项目部日常管理制度

项目部日常管理制度一、总则为规范项目部日常管理工作，确保项目各项工作有序、高效、优质、安全地进行，明确各岗位职责，提升团队协作效率，保障项目目标的顺利实现，特制定本制度。本制度依据国家相关法律法规及公司管理章程，并结合项目部实际情况编制。本制度适用于项目部全体人员，包括项目管理人员、技术人员、施工人员及其他在项目部工作的相关人员。所有人员在项目实施过程中必须严格遵守本制度的各项规定，做到有章可循、有据可依，共同营造积极向上、规范高效的工作氛围。二、组织机构与职责项目部实行项目经理负责制，项目经理为项目第一责任人，全面负责项目的策划、组织、实施、协调和控制。项目部应根据项目规模和特点，合理设置职能部门或岗位，明确各岗位的职责、权限和工作接口，确保各项管理工作落到实处。主要岗位职责（包括但不限于）：*项目经理：对项目的质量、安全、进度、成本、合同、信息等全面负责；负责项目团队建设，协调内外部关系，决策项目重大事项。*技术负责人：负责项目技术管理工作，组织施工组织设计、专项施工方案的编制与交底；解决施工中的技术难题，推广应用新技术、新工艺。*施工负责人/施工员：负责现场施工组织与管理，落实施工计划，协调各工序衔接，控制施工进度和质量，组织安全技术交底。*质量负责人/质检员：负责项目质量管理工作，执行质量检查制度，参与分部分项工程验收，对质量问题进行跟踪处理。*安全负责人/安全员：负责项目安全管理工作，组织安全检查，落实安全防护措施，监督安全教育培训，处理安全事故。*物资负责人/材料员：负责材料、设备的采购、验收、存储、发放与管理，确保物资供应及时、质量合格。*预算/造价员：负责项目成本核算、工程量计量、工程款支付、合同管理及索赔等工作。*资料员：负责项目各类文件、图纸、资料的收集、整理、归档和保管，确保资料的完整性和规范性。三、日常办公管理（一）考勤与作息项目部人员应严格遵守公司及项目部规定的作息时间，按时上下班，不迟到、早退、旷工。考勤管理由指定人员负责，每月汇总并公示。因事、因病请假需按规定程序办理请假手续，未经批准不得擅自离岗。（二）办公环境保持办公区域整洁、有序，办公用品摆放整齐。个人桌面物品应及时整理，废弃文件、杂物按规定分类处理。公共区域卫生由专人负责或轮流打扫，营造良好的办公环境。（三）会议管理项目部应定期或不定期召开各类会议，如项目例会、专题会议、安全例会等。会议应有明确议题、议程，并提前通知参会人员。参会人员应准时参加，认真记录，积极发言。会议形成的决议或纪要，应及时分发至相关人员，并跟踪落实。（四）文件与资料管理项目部文件、资料的收发、登记、传阅、复印、归档等应严格按照规定程序进行。涉密文件和资料须按保密规定管理。个人不得私自销毁或外借重要文件资料。电子文档应分类存储，定期备份，确保数据安全。（五）办公用品管理办公用品实行统一采购、登记、领用制度。本着节约原则，合理使用办公用品，杜绝浪费。办公设备（如电脑、打印机、复印机等）应指定专人负责维护保养，确保正常运行。（六）通讯管理项目部对外联系应使用规范的联系方式。工作时间应保持通讯畅通，重要岗位人员手机应24小时开机。严禁使用办公电话闲聊或拨打与工作无关的声讯电话。四、施工生产管理（一）施工组织设计与方案管理施工组织设计及专项施工方案是指导施工的重要文件，必须严格执行。在施工前，技术负责人应组织相关人员进行交底，确保施工人员理解方案内容和技术要求。施工过程中，如遇情况变化需要调整方案，应按规定程序报批。（二）进度管理根据项目总体计划，编制详细的月、周施工进度计划，并分解到各作业班组。定期对施工进度进行检查、对比和分析，对滞后的工序及时采取纠偏措施，确保项目按期完成。（三）质量管理严格执行国家及行业现行的施工质量验收规范和标准，建立健全项目质量管理体系。