环境卫生费用管理制度

PAGE环境卫生费用管理制度一、总则（一）目的为加强公司环境卫生管理，规范环境卫生费用的使用，确保公司环境整洁、卫生，保障员工身体健康，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有区域的环境卫生管理及相关费用的使用。（三）基本原则1.合规性原则：严格遵守国家及地方有关环境卫生管理的法律法规和行业标准。2.预算控制原则：环境卫生费用实行预算管理，确保费用合理使用，避免浪费。3.效益优先原则：通过合理投入环境卫生费用，提高公司环境质量，提升公司形象和员工满意度。二、职责分工（一）行政管理部门1.负责制定公司环境卫生管理制度和标准。2.统筹规划公司环境卫生费用预算，并监督执行。3.定期组织对公司环境卫生状况进行检查和评估。4.协调与外部环境卫生管理部门的沟通与合作。（二）各部门1.负责本部门区域内的环境卫生日常维护工作。2.配合行政管理部门做好环境卫生费用的使用和管理。3.对本部门员工进行环境卫生意识教育，督促员工保持工作区域整洁。（三）财务部门1.负责环境卫生费用的核算和报销管理。2.对环境卫生费用的使用情况进行财务监督和审计。三、环境卫生费用预算管理（一）预算编制1.行政管理部门应根据公司年度工作计划和环境卫生管理目标，结合上一年度环境卫生费用实际支出情况，编制本年度环境卫生费用预算。2.预算内容应包括清洁用品费用、垃圾处理费用、绿化养护费用、消毒费用、设备维护费用等各项明细支出。3.预算编制应充分考虑公司业务发展、人员变动、环境变化等因素，确保预算的合理性和准确性。（二）预算审批1.环境卫生费用预算编制完成后，应提交公司管理层进行审批。2.管理层应根据公司实际情况和财务状况，对预算进行审核和调整，确保预算符合公司整体战略和财务规划。（三）预算执行1.根据审批后的环境卫生费用预算，行政管理部门应将预算指标分解到各部门，并监督各部门严格按照预算执行。2.各部门应根据本部门环境卫生管理需求，合理安排费用支出，确保预算执行的有效性。3.如因特殊情况需要调整预算，应按照公司预算调整流程进行申请和审批。（四）预算监控1.行政管理部门应定期对环境卫生费用预算执行情况进行监控和分析，及时发现预算执行过程中存在的问题，并采取有效措施加以解决。2.财务部门应每月对环境卫生费用支出进行核算和分析，向行政管理部门提供费用支出情况报告，协助行政管理部门做好预算监控工作。四、环境卫生费用支出管理（一）清洁用品费用1.清洁用品的采购应根据公司实际需求，选择质量可靠、价格合理的产品。2.采购清洁用品时，应与供应商签订采购合同，明确产品规格、数量、价格、交货期等条款。3.清洁用品的领用应建立领用登记制度，由专人负责管理，确保用品的合理使用和发放。4.定期对清洁用品的库存进行盘点，确保账实相符。（二）垃圾处理费用1.公司应根据垃圾产生量和处理要求，选择合适的垃圾处理方式和合作伙伴。2.与垃圾处理单位签订服务合同，明确服务内容、价格、付款方式等条款。3.定期对垃圾处理情况进行检查和评估，确保垃圾得到及时、有效的处理。（三）绿化养护费用1.绿化养护工作应按照公司绿化规划和养护标准进行，确保绿化植物的健康生长。2.绿化养护费用主要包括苗木采购、施肥、浇水、修剪、病虫害防治等支出。3.选择专业的绿化养护公司或团队进行养护工作，签订养护合同，明确养护责任和费用标准。4.定期对绿化养护效果进行检查和评估，根据评估结果调整养护方案和费用支出。（四）消毒费用1.根据公司环境卫生管理要求和疫情防控需要，定期对公司公共区域、办公场所、生产车间等进行消毒。2.消毒用品的采购和使用应符合相关标准和规定，确保消毒效果和人员安全。3.记录消毒工作的开展情况，包括消毒时间、地点、消毒用品名称和用量等信息。（五）设备维护费用1.环境卫生设备（如清扫车、清洁工具等）的维护应定期进行，确保设备的正常运行。2.建立设备维护档案，记录设备的维护情况、维修历史等信息。3.设备维修费用应根据维修实际发生情况进行报销，严格控制维修成本。五、环境卫生费用报销管理（一）报销流程1.费用支出发生后，经办人应及时收集相关发票、收据等报销凭证，并填写费用报销单。2.报销凭证应真实、合法、有效，符合国家财税法规和公司财务制度的要求。3.费用报销单经部门负责人审核签字后，提交行政管理部门进行审核。4.行政管理部门审核通过后，报财务部门进行报销审批。5.财务部门根据公司财务制度和审批意见，对报销费用进行核算和支付。（二）报销标准1.各项环境卫生费用的报销标准应符合公司财务制度和相关法律法规的规定。2.对于超出报销标准的费用支出，应提前经公司管理层审批同意后方可报销。（三）报销时间1.费用报销应在规定的时间内进行，一般为每月[具体日期]前提交当月费用报销申请。2.逾期未报销的费用，原则上不予受理，如有特殊情况需经公司管理层批准。六、环境卫生检查与考核（一）检查频率1.行政管理部门应定期组织对公司环境卫生状况进行检查，每周至少进行一次全面检查，对重点区域和关键环节应增加检查频次。2.各部门应每天对本部门区域内的环境卫生进行自查，及时发现和解决问题。（二）检查内容1.办公区域：地面、桌面、门窗、文件柜等是否清洁卫生；办公设备是否摆放整齐；垃圾桶是否及时清理等。2.公共区域：走廊、楼梯、电梯、卫生间等是否干净整洁；公共设施是否完好无损；绿化植物是否生长良好等。3.生产区域：生产车间、仓库等是否符合环境卫生要求；生产设备是否清洁；物料摆放是否规范等。（三）考核标准1.制定详细的环境卫生考核标准，明确各项检查内容的评分标准和扣分细则。2.根据考核结果，对表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励，对不达标的部门进行督促整改，并视情况进行相应的处罚。（四）考核结果应用1.将环境卫生考核结果纳入公司绩效考核体