购计划、加强药品使用管理等，以减少药品不良反应的发生。八、药品库存管理1.库存盘点定期对药房药品进行库存盘点，一般每月进行一次小盘点，每季度进行一次大盘点。盘点时应做到账、物、卡相符，对盘盈、盘亏的药品应及时查明原因，并进行相应的处理。2.库存预警设定药品库存上下限，当库存低于下限或高于上限时，应及时发出预警信息。根据库存预警信息，及时调整药品采购计划，确保药品供应的连续性。3.库存报废处理对过期、变质、损坏等不能使用的药品，应及时进行报废处理。报废药品应填写报废申请表，经审核批准后进行销毁，并做好销毁记录。九、药品质量管理1.质量管理制度建立健全药品质量管理制度，明确各岗位人员的质量职责。定期对药品质量管理工作进行自查自纠，发现问题及时整改。2.质量档案管理建立药品质量档案，包括药品采