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文档简介
招标居间服务协议一、招标居间服务的内涵与协议的必要性招标居间服务,简而言之,是指居间人凭借其信息优势、专业知识及人脉资源,为委托方(通常为项目招标人或寻求投标机会的供应商)提供招标信息、政策咨询、流程指导、文件编制协助、关系协调等服务,并从中获取报酬的商业行为。其核心价值在于提高信息对称性,降低委托方的时间与精力成本,提升项目对接或中标成功率。鉴于招标活动本身的严肃性、程序性以及居间服务过程中可能涉及的利益关系,一份书面的、条款清晰的招标居间服务协议至关重要。它不仅能明确委托方与居间方的权利义务,界定服务范围与报酬标准,更能在发生争议时提供有效的法律依据,从而最大限度地保护各方的合法权益,减少不必要的纠纷。二、招标居间服务协议的核心条款解析一份规范的招标居间服务协议应包含以下核心条款,各方在协商与签署时需格外审慎:(一)当事人基本信息协议首先应明确各方当事人的身份信息,包括委托方(甲方)、居间方(乙方)的全称、法定代表人(或授权代表)、统一社会信用代码、注册地址、联系方式等。若涉及第三方(如项目的最终中标方或服务接受方),其基本信息也可根据需要列明。信息的准确性是协议生效及后续履行的基础。(二)服务事项与范围此条款是协议的灵魂,必须力求具体、明确,避免模糊不清。应详细约定居间方提供的具体服务内容,例如:*提供与委托方需求相匹配的招标项目信息(如项目名称、招标方、项目概况、招标要求、截止时间等);*协助委托方分析招标项目的可行性与风险;*指导或协助委托方准备投标文件(包括但不限于技术方案、商务报价、资质证明等材料的整理与优化建议);*协助委托方与招标方进行必要的沟通与解释(在合规范围内);*提供与招标相关的法律法规、政策解读及专业咨询意见;*跟踪招标进程,及时向委托方反馈信息。服务范围的界定应尽可能细化,以避免后续因“服务是否完成”、“是否超出约定范围”等问题产生分歧。(三)服务期限与成果界定协议应明确服务的起止期限,以及居间服务“成功”的界定标准。何为“成功促成”?通常而言,是指委托方通过居间方提供的服务,最终成功中标并与招标方签订了正式的项目合同。此界定需清晰、唯一,是后续支付居间报酬的核心依据。部分情况下,也可能约定阶段性成果的确认方式。(四)居间报酬与支付方式报酬条款是协议的核心经济条款,需谨慎约定:*报酬金额或计算方式:应明确居间报酬的具体数额,或约定以中标金额的一定百分比、固定费率等方式计算。百分比的基数(如中标总金额、某个分项金额)也需明确。*支付条件:严格与“服务成果界定”挂钩。例如,约定在委托方收到中标通知书后支付一定比例,在与招标方签订正式合同后支付剩余比例;或约定在项目合同签订后一次性支付。*支付方式:银行转账为常见方式,需列明双方认可的银行账户信息。*税费承担:明确居间报酬所涉及的税费(如增值税等)由哪一方承担或如何分摊。此外,还应约定,若因委托方自身原因(如放弃中标、无故不签订合同等)导致服务成果未能最终实现,是否仍需支付部分或全部报酬,或居间方为提供服务所支出的必要费用如何处理。(五)双方的权利与义务*委托方的权利:有权要求居间方按协议约定提供服务;有权对居间方的服务过程进行必要的了解与监督;在居间服务未成功且非因自身原因导致时,有权拒绝支付报酬。*委托方的义务:应向居间方提供真实、准确的项目需求信息及自身资质材料;应按协议约定及时支付居间报酬;应配合居间方的工作,提供必要的协助;不得无故拖延或拒绝履行基于居间服务成果产生的后续义务(如签订合同)。*居间方的权利:有权按协议约定获得居间报酬;有权要求委托方提供必要的配合与信息。*居间方的义务:应勤勉尽责地提供约定服务;保证所提供的招标信息真实、有效;遵守相关法律法规,恪守职业道德,不得从事违法违规的居间活动;对在服务过程中知悉的委托方商业秘密及敏感信息承担保密义务;不得同时为与委托方存在直接竞争关系的其他方提供同类居间服务(除非另有明确约定)。(六)保密条款鉴于招标活动及商业合作的敏感性,保密条款不可或缺。协议应明确约定,任何一方对于在协议签订与履行过程中获悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等未公开信息,均负有保密义务,未经对方书面同意不得向任何第三方泄露,此义务在协议终止后仍可继续有效。(七)违约责任针对各方可能出现的违约行为约定相应的责任承担方式:*若委托方未按时足额支付居间报酬,应承担逾期付款的违约责任(如支付违约金,通常按逾期金额的日万分之几计算)。*若居间方未能按约定提供服务、提供虚假信息、违反保密义务或存在其他违约行为,导致委托方遭受损失的,应承担相应的赔偿责任,委托方有权拒付或要求返还已支付的报酬。*明确违约金的计算方式或赔偿限额。(八)协议的变更、解除与终止约定协议内容变更的条件与程序(需双方协商一致并签署书面文件);在何种情况下一方有权单方解除协议(如另一方严重违约、不可抗力等);以及协议正常终止的情形(如服务完成、期限届满等)。(九)不可抗力因不可抗力(如自然灾害、政策重大调整等)导致协议无法履行或延迟履行的,遭遇不可抗力一方应及时通知对方,并在合理期限内提供证明,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,或协商延期履行。(十)争议解决方式明确约定因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,选择何种方式解决:是提交某仲裁委员会仲裁,还是向有管辖权的人民法院提起诉讼。选择仲裁的,需明确仲裁机构名称;选择诉讼的,需明确管辖法院(如甲方所在地、乙方所在地、合同签订地等,应符合法律规定)。(十一)通知与送达约定双方在协议履行过程中的各种通知(如付款通知、解除通知等)的送达方式(邮寄地址、电子邮箱、传真等)、收件人及送达生效时间。(十二)其他约定可根据具体项目情况,增加其他必要的补充条款,如协议的生效条件、协议份数及效力、协议附件的效力等。三、签订与履行协议的注意事项1.主体资格审查:委托方应核实居间方是否具备相应的服务能力、专业资质及良好信誉;居间方也应了解委托方的真实需求及履约能力。2.服务内容具体化:避免使用“协助”、“促成”等过于笼统的词语,尽可能将服务事项细化、量化,明确标准。3.报酬支付的清晰化:确保报酬的计算方式、支付节点无歧义,与服务成果紧密挂钩。4.风险意识与责任划分:充分预见可能发生的风险(如项目流标、委托方中途退出、政策变化等),并在协议中约定相应的处理机制和责任分担。5.书面形式与留存证据:所有变更、补充、重要通知等均应以书面形式作出,并由双方签字盖章确认。履行过程中的沟通记录、重要文件(如中标通知书复印件、合同副本等)应妥善保管。6.合规性审查:确保协议内容不违反国家有关招投标、反不正当竞争、反垄断等法律法规的强制性规定,居间行为本身应符合行业规范和职业道德,严禁商业贿赂等违法行为。结语招标居间服务协议是委托方与居间方之间权利义务关系的法
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