村卫生室免疫规划室制度

PAGE村卫生室免疫规划室制度一、总则1.目的为加强村卫生室免疫规划工作管理，规范免疫规划服务行为，确保国家免疫规划疫苗的有效接种，预防和控制疫苗针对传染病的发生与流行，保障广大人民群众身体健康，依据《中华人民共和国疫苗管理法》《预防接种工作规范》等相关法律法规及行业标准，制定本制度。2.适用范围本制度适用于本村卫生室免疫规划室的所有工作人员及相关业务活动。3.基本原则免疫规划工作应遵循“预防为主、防治结合”的方针，坚持科学、规范、安全、有效的原则，确保疫苗接种工作的质量和安全。二、人员职责1.免疫规划室负责人职责全面负责免疫规划室的日常管理工作，制定工作计划和目标，并组织实施。负责免疫规划工作人员的培训、考核和管理，提高工作人员的业务水平和服务质量。组织开展疫苗接种工作，确保接种安全、有效，及时处理接种过程中出现的异常反应。负责疫苗及相关物资的管理，确保疫苗的储存、运输和使用符合要求。定期向上级主管部门报告免疫规划工作进展情况，及时反馈工作中存在的问题和困难。2.接种人员职责严格按照《预防接种工作规范》的要求，进行疫苗接种操作，确保接种安全、准确。负责接种前的告知、询问和健康状况检查，做好接种记录和信息登记。妥善保管疫苗和接种器材，防止疫苗浪费和器材损坏。及时观察接种后受种者的反应，如出现异常反应，应及时报告并进行处理。协助免疫规划室负责人做好其他相关工作。3.冷链管理人员职责负责免疫规划室冷链设备的管理和维护，确保冷链设备正常运行。定期监测冷链设备的温度，做好温度记录，发现温度异常及时报告并处理。负责疫苗的储存和运输管理，按照疫苗储存要求，合理安排疫苗存放位置，确保疫苗质量。协助接种人员做好疫苗的领取、发放和使用工作，保证疫苗供应的及时性和准确性。4.资料管理人员职责负责免疫规划室各类资料的收集、整理、归档和保管，确保资料的完整性和准确性。建立健全免疫规划工作档案管理制度，分类存放接种记录、疫苗出入库记录、冷链设备温度记录、培训记录等资料。按照要求及时向上级主管部门报送免疫规划工作报表和相关资料。负责免疫规划信息系统的维护和管理，及时录入、更新接种信息，确保信息的及时性和准确性。三、疫苗管理1.疫苗的采购与供应村卫生室免疫规划疫苗由上级疾病预防控制机构统一采购和供应，不得自行采购。按照疫苗使用计划，及时向上级疾病预防控制机构领取疫苗，确保疫苗供应的及时性和连续性。领取疫苗时，应认真核对疫苗的品种、规格、数量、批号、有效期等信息，确保疫苗质量。2.疫苗的储存与运输配备与接种工作相适应的冷链设备，如冰箱、冷藏箱、冷藏包等，并定期进行检查和维护，确保冷链设备正常运行。疫苗应按照品种、批号分类码放，疫苗与箱壁、疫苗与疫苗之间应留有一定的空隙，以便冷空气循环。冰箱温度应控制在2℃～8℃，每天上午和下午各记录一次温度；冷藏箱和冷藏包的温度应控制在2℃～8℃，每次使用前应进行温度检查并记录。运输疫苗时，应使用符合要求的冷藏设备，确保疫苗在运输过程中的温度始终保持在规定范围内。3.疫苗的领发与使用建立疫苗领发登记制度，详细记录疫苗的领发时间、品种、规格、数量、批号、有效期、领发人等信息。按照“先短效期、后长效期”的原则，合理安排疫苗的使用顺序，避免疫苗过期失效。接种疫苗前，应认真核对疫苗的品种、规格、批号、有效期等信息，确保接种疫苗的准确性和安全性。严格按照疫苗接种程序和剂量要求进行接种，不得擅自更改接种程序和剂量。4.疫苗的报废与销毁对过期、失效、破损、变质等不合格疫苗，应及时登记造册，并报上级疾病预防控制机构进行集中销毁。疫苗报废与销毁过程应进行详细记录，包括疫苗名称、规格、数量、批号、报废原因、销毁时间、销毁方式、监销人等信息。四、接种工作管理1.接种前准备接种人员应穿戴工作衣帽，佩戴口罩，洗手并消毒。接种场所应清洁、宽敞、明亮，通风良好，温度适宜。准备好接种所需的器材和药品，如注射器、棉签、消毒用品、肾上腺素等，并确保器材和药品的质量合格。对接种对象进行告知，包括所接种疫苗的品种、作用、接种程序、接种后可能出现的不良反应及注意事项等，同时询问受种者的健康状况、过敏史等情况，并如实记录。2.接种操作接种人员应严格按照《预防接种工作规范》的要求，进行疫苗接种操作。