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文档简介
PAGE办室室环境卫生整治制度一、总则(一)目的为营造整洁、舒适、高效的办公环境,提升公司形象,保障员工身体健康,特制定本办公室环境卫生整治制度。(二)适用范围本制度适用于公司内所有办公区域,包括但不限于各部门办公室、会议室、接待室、公共走廊、楼梯间、卫生间等。(三)基本原则1.全员参与原则:办公室环境卫生整治是全体员工的共同责任,每位员工应积极参与,自觉维护办公环境整洁。2.定期检查原则:建立定期检查机制,确保环境卫生整治工作落到实处,及时发现问题并整改。3.持续改进原则:根据实际情况和检查结果,不断完善环境卫生整治制度和措施,持续提升办公环境质量。二、职责分工(一)行政管理部门1.负责制定、修订和完善办公室环境卫生整治制度,并监督制度的执行情况。2.组织定期的环境卫生检查工作,对检查结果进行汇总、分析和通报。3.协调各部门之间的环境卫生整治工作,对存在的问题及时进行沟通和解决。4.负责办公区域公共区域的环境卫生清洁工作,包括走廊、楼梯间、卫生间等的日常清扫、消毒等。(二)各部门1.负责本部门办公区域的环境卫生整治工作,确保办公区域整洁、有序。2.组织本部门员工学习和遵守办公室环境卫生整治制度,定期开展内部自查自纠工作。3.配合行政管理部门开展环境卫生检查工作,对检查中发现的问题及时进行整改。(三)员工个人1.自觉遵守办公室环境卫生整治制度,保持个人办公区域的整洁卫生。2.积极参与办公室环境卫生整治工作,按照要求完成分担的清洁任务。3.爱护办公环境和公共设施,不随意丢弃垃圾,不损坏公共财物。三、环境卫生标准(一)办公区域1.桌面:保持整洁,文件、办公用品摆放整齐有序,无灰尘、杂物。2.地面:干净无污渍、水渍,无垃圾、纸屑,定期进行清扫和拖地。3.门窗:玻璃明亮干净,窗框、窗台无灰尘,窗帘整洁。4.墙壁:墙面无污渍、蜘蛛网,张贴物整齐规范。5.办公设备:电脑、打印机、复印机等设备表面清洁,定期进行擦拭保养。6.文件资料:分类存放,摆放整齐,便于查找,无乱堆乱放现象。7.垃圾桶:垃圾及时清理更换垃圾袋,保持垃圾桶外观清洁,周围无垃圾散落。(二)会议室1.桌椅摆放整齐,桌面、地面清洁干净,无污渍、杂物。2.会议设备(投影仪、音响、话筒等)正常运行,表面清洁无灰尘。3.会议室内保持空气清新,无异味。4.会议结束后,及时清理会议现场,将桌椅归位,关闭电器设备。(三)接待室1.沙发、茶几摆放整齐,表面干净无污渍,茶具摆放规范。2.地面、墙面、门窗清洁卫生,无灰尘、杂物。3.接待室内保持整洁、舒适,营造良好的接待环境。(四)公共走廊、楼梯间1.地面干净整洁,无垃圾、杂物,定期进行清扫和拖地。2.墙壁、扶手无灰尘、污渍,保持清洁。3.消防设施、安全标识等保持完好,表面无灰尘。(五)卫生间1.洗手台、镜面干净无水渍,水龙头、洗手液盒等设施正常使用,无污渍。2.马桶清洁无异味,定期进行消毒,卫生纸供应充足。3.地面干燥无水渍,无垃圾、杂物,通风良好。4.卫生间内配备的垃圾桶及时清理,垃圾袋及时更换。四、环境卫生整治措施(一)日常清洁1.各部门安排专人负责本部门办公区域的日常清洁工作,每天上班前对办公区域进行清扫,擦拭桌面、门窗等,清理地面垃圾。2.行政管理部门负责公共区域的日常清洁工作,包括走廊、楼梯间、卫生间等,每天定时进行清扫和消毒。3.员工个人在工作过程中保持办公区域的整洁,随时清理自己产生的垃圾,将文件资料整理归位。(二)定期大扫除1.每周五下午为公司统一的大扫除时间,各部门组织员工对本部门办公区域进行全面清扫,包括清理文件柜、擦拭办公设备、整理仓库等。2.行政管理部门负责组织对公共区域进行深度清洁,包括清洗门窗玻璃、擦拭墙壁、消毒卫生间等。3.大扫除结束后,行政管理部门组织检查,确保各区域达到环境卫生标准。(三)专项整治1.根据季节特点和实际情况,适时开展专项环境卫生整治活动,如春季灭鼠、夏季灭蚊蝇、秋季清理卫生死角等。2.针对办公区域存在的突出环境卫生问题,如垃圾堆积、异味等,及时组织专项整治,采取有效措施加以解决。(四)绿化维护1.在办公区域适当摆放绿色植物,美化环境,行政管理部门负责定期对植物进行浇水、修剪、养护。2.员工应爱护办公区域内的绿色植物,不得随意践踏、损坏。五、检查与考核(一)检查方式1.行政管理部门每周至少组织一次全面的环境卫生检查工作,采用定期检查与不定期抽查相结合的方式。2.定期检查按照规定的时间和标准进行,对各部门办公区域和公共区域进行逐一检查。3.不定期抽查由行政管理部门随机进行,重点检查环境卫生问题突出的区域或部门。(二)检查内容1.环境卫生标准执行情况,包括办公区域、会议室、接待室、公共走廊、楼梯间、卫生间等的清洁卫生状况。2.环境卫生整治措施落实情况,如日常清洁、定期大扫除、专项整治等工作的开展情况。3.文件资料整理存放情况,办公设备清洁保养情况等。(三)检查记录1.行政管理部门安排专人负责环境卫生检查记录工作,对每次检查的时间、地点、检查人员、检查结果等进行详细记录。2.检查记录采用表格形式,包括部门名称、检查区域、存在问题、整改要求等内容。(四)考核标准1.环境卫生检查结果纳入部门绩效考核体系,对环境卫生不达标的部门进行相应扣分。2.连续两次检查排名末位的部门,部门负责人需向公司领导作出书面检讨,并制定整改措施限期整改。3.员工个人环境卫生表现与个人绩效挂钩,对违反环境卫生制度、影响办公环境的员工进行批评教育,情节严重的给予相应处罚。(五)整改要求1.检查中发现的问题,行政管理部门应及时向责任部门或个人下达整改通知书,明确整改要求和整改期限。2.责任部门或个人应按照整改通知书的要求,认真组织整改,按时完成整改任务,并将整改情况及时反馈给行政管理部门。3.行政管理部门对整改情况进行跟踪复查,确保问题得到彻底解决。六、奖励与处罚(一)奖励1.对在办公室环境卫生整治工作中表现突出的部门或个人,公司给予表彰和奖励。2.表现突出的部门可优先评为年度优秀部门,表现突出的个人可优先评为年度优秀员工。3.奖励方式包括颁发荣誉证书、奖金、奖品等。(二)处罚1.对违反办公室环境卫生整治制度的部门或个人,公司视情节轻重给
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