酒店会议室租赁协议范本

酒店会议室租赁协议范本引言本协议范本旨在为需要租赁酒店会议室的单位或个人（以下简称“承租方”）与提供会议室租赁服务的酒店（以下简称“出租方”）之间，建立一份清晰、公平、具有法律约束力的合同框架。本范本力求条款周全，明确双方权利与义务，以保障租赁活动的顺利进行，减少潜在纠纷。请注意，本范本为通用模板，具体使用时，双方应根据实际情况进行调整和补充，并在必要时咨询法律专业人士的意见。一、合同主体甲方（出租方）：[酒店全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[酒店详细地址]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[邮箱地址]乙方（承租方）：[承租方全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[承租方详细地址]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[邮箱地址]（以下简称“双方”，单独称为“一方”）二、租赁标的1.会议室信息：甲方同意将其位于[酒店具体楼层或区域]的[会议室名称或编号]（以下简称“该会议室”）出租给乙方使用。2.会议室规格：该会议室的建筑面积约为[平方米数]平方米，建议容纳人数为[数字]人（[数字]人[座位形式，如：剧院式/课桌式/圆桌式]）。3.租赁用途：乙方租赁该会议室用于举办[具体会议/活动名称及简要性质，如：公司年度会议/产品发布会/培训研讨会等]。乙方承诺，其使用该会议室的行为符合国家法律法规及甲方酒店的相关规定，不得用于任何违法违规或损害甲方利益及声誉的活动。三、租赁期限1.租赁日期：自[XXXX年XX月XX日]至[XXXX年XX月XX日]。2.具体时间：*每日场地开放时间：自[上/下]午[XX]时[XX]分起至[上/下]午/晚[XX]时[XX]分止。*乙方如需提前进场布置或延迟退场清理，应提前[数字]日书面通知甲方，并经甲方书面同意，由此产生的额外费用（如有）由乙方承担，具体费用标准由双方另行协商确定。四、租赁费用及支付方式1.租赁总费用：人民币[具体金额]元（大写：人民币[中文大写金额]整）。*此费用包含：[请列明费用所包含的项目，例如：会议室场地使用费、基础桌椅布置、空调、照明、投影设备（如提供）、饮用水、标准清洁服务等]。*此费用不包含：[请列明费用不包含的项目，例如：额外的AV设备租赁及技术支持、鲜花布置、横幅制作、特殊餐饮服务、超出约定时间的场地使用费、专职服务人员加班费等]。2.押金（如适用）：乙方应在本协议签订之日起[数字]日内向甲方支付押金人民币[具体金额]元（大写：人民币[中文大写金额]整）。此押金用于担保乙方履行本协议项下的各项义务，包括但不限于支付租赁费用、赔偿因其不当使用造成的甲方财物损失等。租赁期满或协议终止后，如乙方无违约行为且无任何未结清费用及未处理赔偿事宜，甲方应在[数字]个工作日内将押金无息退还乙方。3.支付方式：*方式一（全款预付）：乙方应在本协议签订之日起[数字]日内向甲方一次性支付全部租赁费用。*方式二（预付定金+余款）：乙方应在本协议签订之日起[数字]日内向甲方支付定金人民币[具体金额]元（大写：人民币[中文大写金额]整），余款人民币[具体金额]元（大写：人民币[中文大写金额]整）应于[XXXX年XX月XX日]前或[会议开始前XX小时]支付给甲方。*甲方收款账户信息：开户名：[甲方银行账户名称]开户行：[甲方开户银行]账号：[甲方银行账号]4.发票：甲方在收到乙方支付的款项后，应根据乙方要求提供等额合法的[增值税专用发票/普通发票]。五、甲方的权利与义务1.提供合格场地与设施：甲方应按照本协议约定，在租赁期限内提供符合约定标准及用途的会议室及相关设施设备，并确保其处于正常运行状态。2.基础服务：甲方应提供本协议第四条第1款约定包含的各项基础服务。3.协助与配合：甲方应为乙方的会议筹备、布置及进行提供必要的协助，包括但不限于提供会议室布局图、协调相关部门配合乙方合理的场地布置需求等。4.安全保障：甲方应确保其提供的会议室及相关区域的安全，采取必要的安全防范措施。5.保密义务：甲方应对在合作过程中知悉的乙方的商业秘密、会议内容等信息予以保密，法律法规另有规定的除外。6.权利保留：甲方保留对酒店公共区域、设施设备的所有权和管理权，乙方应尊重甲方的此项权利。六、乙方的权利与义务1.按时支付费用：乙方应按照本协议约定的时间和方式及时足额向甲方支付租赁费用及其他应付费用。2.合规使用：乙方应严格按照本协议约定的用途使用该会议室，不得擅自改变用途。如确需变更，应提前书面征得甲方同意。3.