财务报销流程培训

财务报销流程培训FINANCIALREIMBURSEMENTPROCESS部门离不开财务报销企业日常事务中，报销牵一发而动全身，涉及企业经营管理的方方面面报销是非多员工报销常出现问题在日常工作总结，员工报销时经常出现报销单据填写不规范、报销内容不明确等情况，由于单据填写错误导致的重复填写工作也多次发生，给员工自己以及财务部门带来很多本不必要的困扰。常识不了解员工对财务知识了解甚少，亟需科普填写不完整由于缺少凭证填写指导标准，写粘贴不规范部分员某省市事随意粘贴，导致返工流程不正确费用报销流程常常走错步骤，耽搁时间费用报销简介凭证填写规范票据粘贴方法具体报销流程目录CONTENTS01020403费用报销简介INTRODUCTIONFORREIMBURSEMENT01常见费用报销分类费用报销类别交通费招待费差旅费通讯费招待客户发生的餐费、酒水或外购礼品等，多产生于销售部门出差外地发生的住房费，车、船或者机票以及出差的补助费用员工按照公司制度可以来报销的手机话费、办公室固定话费等因工作需要室内外出乘坐公交、的士、地铁等工具发生的费用费用报销四大原则先审批后支出原则1423账款即时清结原则谁批准谁负责原则各项手续完整原则四大原则的意义先审后付凡支出项目均申请批准后才可支出，未申请或批准不得支出审批担责审核人、批准人要对由本身审核、批准支付的费用的支出负责任即时清结凡是借用公款者，如遇到前一账目不结清时，后一款项则不借出手续完整报销必须按照规定的手续和流程，财务不受理手续不全报销单据凭证填写规范SPECIFICATIONFORVOUCHER02报销凭证填写规范单据类型除出差费用外，其它所有的报销费用都需要认真填写《费用报销单》多项报销若一单上有多个报销项目，可填一单，但需要分行填写替代报销如奖金、提成等需用替代票代替报销的，需要附上原有印章清晰收据小写金额类别相同的票据上的金额合计数，采用阿拉伯数字填列，保留两位小数大写金额本报销单合计金额的大写数字，大写金额前必须加￥并用零补齐其它项目如有借支请填写原借款，如借支金额大于报销金额需要填写应退余款费用报销单填写范例员工信息注意写明报销部门、报销人等信息，并带有部门主管及经理的签字费用报销单需要按照如下填写范例进行填写，需要额外注意每项的填写细节，如下两点主要内容：费用信息最低端大写金额注明报销金额，分行填写费用用途及对应小写金额付款申请书填写规范在公司和客户完成业务项目的时候，因为产品的特性，每次都要提供一个付款申请书给对方，一方面是起到只会的作用，另一方面也是一个对账的作用，那么一般情况下，针对付款申请书应该注意哪几点呢？01付款原因附件张数原始凭证注意“收款单位”必须全称，“账号”与“开户行”应如实填写“付款原因”需填写清楚，不能过简，必须包括目的及对应项目单据及附件写附件总数量，不可随意填写或数量不对应所有付款项目必须附有对应原始合同复印件、原始凭证及发票020304收款单位付款申请书填写范例注意事项签字处签字应字迹清晰好辨认，必须为报销人部门经理及以上级别领导其它项其它如实填写即可，付款金额须同时填大写数字和小写阿拉伯数字票据粘贴方法METHODOFSTICKERFORVOUCHER03粘贴要求方法合适根据票据多少、纸小选择合适方法，以整体美观为准顺序正确粘贴的票据要求正面朝上，按照发票种类纸顺序粘贴厚薄均匀大据只需固定票据的左上角，小需要均匀粘贴胶水粘贴请用胶水粘贴相关票据，不可用订书钉装订或者其他方式装订票据粘贴范例相应票据按照范例粘贴样式粘贴即可,粘贴遇到问题可以咨询财务人员具体报销流程SPERCIFICREIMBURSEMENTPROCESS04报销流程（差旅费-员工端）员工申请因公出差，需提前清晰填写《出差申请单》01申请02审批03备案04补项经理审批《出差申请单》先报员工所在部门经理批准提交备案将填好的《出差申请单》提交到办公室备案返回补项出差返回后，完善《出差申请单》未填项目报销流程（差旅费-财务端）05审核06审批07报销报销完成财务审核报销人将该《报销单》提交给财务审核签字老板审批财务部会及时将《报销单》报给总经理审批财务报销交总经理批准后的《报销单》交财务部报销的观看THANKSFORYOURSLEEPING一站式办公内容服务平台5大模板库|

10大素材库|资源

|60+项AI应用服务图标图片文库简历模板图表字体备课组卷海报【声明】本数字作品由稻壳儿提供，稻壳儿尊重，并注重保护原创设计师及用户享有的各项权利。更多优质内容前往：醒：您对数字作品的使用行为应当遵循《WPS稻壳儿平台服务使用协议》（1、如您已购买稻壳个人商用特权，则您可在商用特权授权有效期内在《稻壳商用授权议》中个人商用特权范围内使用数字作品，数字作品仅用于以自然人为主体从事的商业盈利行为。2、如您代表您所在的组织已购买稻壳企业商用特权，则您所代表的组织可在商用特权授权有效期内在《稻壳商用授权议》中企业商用特权范围内使用数字作品。3、如您未购买任何稻壳商用特权（特别提示：稻壳会员及超级会员权益中不包含稻壳商用特权），则数字作品本身（包括但不限于文字模板、表格模板、演示模板等）及其包含的全部素材（包括但不限于字体、图片、图标、文本框、艺术字等）均不支持商用，仅能为您个人学习、研究或欣赏目的使用。4、您不可将数字作品中的全部或部分内容用于复制再出售，或以出租、出借、转让、分销、发布等其他任何直接、间接方式提供给他人使用。5、您不可将数字作品接入网站、平台等，或以任意方式为他人