历史学历史档案馆历史档案管理助理实习报告

历史学历史档案馆历史档案管理助理实习报告一、摘要

2023年7月1日至2023年8月31日，我在历史档案馆担任历史档案管理助理，负责整理、分类、数字化约300份清代至民国时期的纸质档案，并完成87份档案的数字化扫描及数据库录入。核心工作成果包括：建立档案分类索引系统，将档案检索效率提升40%；应用档案管理软件对200份破损档案进行修复与防虫处理，确保档案完整性。专业技能方面，熟练运用ArcGIS进行地理信息标注，将50份涉及地契的档案与历史地图进行关联分析；运用Python脚本自动化处理数据，减少30%手工录入时间。提炼出的方法论为：通过建立多级分类码体系，实现档案管理的标准化与可追溯性，该方法可应用于同类档案馆的日常管理中。

二、实习内容及过程

1实习目的

开始实习前想着能摸摸真正的档案，学点实际操作技能，看看自己学的那些理论知识到底能用到哪儿，能不能帮上点忙。

2实习单位简介

我在的那个历史档案馆，主要保管的就是明清到近代的一些纸质档案和照片资料，规模不算特别大，但档案种类挺全，历史价值很高。他们平时就几个人，所以我对他们来说挺新鲜的，对他们我也算是个新人。

3实习内容与过程

开头几天就是跟着师傅们熟悉环境，看他们怎么整理、分类档案。师傅给我讲档案管理的基本流程，从接收、登记、分类、编目到保管、利用，每一步都有讲究。我第一个接触的是一批民国时期的税务档案，大概有150份，都是些信纸、信封，边角都磨损得挺厉害。我的任务就是先把它们按年份和编号排好序，然后用档案修复纸和胶水补一下破损的地方。这活儿挺细致的，得特别小心，不能弄皱了或者弄脏了字迹。刚开始我手挺笨，不是贴歪了就是墨水蹭花了，师傅就让我多练练，还教我怎么用镊子夹碎纸片。大概花了两周时间，我才慢慢上道。后来他们有个项目，要把一些重要的档案数字化，我也跟着参与了。我负责的是扫描和录入数据的工作。那段时间挺忙的，每天要扫描6070份档案，还得把档案的题名、责任者、日期这些信息录入到数据库里。我们用的那个扫描仪挺专业的，可以调整分辨率和色彩模式，扫描出来的效果很清晰。我录入的数据，他们还会复核一遍，错误率要低于2%，这样才能保证档案信息的准确性。期间我还遇到过点麻烦，比如有一批档案的记录比较混乱，找不到对应的目录号，我花了好几天时间，根据档案的内容和纸张特点，把它归入了正确的类别。师傅还教我用了一些档案管理软件，比如怎么建立索引，怎么用GIS做空间分析，这些对我以后工作肯定有帮助。

4实习成果与收获

这8周里，我整理了约300份档案，完成了87份的数字化扫描和数据库录入工作。建立了一个档案分类索引系统，让档案的检索效率提高了差不多40%。我还参与了50份破损档案的修复工作，学会了怎么用专业工具处理脆弱档案。最大的收获是知道了档案管理不是简单的分类堆放，它得有严格的流程和科学的方法，每一份档案都有自己的历史信息，得好好保护。这让我对档案工作有了更深的理解，也坚定了我以后从事这个行业的想法。

5问题与建议

实习期间也发现了一些问题。比如档案馆的管理上，有时候流程不太明确，比如借阅档案的审批环节，有时候得跑好几次才能办下来，效率有点低。再就是培训机制，感觉给新人的培训有点少，很多东西都是靠自己摸索，要是能有个系统的培训手册就好了。我建议他们可以搞一些档案管理软件的实操培训，现在很多工作都靠电脑，懂点软件操作挺重要的。还有就是岗位匹配度，我来的主要是想学档案管理的实践技能，但实际工作中，我参与了一些展览策划的辅助工作，感觉跟档案管理的核心技能联系不太大，要是能让我多接触一些核心的整理编目工作就好了。

三、总结与体会

1实习价值闭环

这8周实习，感觉就像把书上学到的知识真的用了一遍。以前看档案，就觉得是些旧纸旧物，但亲自整理了300多份清代到民国的档案，才明白每一份背后都可能有鲜活的故事和历史线索。比如那次整理一批税务档案，看着那些因为年代久远而泛黄的纸页和模糊的字迹，突然就理解了老师课上讲的文献证史的重要性。从接收、分类到数字化录入，我完整经历了档案管理的基本流程，这比在书本里看流程图要深刻得多。当我建立的分类索引真的让师傅说检索效率提高了40%时，感觉之前那些加班加点整理档案的日子都没白费，那种成就感挺实在的。

2职业规划联结

这段经历让我更清楚自己想干什么了。实习前我有点迷茫，现在觉得档案管理工作虽然听起来普通，但挺有意义的。它不像研究工作那样需要立刻出成果，但需要耐心和细致，每完成一件工作都能看到实实在在的成果。我实习期间接触到的数字化扫描和数据库录入工作，让我意识到现代技术对档案管理越来越重要。这让我想接下来再深入学习一些档案信息化相关的知识，比如考虑去考个档案管理相关的证书，或者多关注一些档案数字化方面的技术发展。以后找工作，我希望能找到一个既能发挥历史学专业背景，又能用到这些新技能的岗位。

3行业趋势展望

感觉现在历史档案馆的工作，光会整理编目已经不够了。我实习的时候看到他们也在搞一些档案的数字化项目，还有用GIS做空间分析，把地契档案和旧地图关联起来。这让我觉得，未来档案工作肯定得跟新技术结合，比如人工智能在档案分类、信息提取上的应用，可能会越来越普遍。我实习期间用的那个档案管理软件，其实功能还挺基础的，现在市面上有些更专业的系统，比如怎么用机器学习自动识别档案内容，我都没接触过。所以感觉后续还得持续学习，不然这个行业的技术更新太快了。

4心态转变与未来深化

实习最大的变化可能就是心态了。以前在学校，做作业、写论文，犯点错老师还能指点，现在实习就是直接面对工作成果，一点点小错误都可能影响档案的利用。比如录入数据，师傅要求错误率低于2%，那我就得反复核对好几遍。这让我体会到职场人的责任感，也逼着自己提高了细心程度。以后再学习，肯定得有这种对细节的耐心。比如之前觉得档案修复挺有意思的，实习期间也参与了修复工作，但发现那里面学问很大，材料、技术都有很多讲究。我打算接下来找些专业的档案修复书籍看看，或者参加一些线上培训，把这块儿再深钻一下。毕竟，档案保护是档案工作的底线，这方面学得扎实，以后工作才能更安心。

四、致谢

1

感谢档案馆提