爱护设施：乙方应爱护甲方提供的会议室及所有设施设备，保持场地清洁。如因乙方原因造成任何损坏或污染，乙方应负责维修或赔偿。4.遵守规定：乙方应遵守甲方酒店的各项规章制度，包括但不限于消防安全规定、卫生管理规定、噪音控制规定等，不得影响酒店其他客人及正常运营。5.人员管理：乙方应对其与会人员及工作人员的行为负责，确保其遵守本协议及甲方规定。6.场地布置与恢复：乙方如需对会议室进行特殊布置，应提前将布置方案（包括但不限于搭建、悬挂、粘贴等）书面提交甲方审核，经甲方同意后方可实施。会议结束后，乙方应负责将会议室恢复至甲方交付时的状态（自然损耗除外），或承担甲方恢复原状所需的合理费用。7.禁止行为：未经甲方书面许可，乙方不得：*在会议室内外搭建永久性或结构性设施；*擅自拆卸、改装或移动甲方的设施设备；*在墙壁、地面、家具上钉钉子、钻孔、涂写或粘贴；*使用明火（除非获得甲方特别批准并采取了安全措施）；*携带或存放易燃、易爆、有毒、放射性、腐蚀性等危险品；*进行任何可能对甲方或第三方造成损害或滋扰的活动。8.保险（如适用）：乙方可根据会议性质自行决定是否购买相关保险（如公众责任险等），费用由乙方承担。七、变更、解除与终止1.变更：对本协议的任何修改、补充，均须经双方协商一致并签署书面文件方为有效。2.乙方取消预订：*若乙方需取消全部或部分预订，应提前书面通知甲方。*取消通知发出时间距离租赁开始时间[XX]日（含）以上的，甲方可退还乙方已支付费用的[XX]%（或扣除定金作为违约金）；*取消通知发出时间距离租赁开始时间[XX]日至[XX]日（均含）的，甲方可退还乙方已支付费用的[XX]%（或扣除已支付费用的[XX]%作为违约金）；*取消通知发出时间距离租赁开始时间不足[XX]日的，甲方有权不退还乙方已支付的所有费用（或要求乙方支付合同总金额的[XX]%作为违约金）。*具体取消政策可由双方根据行业惯例及实际情况另行协商确定，并在此处明确。3.甲方取消预订：除非发生不可抗力或乙方严重违约导致甲方无法履行协议，否则甲方不得单方面取消预订。如甲方确需取消，应提前[数字]日书面通知乙方，并退还乙方已支付的全部费用，同时可根据实际情况协商赔偿乙方因此遭受的直接合理损失。4.协议终止：租赁期限届满，本协议自动终止。八、违约责任1.甲方违约：若甲方未能按协议约定提供会议室或相关服务，或提供的场地、设施存在严重瑕疵影响会议正常进行，乙方有权要求甲方采取补救措施、减少相应费用，或在情况严重时解除协议并要求甲方赔偿由此造成的直接经济损失。2.乙方违约：若乙方未能按时支付费用，每逾期一日，应按逾期金额的[千分之X]向甲方支付滞纳金。若乙方违反本协议中关于场地使用、爱护设施、遵守规定等义务，给甲方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。九、不可抗力1.“不可抗力”是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为等。2.若因不可抗力导致任何一方无法履行本协议，受影响一方应立即通知另一方，并在合理期限内提供不可抗力详情及证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定部分履行、延期履行或终止本协议，并可根据情况部分或全部免除责任。十、争议解决1.本协议的订立、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。2.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向[甲方所在地/乙方所在地/合同签订地]人民法院提起诉讼。十一、其他1.通知与送达：本协议项下的所有通知、文件往来及与本协议有关的争议的法律文书，均应按照本协议首页所列的地址、联系方式进行送达。任何一方变更联系方式的，应提前[数字]日书面通知对方。2.保密：除非法律法规要求或经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露本协议内容及在合作过程中获悉的对方商业秘密。此保密义务在本协议终止后仍然有效。3.可分割性：若本协议任何条款被认定为无效、违法或不可执行，该条款的无效、违法或不可执行不影响本协议其他条款的效力。4.完整协议：本协议及其附件（如有）构成双方就本协议事项达成的完整理解，取代先前所有口头或书面的约定、谅解和沟通。5.附件：本协议的附件（如有，例如：会议室平面图、设备清单、服务确认单等）为本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。6.文本与份数：本协议一式[肆]份，甲方执[贰]份，乙方执[贰]份，具