接种部位应严格按照规定进行消毒，待消毒部位干燥后再进行接种。接种时应确保注射器的针头无菌，一人一针一管，防止交叉感染。接种后应及时在接种记录上签字，并告知受种者在接种现场留观30分钟，如出现异常反应及时报告。3.接种后观察与处理接种人员应在接种现场观察受种者30分钟，如发现受种者出现面色苍白、出汗、四肢湿冷、呼吸困难、脉速而弱、发绀、恶心、呕吐、惊厥、抽搐等异常反应，应立即报告，并采取相应的急救措施。对一般反应，如局部红肿、疼痛、发热等，应告知受种者注意休息，多饮水，避免剧烈运动，一般不需特殊处理，可自行缓解。对较重的局部反应或全身反应，应及时进行处理，并记录反应情况，必要时向上级主管部门报告。五、冷链管理1.冷链设备的配备与维护根据免疫规划工作需要，配备足够数量的冷链设备，如冰箱、冷藏箱、冷藏包等，并确保设备的质量合格。建立冷链设备档案，记录设备的名称、型号、规格、购置时间、使用情况、维护记录等信息。定期对冷链设备进行检查和维护，确保设备正常运行。如发现设备故障，应及时维修或更换，并记录维修情况。2.冷链设备的温度监测每天上午和下午各对冰箱温度进行一次监测，并记录温度数据。每次使用冷藏箱和冷藏包前，应进行温度检查并记录。温度监测记录应妥善保存，保存期限不少于3年。3.冷链设备的报废与更新对达到使用年限或损坏无法修复的冷链设备，应及时进行报废处理，并报上级主管部门备案。根据免疫规划工作发展需要，及时更新冷链设备，确保冷链设备的性能和质量符合要求。六、资料管理1.资料的收集与整理免疫规划室应收集与免疫规划工作相关的各类资料，包括接种记录、疫苗出入库记录、冷链设备温度记录、培训记录、报表等。对接种记录，应详细记录受种者的姓名、性别、年龄、出生日期、接种疫苗品种、接种日期、接种剂次、接种部位、接种医生等信息。对疫苗出入库记录，应记录疫苗的名称、规格、数量、批号、有效期、出入库时间、领发人等信息。对冷链设备温度记录，应记录监测时间、温度数据、设备名称等信息。对培训记录，应记录培训时间、培训内容、培训人员、参加培训人员等信息。对接种报表，应按照上级主管部门的要求，及时、准确地填报相关数据。2.资料的归档与保管对收集到的资料，应按照类别进行整理，分类归档，并建立相应的档案管理制度。档案应存放在专门的档案柜中，确保档案的安全和完整。档案保管期限应符合相关规定，一般接种记录、疫苗出入库记录等资料应保存不少于5年，冷链设备温度记录、培训记录等资料应保存不少于3年。3.资料的查阅与使用免疫规划室工作人员因工作需要查阅档案资料时，应填写查阅申请表，经免疫规划室负责人批准后方可查阅。查阅档案资料时，应爱护档案，不得擅自涂改、损坏、丢失档案资料。如需复印档案资料，应经免疫规划室负责人同意，并做好复印记录。七、信息化管理1.免疫规划信息系统的使用村卫生室应使用上级主管部门统一部署的免疫规划信息系统，及时录入、更新接种信息。接种人员在接种疫苗后，应在规定时间内将接种信息录入免疫规划信息系统，确保信息的及时性和准确性。定期对免疫规划信息系统的数据进行备份，防止数据丢失。2.信息安全管理加强免疫规划信息系统的安全管理工作，设置系统管理员和操作员账号，并定期更换密码。严禁非免疫规划室工作人员操作免疫规划信息系统，防止信息泄露。对接种信息进行严格保密，不得擅自向无关人员透露受种者的个人信息。八、培训与考核1.培训计划与实施制定免疫规划工作人员培训计划，定期组织工作人员参加业务培训，提高工作人员的业务水平和服务能力。培训内容应包括国家免疫规划政策法规、疫苗接种技术、冷链管理、信息系统操作等方面。培训方式可采用集中培训、现场指导、网络培训等多种形式。2.考核制度建立免疫规划工作人员考核制度，定期对工作人员的业务水平、工作质量、服务态度等进行考核。考核内容包括疫苗接种操作技能、冷链设备管理、资料记录与归档、信息系统操作等方面。根据考核结果，对表现优秀的工作人员给予表彰和奖励，对考核不合格的工作人员进行补考或调整工作岗位。九、监督与检查1.内部监督免疫规划室负责人应定期对免疫规划工作进行内部监督检查，及时发现和纠正工作中存在的问题。检查内容包括疫苗管理、接种工作、冷