办公室卫生制度规定

PAGE办公室卫生制度规定一、总则1.目的为营造整洁、舒适、安全的办公环境，提高工作效率，保障员工身体健康，特制定本办公室卫生制度规定。2.适用范围本制度适用于公司内所有办公区域，包括但不限于办公室、会议室、接待室、走廊、楼梯间、卫生间等。3.基本原则全员参与原则：办公室卫生人人有责，全体员工应积极主动维护办公环境的整洁。定期检查原则：定期对办公区域进行卫生检查，确保制度的有效执行。责任追究原则：对违反卫生制度的行为进行责任追究，督促员工遵守规定。二、卫生标准与要求办公区域1.桌面保持桌面整洁，文件、办公用品摆放整齐有序。不得在桌面上随意堆放杂物，废弃纸张应及时清理。2.电脑及周边设备电脑屏幕、键盘、鼠标应定期擦拭，保持清洁。各种线路应整理整齐，避免杂乱无章。3.文件柜文件柜应保持清洁，柜内文件分类存放，标识清晰。定期清理文件柜，清除过期或无用文件。4.地面地面应保持干净，无明显污渍、垃圾。每日上班前和下班后进行清扫，如有污渍及时清理。5.门窗门窗玻璃应保持明亮，定期擦拭。窗台无灰尘，窗帘应定期清洗。会议室1.桌椅摆放会议结束后，桌椅应摆放整齐，恢复原状。2.桌面清洁会议桌面应清理干净，无残留文件、杂物。3.地面与垃圾清理地面保持清洁，及时清理会议期间产生的垃圾。接待室1.环境整洁接待室应保持整洁、舒适，营造良好的接待氛围。沙发、茶几等家具应摆放整齐，定期擦拭。2.茶具准备每次接待前，应准备干净的茶具，并进行清洗消毒。走廊与楼梯间1.地面与扶手地面保持清洁，无垃圾、积水。楼梯扶手应定期擦拭，保持干净。2.墙面与门窗墙面无污渍、蜘蛛网，门窗玻璃明亮。卫生间1.便池与马桶便池和马桶应保持清洁，无异味，定期消毒。卫生纸篓及时清理，避免垃圾溢出。2.洗手台洗手台台面干净，水龙头无污渍，洗手液充足。地面无积水，防滑垫保持清洁。3.通风与清洁卫生间应保持良好通风，定期进行全面清洁，包括墙壁、天花板等。三、卫生值日安排1.值日人员划分根据办公区域的分布和人员数量，将全体员工划分为若干值日小组，每组负责特定的办公区域。值日小组人员名单应定期公布，如有人员变动及时调整。2.值日时间值日时间为每个工作日的上班前和下班后，具体时间为上班前30分钟和下班后30分钟。在特殊情况下，如重要会议期间或接待任务时，值日人员应提前做好卫生准备，并在任务结束后及时清理。3.值日职责上班前值日职责：清扫各自负责区域的地面垃圾，擦拭桌面、电脑及周边设备、文件柜等。整理桌椅摆放，确保办公区域整洁有序。检查卫生间卫生，清理垃圾，补充卫生纸等用品。下班后值日职责：再次清扫地面，检查有无遗漏垃圾。关闭门窗、电器设备等，确保安全。检查各区域卫生状况，如有不符合标准的地方及时整改。四、卫生检查与监督1.检查人员设立专门的卫生检查小组，成员包括行政部门人员和各部门代表。卫生检查小组负责定期对办公区域进行卫生检查，并记录检查结果。2.检查周期每周进行一次全面的卫生大检查，对所有办公区域进行详细检查。每日进行不定期的抽查，及时发现和纠正卫生问题。3.检查内容按照本制度规定的卫生标准与要求，对办公区域的各个方面进行检查，包括但不限于桌面、地面、门窗、卫生间等。检查值日人员的工作执行情况，是否按时完成值日任务，卫生是否达标。4.结果公示每次卫生检查结果应及时在公司内部进行公示，对卫生状况良好的部门和个人进行表扬，对存在问题的部门提出整改要求。公示方式可采用公司内部公告栏、邮件等形式。5.监督机制全体员工有权对办公区域的卫生情况进行监督，发现问题可及时向行政部门或卫生检查小组反映。行政部门对员工的监督反馈应及时处理，并将处理结果向员工反馈。五、卫生问题整改1.整改通知卫生检查小组在检查过程中发现卫生问题后，应及时向责任部门或个人发出整改通知，明确指出问题所在和整改要求。整改通知应采用书面形式，送达责任部门或个人，并要求其签字确认。2.整改期限责任部门或个人应在接到整改通知后的规定期限内完成整改任务，一般整改期限为[X]个工作日。对于较为严重的卫生问题，整改期限可根据实际情况适当延长，但最长不超过[X]个工作日。3.跟踪复查卫生检查小组应对整改情况进行跟踪复查，确保问题得到彻底解决。如整改后仍不符合卫生标准，应再次发出整改通知，并对责任部门或个人进行相应的处罚。六、奖惩措施1.奖励对于卫生状况长期保持良好，为公司树立良好形象的部门或个人，给予以下奖励：颁发“卫生模范部门/个人”荣誉证书。在公司内部进行公开表扬，并给予一定的物质奖励，如奖金、奖品等。在绩效考核中给予适当加分。2.惩罚对于违反卫生制度，卫生状况不达标的部门或个人，给予以下惩罚：第一次违反，给予口头警告，并责令立即整改。第二次违反，给予书面警告，并在公司内部通报批评。多次违反或情节严重的，给予相应的经济处罚，如扣除绩效奖金等，并在全公司进行公开检讨。对于因卫生问题给公司造成不良影响的，将根据情节轻重给予进一步的纪律处分。七、培训与宣传1.卫生知识培训定期组织员工参加卫生知识培训，提高员工的卫生意识和环保意识。培训内容包括办公室卫生标准、清洁方法、垃圾分类等方面的知识。培训方式可采用集中授课、现场演示、视频播放等多种形式。2.宣传活动通过公司内部宣传栏、邮件、微信群等渠道，宣传办公室卫生制度规定和卫生知识，营造良好的卫生文化氛围。鼓励员工积极参与卫生宣传活动，分享卫生心得和经验。