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文档简介
PAGE办公室轮流打扫卫生制度一、总则(一)目的为营造整洁、舒适、有序的办公环境,提高员工的工作效率和工作积极性,特制定本办公室轮流打扫卫生制度。(二)适用范围本制度适用于公司全体员工办公区域(包括办公室、会议室、公共通道、茶水间、卫生间等)。(三)基本原则1.全员参与原则:办公室卫生由全体员工共同承担,实行轮流值日制度。2.责任明确原则:明确各值日人员的职责范围,确保卫生打扫工作落实到位。3.监督检查原则:对卫生打扫情况进行定期检查和不定期抽查,确保办公环境始终保持良好状态。二、值日安排(一)值日周期以自然月为一个值日周期,每月1日至月底。(二)值日人员确定1.各部门根据本部门员工人数,合理划分值日小组。小组人数应根据部门实际情况确定,原则上每组人数不宜过多或过少,以保证值日工作的均衡性和高效性。2.每月初,各部门将当月值日小组名单报行政部备案。行政部汇总后,形成公司当月值日安排表,并在公司内部公告。(三)值日顺序1.值日小组内成员按照预先确定的顺序依次值日。2.如遇节假日或特殊情况,值日顺序依次顺延。三、值日职责(一)日常打扫内容1.办公桌面:擦拭桌面、电脑、键盘、鼠标等,保持干净整洁,文件资料摆放整齐。2.地面:清扫地面垃圾、杂物,拖洗地面,保持地面无污渍、水渍。逢雨雪天气,及时清扫门口及通道的积水、积雪。3.门窗玻璃:擦拭门窗玻璃,保持玻璃明亮干净。4.会议室:清理会议桌椅、地面、桌面,检查音响设备、投影仪等是否正常,关闭电器设备电源。5.公共通道:清扫公共通道地面,保持通道畅通无阻,无垃圾堆积。6.茶水间:清理茶水间台面、水槽,倒掉垃圾,补充茶叶、咖啡等饮品,保持茶水间整洁卫生。7.卫生间:打扫卫生间地面、马桶、洗手台等,清理垃圾,更换卫生纸,保持卫生间无异味、干净整洁。(二)特殊情况处理1.如遇办公室内有较大规模的活动或会议后,值日人员应及时对活动现场进行清理,包括清理垃圾、整理桌椅、恢复原状等。2.若发现办公区域内有突发的污渍或损坏,值日人员应及时进行清理和报修,并做好记录。(三)注意事项1.值日人员应提前10分钟到岗,完成卫生打扫工作后,方可开始正常工作。2.打扫卫生时应注意节约水电,爱护办公设备和公共设施。3.如因特殊原因不能按时值日,应提前与同组其他人员协商调班,并报行政部备案。四、监督与检查(一)检查方式1.行政部负责对办公区域卫生情况进行定期检查,每周至少检查一次,并做好检查记录。2.行政部不定期对各部门办公区域进行抽查,发现问题及时通知相关部门整改。(二)检查标准1.办公桌面整洁,无杂物、灰尘,文件资料摆放有序。2.地面干净,无污渍、水渍、垃圾,垃圾桶及时清理。3.门窗玻璃明亮,无灰尘、污渍。4.会议室设备完好,桌椅摆放整齐,地面干净。5.公共通道畅通,无垃圾堆积。6.茶水间、卫生间干净整洁,无异味。(三)结果反馈与整改1.行政部将检查结果以书面形式反馈给各部门,对存在的问题提出整改要求和期限。2.各部门应针对检查中发现的问题,及时组织值日人员进行整改,确保办公区域卫生符合标准。3.对整改不力的部门,行政部将进行通报批评,并纳入部门绩效考核。五、奖惩措施(一)奖励1.每月评选出“卫生优秀小组”,给予小组一定的物质奖励(如办公用品、绿植等)。2.对在卫生打扫工作中表现突出的个人,给予表扬和奖励,并在公司内部进行宣传。(二)惩罚1.对卫生检查不合格的部门,第一次给予警告,第二次责令限期整改,第三次进行全公司通报批评,并扣除部门当月绩效考核分数[X]分。2.对多次不履行值日职责或故意逃避值日的员工,给予批评教育、警告处分,并扣除当月绩效考核
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