会议室卫生整顿管理制度

PAGE会议室卫生整顿管理制度一、总则1.目的为了营造整洁、舒适、高效的会议环境，确保会议室的正常使用，特制定本会议室卫生整顿管理制度。本制度旨在规范会议室卫生管理流程，明确各部门及人员的职责，提高会议室的使用效率和卫生质量，保障公司各项会议及活动的顺利进行。2.适用范围本制度适用于公司内所有会议室，包括但不限于大型会议室、中型会议室、小型会议室以及各类专用会议室。3.基本原则责任明确原则：明确各部门及相关人员在会议室卫生管理中的职责，确保责任落实到人。定期清理原则：规定会议室卫生清理的周期，确保会议室始终保持良好的卫生状况。及时维护原则：在会议期间及结束后，及时对会议室进行清理和维护，保证下次使用时的整洁。监督考核原则：建立监督考核机制，对各部门及人员的会议室卫生管理工作进行监督和考核，确保制度的有效执行。二、职责分工1.行政部门负责制定会议室卫生整顿管理制度，并监督制度的执行情况。定期组织对会议室卫生状况的检查和评估，对不达标的情况进行督促整改。统筹安排会议室卫生清理工作，协调保洁人员及相关部门完成卫生清理任务。负责会议室清洁用品、设备的采购、配备及管理。2.使用部门使用部门在会议结束后，应及时清理会议产生的垃圾，保持桌面、地面、座椅等的整洁。对使用过程中造成的会议室设施损坏，应及时报告行政部门，并配合进行维修。负责本部门使用会议室期间的卫生维护，确保会议室环境符合要求。协助行政部门进行会议室的定期大扫除及特殊情况下的卫生清理工作。3.保洁人员按照规定的时间和标准对会议室进行日常清洁，包括地面清扫、桌面擦拭、垃圾清理等。在会议结束后，及时进入会议室进行快速清理，确保下一次会议能够正常使用。定期对会议室的清洁设备进行维护和保养，确保其正常运行。发现会议室设施损坏或卫生问题及时向行政部门报告。三、卫生标准1.地面保持地面干净整洁，无灰尘、污渍、水渍。定期进行拖地，确保地面光亮。地毯区域应定期吸尘，去除灰尘和杂物，如有污渍应及时进行清洁处理。门口及通道处应重点清洁，防止泥沙等带入会议室。2.桌面桌面无文件、杂物堆积，保持整洁。会议结束后，及时清理桌面，将文件摆放整齐或归位。擦拭桌面时，应使用干净的抹布，确保桌面无水印、污渍，保持桌面光亮。对于会议使用的电子设备，如投影仪、电脑等，应定期擦拭外壳，保持设备清洁。3.座椅座椅摆放整齐，无损坏、污渍。定期检查座椅状况，发现问题及时维修或更换。清洁座椅时，应擦拭座椅表面及扶手，去除灰尘和污渍，确保座椅干净整洁。4.墙面及门窗墙面无灰尘、污渍、蜘蛛网，保持墙面整洁。定期对墙面进行擦拭，如有损坏应及时修复。门窗玻璃干净透明，无污渍、手印。定期擦拭门窗玻璃，确保视野清晰。门窗框及窗台应保持清洁，无灰尘和杂物。5.会议设备投影仪、音响、麦克风等设备表面干净，无灰尘、污渍。定期使用专用清洁工具对设备进行清洁。设备连接线应整理整齐，无缠绕、杂乱现象。会议室内的照明设备应保持清洁，灯泡无损坏，亮度正常。6.垃圾桶垃圾桶内垃圾应及时清理，保持垃圾桶外观干净。垃圾袋应及时更换，避免垃圾溢出。垃圾桶周围地面无垃圾散落，定期对垃圾桶周围进行清扫。四、清理流程1.日常清理保洁人员：每天上午和下午各对会议室进行一次巡查清理，重点清理地面、桌面、座椅及垃圾桶。在会议结束后，及时进入会议室进行快速清理，清理垃圾、擦拭桌面、整理座椅等，确保会议室在15分钟内恢复整洁，可供下次会议使用。使用部门：会议结束后，使用部门应立即清理会议产生的文件、纸张等垃圾，将椅子摆放整齐，保持桌面整洁。对于使用过程中造成的污渍等，应及时通知保洁人员进行清理。2.定期大扫除行政部门每月组织一次会议室的大扫除，时间安排在周末或节假日。大扫除内容包括但不限于：全面清洁地面（包括地毯深度清洁）、墙面、门窗、天花板等；对会议设备进行深度清洁和检查；清理会议室的角落及隐蔽部位。在大扫除前，行政部门应提前通知各部门及保洁人员做好准备工作。大扫除过程中，各部门应安排人员协助保洁人员进行清理工作。3.特殊情况清理如遇重要会议或活动后，行政部门应根据实际情况安排加强清理工作，确保会议室环境达到高标准。若会议室出现污染、损坏等特殊情况，使用部门应立即报告行政部门，行政部门及时安排保洁人员或维修人员进行清理和修复。五、清洁用品及设备管理1.清洁用品采购行政部门负责根据会议室卫生清理的需求，定期采购清洁用品，如抹布、拖把、垃圾袋、清洁剂等。在采购清洁用品时，应选择质量可靠、环保安全的产品，确保符合相关法律法规和行业标准。2.清洁用品存放设立专门的清洁用品存放区域，保持存放区域干燥、通风，避免清洁用品受潮、变质。清洁用品应分类存放，标识清晰，便于取用。3.清洁设备管理配备必要的清洁设备，如吸尘器、洗地机、高压水枪等，并定期进行维护和保养。制定清洁设备的操作规程，确保操作人员正确使用设备，避免因操作不当造成设备损坏。定期对清洁设备进行检查，发现故障及时维修或更换，确保设备正常运行。六、监督与考核1.监督机制行政部门定期对会议室卫生状况进行检查，每周至少进行一次全面检查，并做好检查记录。设立意见反馈渠道，鼓励员工对会议室卫生问题进行反馈，行政部门及时对反馈问题进行处理。在会议期间，行政部门可安排专人对会议室使用情况及卫生状况进行巡查，发现问题及时督促整改。2.考核标准以会议室卫生标准为依据，对各部门及保洁人员的会议室卫生管理工作进行考核。考核内容包括地面清洁、桌面整洁、座椅摆放、设备卫生、垃圾清理等方面。对于不达标的情况，根据问题的严重程度进行扣分处理。3.考核结果应用将考核结果纳入部门及个人的绩效考核体系，与绩效奖金、晋升等挂钩。对于连续多次考核不达标的部门或个人，行政部门将进行通报批评，并责令其限期整改。对在会议室卫生管理工作中表现优秀的部门或个人，给予表彰和奖励。七、培训与宣传1.培训内容定期组织会议室卫生管理培训，培训对象包括各部门员工及保洁人员。培训内容包括会议室卫生标准、清理流程、清洁用品及设备的使用方法等。通过实际操作演示、案例分析等方式，提高培训效果，确保员工掌握正确的卫生管理知识和技能。2.培训方式采用集中培训、现场培训等多种方式进行培训。集中培训可定期组织，邀请专业人员进行讲解；现场培训可在会议室实际操作过程中，由保洁人员或行政人员进行现场指导。制作培训资料，如宣传手册、操作指南等，供员工随时查阅。3.宣传工作通过公司内部宣传栏、邮件、微信群等渠道，宣传会议室卫生整顿管理制度的重要性和具体要求。对在会议