加强施工过程质量控制，实行“三检制”（自检、互检、交接检），隐蔽工程验收必须有监理工程师及相关人员签字确认后方可进行下道工序施工。（四）安全管理坚持“安全第一，预防为主，综合治理”的方针，建立健全安全生产责任制和各项安全管理制度。加强安全教育培训，特种作业人员必须持证上岗。定期组织安全检查，及时消除安全隐患。配备合格的安全防护用品，并监督正确使用。发生安全事故，应立即上报并按“四不放过”原则处理。（五）文明施工与环境保护施工现场应设置明显的标牌，材料堆放有序，道路畅通，场地整洁。采取有效措施控制施工现场的扬尘、噪音、废水和固体废弃物，减少对周边环境的影响，争创文明工地。五、技术与资料管理（一）图纸会审与技术交底工程开工前，应组织相关人员进行图纸会审，熟悉图纸内容，理解设计意图，提出疑问并形成记录。技术交底应分级进行，确保交底到每一位操作工人，交底内容应具体、明确、可操作。（二）技术问题处理施工中遇到的技术问题，应及时向技术负责人汇报，由技术负责人组织研究解决。重大技术问题应上报公司相关部门。技术处理方案应形成书面记录，作为施工依据。（三）施工日志与技术资料施工日志是反映施工过程的重要原始记录，各施工管理人员应坚持每日如实填写，内容包括天气、施工部位、完成工程量、人员、设备、材料使用情况及遇到的问题和处理结果等。工程技术资料应随施工进度同步收集、整理，做到真实、准确、完整、规范。（四）竣工图编制与资料归档工程竣工后，应及时编制竣工图，确保竣工图与工程实际情况相符。项目所有技术资料、文件、合同、验收记录等应在工程竣工后规定时间内整理归档，移交公司档案管理部门。（五）BIM技术应用与管理（如适用）积极推广和应用BIM技术，建立项目BIM模型，利用BIM技术进行碰撞检查、进度模拟、成本分析等，提高项目管理水平。BIM模型及相关数据应妥善管理和备份。六、物资设备管理（一）材料管理材料采购应严格执行采购计划和审批程序，选择合格的供应商。材料进场时必须进行验收，核对规格、型号、数量、质量证明文件等，不合格材料不得使用。材料应按规定分类存放，做好标识，防止损坏、变质和混用。（二）设备管理施工机械设备应根据施工需要合理配置，进场前进行检查验收，确保性能良好。建立设备台账，定期进行维护保养，做好运行记录。设备操作人员必须持证上岗，严格遵守操作规程。七、成本与合同管理（一）成本控制树立全员成本意识，严格控制各项费用支出。加强对人工、材料、机械等成本要素的管理，优化施工方案，提高资源利用效率。定期进行成本核算与分析，及时发现问题并采取措施控制成本。（二）合同管理认真学习和执行合同条款，履行合同义务。加强合同交底，使相关人员了解合同内容和责任。做好合同变更、签证的管理工作，及时办理相关手续。建立合同台账，跟踪合同执行情况。八、人力资源管理（一）团队建设加强项目团队建设，营造团结协作、积极向上的工作氛围。组织开展业务培训和学习交流活动，提高员工业务素质和综合能力。关心员工生活，帮助解决实际困难。（二）绩效考核建立健全项目绩效考核机制，对员工的工作表现、业绩贡献进行客观公正的评价。考核结果作为薪酬调整、评优评先、职务晋升的重要依据。（三）劳动纪律项目部人员应遵守国家法律法规和公司及项目部的各项规章制度，服从工作安排，廉洁自律，严禁利用职务之便谋取私利。九、信息与沟通管理（一）内部沟通建立有效的内部沟通机制，通过会议、文件、公告、微信群（或其他即时通讯工具）等方式及时传递信息。各岗位人员应主动沟通，密切配合，确保信息畅通。（二）外部沟通加强与业主、监理、设计、勘察、分包单位及政府相关部门的沟通协调，及时处理项目实施过程中的问题，维护良好的外部关系。（三）信息安全加强项目信息安全管理，保护项目商业秘密和技术秘密。涉密文件和信息不得随意泄露或传播。计算机及网络设备应安装杀毒软件，定期更新病毒库。十、监督、考核与奖惩项目部将定期或不定期对本制度的执行情况进行监督检查。对严