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文档简介
项目负责人变更说明致:[相关方名称,例如:项目团队全体成员、公司领导、客户方代表等]发件人:[通常为原负责人、新任负责人或项目发起部门/上级主管]日期:[YYYY年MM月DD日]一、变更背景与目的为确保[项目名称]项目的持续稳定推进,并进一步优化项目管理效能,经[决策机构,例如:公司管理层/项目管理办公室/上级主管部门]审慎研究决定,对项目负责人进行调整。现将具体事项说明如下:二、原项目负责人信息*姓名:[原项目负责人姓名]*任期:自[起始日期]至[YYYY年MM月DD日][原负责人姓名]同志在担任项目负责人期间,为项目的启动与初期建设/阶段性目标达成付出了辛勤努力,奠定了坚实的工作基础。我们对[原负责人姓名]同志在任期间的卓越贡献表示衷心的感谢!三、新任项目负责人信息*姓名:[新任项目负责人姓名]*接任日期:自[YYYY年MM月DD日]起正式接任[新任负责人姓名]同志具备[简述其相关经验、能力或优势,例如:丰富的项目管理经验、深厚的行业背景、出色的团队领导能力等],相信在其带领下,项目团队能够顺利克服挑战,确保项目目标的圆满实现。四、工作交接安排为保证项目平稳过渡,[原负责人姓名]与[新任负责人姓名]将共同进行为期[X]个工作日/周的工作交接。交接工作将涵盖项目文档、当前进展、风险问题、资源状况、内外沟通接口等所有与项目相关的重要事项。*交接期:自[YYYY年MM月DD日]至[YYYY年MM月DD日]*主要交接内容:1.项目当前阶段目标、计划及执行情况;2.已识别的风险、问题及应对措施;3.关键干系人信息及沟通历史;4.项目相关文档资料(包括但不限于合同、计划、报告、会议纪要等);5.团队成员分工及工作进展。五、过渡期及后续工作安排1.过渡期内([YYYY年MM月DD日]至[YYYY年MM月DD日]):*[原负责人姓名]将积极配合[新任负责人姓名]完成各项交接事宜,确保项目信息的完整传递和工作的无缝衔接。*[新任负责人姓名]将尽快熟悉项目情况,进入角色,并逐步接手项目管理工作。2.交接完成后:*[新任负责人姓名]将全面负责项目的整体规划、资源协调、进度控制、风险管理及内外部沟通等各项管理工作,并直接向[新任负责人的汇报对象]汇报项目进展。*项目团队成员应积极配合新任负责人的工作安排,确保项目各项工作按计划有序进行。六、新任项目负责人联系方式*姓名:[新任项目负责人姓名]*邮箱:[新任负责人邮箱地址]*电话:[新任负责人办公电话]七、结语此次项目负责人的调整,是为了更好地适应项目发展需要,我们坚信在[新任负责人姓名]的带领下,在项目团队的共同努力下,[项目名称]项目定能顺利达成既定目标。如有任何疑问或需进一步沟通,请随时联系[指定联系人,如:新任负责人/原负责人/项目管理办公室]。
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