存货核算管理办法

存货核算管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范公司存货管理，确保存货核算的准确性、及时性与合规性，真实反映存货的价值及流转情况，保障公司资产安全，提高运营效率，依据国家相关会计准则及公司内部管理制度，特制定本办法。第二条适用范围本办法适用于公司及所属各单位所有存货的取得、验收、存储、发出、盘点、计价及核算等相关管理活动。凡在公司生产经营过程中持有，以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等，均属本办法管理范畴。第三条基本原则存货核算管理应遵循以下原则：1.客观性原则：存货核算应以实际发生的交易或事项为依据，如实反映存货的价值和流转。2.权责发生制原则：存货的确认、计量和报告应当以权责发生制为基础。3.一致性原则：存货计价方法一经确定，不得随意变更。如确需变更，应履行相应审批程序并在财务报告中予以披露。4.审慎性原则：对存货可能发生的跌价损失应计提存货跌价准备，确保资产价值的真实反映。5.重要性原则：对重要存货项目应重点核算与管理，对次要项目可适当简化处理。第二章存货的确认与初始计量第四条存货的确认条件存货在同时满足以下条件时，方可予以确认：1.与该存货有关的经济利益很可能流入公司；2.该存货的成本能够可靠地计量。第五条存货的初始计量存货应当按照成本进行初始计量。存货成本包括采购成本、加工成本和其他成本。1.外购存货：其成本包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用。采购过程中的合理损耗应计入存货成本，非合理损耗则应区别情况处理，通常不计入存货成本。2.自制存货：其成本包括直接材料、直接人工以及按照一定方法分配的制造费用。制造费用的分配方法应科学合理，符合成本与受益原则。3.委托加工存货：其成本包括加工过程中耗用的原材料或半成品成本、加工费、运输费、装卸费以及按规定应计入成本的税金等。4.其他方式取得的存货：如投资者投入、非货币性资产交换、债务重组等方式取得的存货，其成本应按照相关会计准则的规定确定。第三章存货发出的计价第六条计价方法的选择公司应根据各类存货的实物流转方式、管理要求、存货性质等实际情况，选择合适的存货发出计价方法。可选用的方法主要包括先进先出法、加权平均法（包括移动加权平均法和月末一次加权平均法）、个别计价法等。计价方法的选择应保持相对稳定，以保证会计信息的可比性。确需变更计价方法的，需说明变更原因、变更后的影响，并报经公司管理层批准后执行。第七条各类存货计价方法的应用1.先进先出法：假设先购入的存货先发出（或先耗用），并据此确定发出存货和期末存货的成本。适用于存货价格相对稳定，或存货易于识别、批次管理要求高的情况。2.加权平均法：*移动加权平均法：每次收货后，立即根据库存存货数量和总成本，计算出新的平均单位成本，并据此计算发出存货成本。能及时提供存货的成本信息，但计算工作量较大。*月末一次加权平均法：以当月全部进货数量加上月初存货数量作为权数，去除当月全部进货成本加上月初存货成本，计算出存货的加权平均单位成本，以此为基础计算当月发出存货的成本和期末存货的成本。计算简便，但平时无法提供发出和结存存货的单价及金额。3.个别计价法：逐一辨认各批发出存货和期末存货所属的购进批别或生产批别，分别按其购入或生产时所确定的单位成本计算各批发出存货和期末存货的成本。适用于不能替代使用的存货、为特定项目专门购入或制造的存货以及提供的劳务等。第四章存货的后续计量与盘点第八条存货的日常管理与监控公司应建立健全存货的入库、出库、保管制度，明确各部门及岗位的职责权限。仓库管理人员应及时登记存货明细账（卡），定期与财务部门进行账账核对，确保账实、账证、账账相符。财务部门应定期对存货管理情况进行检查与监督。第九条存货跌价准备的计提公司应当在资产负债表日，对存货按照成本与可变现净值孰低计量。当存货成本高于其可变现净值时，应当计提存货跌价准备，计入当期损益。可变现净值，是指在日常活动中，存货的估计售价减去至完工时估计将要发生的成本、估计的销售费用以及相关税费后的金额。计提存货跌价准备时，应充分考虑存货的毁损、陈旧过时、市场价格持续下跌等因素。对于数量繁多、单价较低的存货，可以按照存货类别计提存货跌价准备；与在同一地区生产和销售的产品系列相关、具有相同或类似最终用途或目的，且难以与其他项目分开计量的存货，可以合并计提存货跌价准备。以前减记存货价值的影响因素已经消失的，减记的金额应当予以恢复，并在原已计提的存货跌价准备金额内转回，转回的金额计入当期损益。第十条存货的盘点公司应当定期对存货进行全面盘点清查，每年至少进行一次。对于贵重物品、流动性强或易损耗的存货，可根据需要增加盘点频次。盘点工作应由财务部门牵头，相关业务部门（如采购、生产、销售、仓储等）配合进行。盘点结果应形成书面报告，对盘盈、盘亏、毁损、报废的存货，应查明原因，明确责任，并按照规定的审批程序及时处理。盘盈的存货，通常应冲减管理费用；盘亏或毁损的存货，属于计量收发差错和管理不善等原因造成的存货短缺，应先扣除残料价值、可以收回的保险赔偿和过失人赔偿，将净损失计入管理费用；属于自然灾害等非常原因造成的存货毁损，应先扣除处置收入（如残料价值）、可以收回的保险赔偿和过失人赔偿，将净损失计入营业外支出。第五章存货核算的凭证与记录管理第十一条原始凭证的规范存货的收发存业务应取得或填制合法、完整、真实的原始凭证，如采购订单、购货发票、验收单、入库单、领料单、出库单、盘点报告表等。原始凭证是存货核算的基础，必须严格审核。第十二条会计记录的管理财务部门应根据审核无误的原始凭证，及时登记存货总账和明细账，确保存货核算的及时性和准确性。存货明细账应按存货的类别、品种、规格设置，详细记录存货的收入、发出和结存情况。存货核算相关的会计凭证、账簿、报表等会计资料，应按照公司会计档案管理规定进行整理、装订、归档和保管。第六章监督与责任第十三条监督检查公司财务部门及内部审计部门（如设有）应定期或不定期对存货核算管理办法的执行情况进行监督检查，对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改情况。第十四条责任追究对于在存货核算与管理工作中，因失职、渎职或故意行为造成公司存货损失、会计信息失真的，公司将视情节轻重，对相关责任人进行批评教育、经济处罚直至追究法律责任。第七章附则第十五条解释权本办法