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文档简介
PAGE办公室公共卫生制度一、总则1.目的为了营造整洁、舒适、健康的办公环境,保障员工的身体健康,提高工作效率,特制定本办公室公共卫生制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有办公区域,包括办公室、会议室、走廊、楼梯、卫生间等公共区域。3.职责分工公司行政部门负责整体办公区域公共卫生的统筹管理、监督检查以及清洁工具和用品的配备。各部门负责人为本部门办公区域卫生管理的第一责任人,负责组织和督促本部门员工做好办公区域的卫生维护工作。全体员工应自觉遵守本制度,积极参与办公区域公共卫生的维护,保持良好的个人卫生习惯,爱护办公环境。二、公共区域卫生标准(一)办公室1.桌面及办公用品桌面保持整洁,文件、资料、办公用品摆放整齐有序,不得随意堆放杂物。电脑、电话、打印机等办公设备表面干净无灰尘,定期擦拭。各类文件应分类整理,放入文件夹或文件柜中,保持文件柜内整齐,文件柜表面清洁。2.地面及地毯地面每日清扫,保持干净,无纸屑、果皮、痰迹等垃圾。地毯定期吸尘,污渍及时清理,保持地毯清洁、无异味。3.门窗及玻璃门窗框擦拭干净,无灰尘、污渍。玻璃每周擦拭一次,确保明亮、无污渍、水渍,视野清晰。4.绿植定期对绿植进行浇水、修剪,保持绿植生长良好,叶面清洁,无黄叶、枯枝。(二)会议室1.桌椅摆放会议结束后,桌椅摆放整齐,保持会议室空间规整。2.桌面及地面桌面清理干净,无文件、杂物残留;地面清扫干净,无垃圾、污渍。3.设备设施投影仪、音响、白板等设备设施使用后及时关闭电源,表面擦拭干净,保持整洁。(三)走廊及楼梯1.地面每日清扫,保持地面干净,无杂物、水渍,定期拖地,保持地面光亮。2.扶手及墙面扶手每周擦拭一次,墙面定期清洁,无灰尘、污渍、脚印。3.门窗及消防设施门窗保持清洁,消防设施表面无灰尘,周围无杂物堆积,确保正常使用。(四)卫生间1.便池及马桶每日冲洗消毒,无污垢、异味,定期清理水箱,确保冲水正常。2.洗手台台面保持清洁,无积水、污渍,水龙头、镜子擦拭干净。3.地面及墙壁地面每日清扫、拖地,墙壁定期擦拭,无污渍、水渍,保持卫生间环境整洁卫生。4.垃圾桶垃圾桶及时清理,垃圾袋每日更换,保持垃圾桶周围无垃圾散落,无异味。三、卫生清洁流程与频次(一)日常清洁1.每日上班前,各部门员工负责对本部门办公区域进行简单清扫,包括清理桌面杂物、擦拭办公设备、清扫地面垃圾等。2.卫生间由专人负责每日定时进行全面清洁,包括冲洗便池、马桶,擦拭洗手台、地面及墙壁,更换垃圾袋等。3.走廊及楼梯每日安排专人清扫一次,确保地面干净、扶手及墙面整洁。(二)定期清洁1.每周五下午为办公室公共区域的集中大扫除时间。各部门员工在完成本部门日常清洁工作后,共同参与公共区域的深度清洁。对办公室的门窗玻璃进行全面擦拭。彻底清理会议室的桌面、地面及设备设施。对走廊及楼梯的扶手、墙面进行深度清洁,对地面进行全面拖洗。对绿植进行全面检查和养护,包括浇水、修剪、擦拭叶面等。2.每月末,由行政部门组织对办公区域公共卫生进行全面检查和评估,同时对地毯进行深度清洁或清洗(根据实际情况而定)。(三)特殊情况清洁1.如有会议、活动等,在活动结束后,相关区域的工作人员应及时对场地进行清理,恢复整洁。2.若办公区域出现突发污染情况,如打翻饮品、文件散落等,责任人应立即清理,并视情况对污染区域进行消毒处理。四、卫生检查与考核1.检查方式行政部门定期对办公区域公共卫生进行检查,检查内容包括各区域的卫生标准执行情况、清洁工具及用品的使用和摆放等。行政部门可采取日常巡查、定期抽检相结合的方式,确保卫生检查工作的全面性和及时性。鼓励员工相互监督,对发现的卫生问题可及时向行政部门反馈。2.考核标准卫生检查结果将纳入部门和员工的绩效考核体系。对于卫生不达标的部门,第一次给予警告,要求限期整改;第二次仍未达标的,将扣除部门当月绩效考核分数[X]分,并在公司内部进行通报批评。对于个人卫生习惯差、多次违反公共卫生制度的员工,将视情节轻重给予批评教育、扣除当月绩效奖金等处罚。3.结果公示行政部门定期将卫生检查结果在公司内部进行公示,以便各部门和员工了解办公区域公共卫生状况,促进相互学习和改进。五、清洁工具与用品管理1.工具配备行政部门根据办公区域公共卫生清洁工作的需要,配备足够数量的清洁工具,如扫帚、拖把、抹布、清洁剂、垃圾袋等,并确保工具完好、可正常使用。2.用品采购清洁用品的采购应选择质量可靠、环保安全的产品,由行政部门统一负责采购,建立采购台账,记录采购日期、产品名称、数量、供应商等信息。3.存放管理清洁工具和用品应存放在指定的仓库或储物间,保持存放环境干燥、通风,避免工具和用品受潮、损坏或丢失。4.领用登记各部门如需领用清洁工具和用品,应填写领用登记表,注明领用日期、工具或用品名称、数量等信息,经行政部门审核后领取。六、环境保护与节约资源1.垃圾分类在办公区域设置分类垃圾桶,对垃圾进行分类投放,如可回收垃圾、有害垃圾、其他垃圾等,便于后续的环保处理。2.资源节约倡导员工节约用水、用电,养成随手关灯、关水龙头的好习惯。纸张应双面使用,减少纸张浪费。对于可重复使用的办公用品,如文件夹、文件袋等,应合理利用,避免随意丢弃。
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