2025年档案试题及答案

2025年档案试题及答案一、单项选择题（每题1分，共20题）1.根据2020年修订的《中华人民共和国档案法》，国家鼓励和支持（）参与和支持档案事业的发展。A.机关团体B.企业事业单位C.社会力量D.国际组织答案：C2.全宗内档案分类时，若立档单位内部机构稳定且文件数量较多，最适宜采用的分类方法是（）。A.年度-问题分类法B.问题-年度分类法C.年度-机构（部门）分类法D.机构（部门）-年度分类法答案：C3.按照《归档文件整理规则》（DA/T22-2015），归档文件装订方式中，不推荐使用的是（）。A.线装B.不锈钢钉装C.热溶胶装D.塑料夹装答案：C4.档案保管期限分为永久、定期两种，定期一般分为（）。A.10年、30年B.20年、50年C.15年、30年D.30年、50年答案：A5.对受损档案进行修复时，应遵循的首要原则是（）。A.恢复原貌B.最小干预C.可逆性D.耐久性答案：B6.电子档案长期保存的核心要求是（）。A.存储介质稳定性B.元数据完整性C.格式可读性D.载体兼容性答案：C7.档案统计中，反映档案管理基本情况的基础数据是（）。A.档案数量统计B.档案利用统计C.档案保管状况统计D.档案机构人员统计答案：A8.机关文件材料归档范围中，本机关机构演变、人事任免的文件材料应（）。A.永久保存B.定期30年保存C.定期10年保存D.视情况确定答案：A9.档案数字化过程中，扫描分辨率设置需根据档案原件清晰度确定，一般文字型档案扫描分辨率不低于（）。A.100dpiB.200dpiC.300dpiD.400dpi答案：B10.档案馆向社会开放档案的起始时间，除涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等外，一般自形成之日起满（）。A.10年B.20年C.30年D.50年答案：C11.档案鉴定工作的最终决策主体是（）。A.档案部门负责人B.单位分管领导C.档案鉴定委员会（小组）D.上级业务主管部门答案：C12.下列不属于档案检索工具的是（）。A.全宗卷B.分类目录C.专题目录D.机读目录答案：A13.建设项目档案验收时，项目档案验收组的成员中，档案行政管理部门人员应不少于（）。A.1/3B.1/2C.2/3D.3/4答案：A14.磁性载体档案（如录音带、录像带）保管环境的相对湿度应控制在（）。A.10%-20%B.20%-30%C.30%-40%D.40%-50%答案：D15.档案编研工作的核心环节是（）。A.选题B.选材C.加工整理D.审校出版答案：B16.电子档案管理系统应具备的基本功能不包括（）。A.元数据管理B.长期保存C.全文检索D.数据加密答案：D（注：基本功能包括元数据管理、长期保存、检索利用等，数据加密属安全扩展功能）17.机关文书部门或业务部门向档案部门移交档案的时间，一般为（）。A.当年年底B.次年上半年C.次年年底D.项目结束后答案：B18.档案著录时，“载体类型”字段应填写（）。A.纸张B.照片C.A4D.光盘答案：B（注：载体类型指文件材料的物理形态，如照片、录音带、电子文件等）19.档案库房温度日波动幅度应控制在（）以内。A.1℃B.2℃C.3℃D.5℃答案：B20.下列属于档案公布形式的是（）。A.在内部会议上宣读B.编写档案参考资料C.通过网站全文发布D.制作档案复制件提供利用答案：C二、多项选择题（每题2分，共10题，每题至少有2个正确选项）1.档案工作的基本性质包括（）。A.管理性B.科学性C.服务性D.政治性答案：ABCD2.归档文件整理的“件”一般包括（）。A.正本与定稿B.正文与附件C.转发文与被转发文D.来文与复文答案：ABCD3.档案保管工作的主要任务包括（）。A.防治档案损坏B.延长档案寿命C.维护档案安全D.提供档案利用答案：ABC4.电子档案的特点包括（）。A.非直读性B.信息与载体可分离性C.易修改性D.载体多样性答案：ABCD5.档案价值鉴定的原则包括（）。A.全面性原则B.效益性原则C.历史分析原则D.相对性原则答案：ACD（注：效益性属档案利用原则）6.档案馆接收档案的范围包括（）。A.本级机关团体形成的重要档案B.撤销机关的档案C.历史档案D.私营企业档案答案：ABC7.档案信息化建设的主要内容包括（）。A.基础设施建设B.数字资源建设C.应用系统建设D.标准规范建设答案：ABCD8.档案利用服务的方式包括（）。A.提供查阅B.制发复制件C.出具证明D.档案咨询答案：ABCD9.档案统计指标体系包括（）。A.数量指标B.质量指标C.效益指标D.效率指标答案：AB10.档案人员应具备的专业素养包括（）。A.档案学理论知识B.信息技术应用能力C.法律知识D.外语能力答案：ABC三、判断题（每题1分，共10题，正确填“√”，错误填“×”）1.档案是直接形成的历史记录，“直接形成”是其区别于其他文献的本质特征。（）答案：√2.全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的全部档案。（）答案：√3.归档文件目录中的“页数”指归档文件的总页数，包括空白页。（）答案：×（注：不包括空白页）4.档案保管期限表的类型包括通用保管期限表、专门保管期限表和同系统机关档案保管期限表。（）答案：√5.档案修复中使用的胶粘剂应具有可逆性，以便未来重新处理。（）答案：√6.电子档案元数据是描述电子档案内容、结构和背景信息的数据，是长期保存和利用的关键。（）答案：√7.档案统计工作的基本步骤是设计统计指标、收集统计资料、整理统计资料、分析统计资料。（）答案：√8.机关文件材料归档范围中，本机关一般性事务管理文件材料应定期30年保存。（）答案：×（注：一般性事务管理文件材料定期10年保存）9.档案数字化成果验收时，抽检率不得低于5%，合格率应达到95%以上。（）答案：√10.档案公布权属于国家所有，任何单位和个人不得擅自公布不属于自己所有的档案。（）答案：√四、简答题（每题5分，共6题）1.简述档案收集工作的基本原则。答案：档案收集工作应遵循以下原则：（1）全面性原则，确保应归档文件材料完整收集；（2）合法性原则，严格依据《档案法》及相关规定开展收集；（3）系统性原则，保持文件材料的有机联系；（4）前瞻性原则，关注新型载体档案和未来利用需求；（5）重点性原则，优先收集反映本单位主要职能和历史面貌的核心档案。2.简述档案著录的主要内容及作用。答案：档案著录的主要内容包括：（1）描述档案内容特征的字段，如题名、主题词、摘要等；（2）描述档案形式特征的字段，如责任者、形成时间、载体类型、页数等；（3）描述档案管理特征的字段，如档号、保管期限、密级等。其作用是通过规范著录，建立档案检索系统，揭示档案内容和成分，便于档案的管理和利用。3.简述档案库房“八防”措施的具体内容。答案：“八防”指档案库房的八项防护措施：（1）防火，配备消防器材，设置防火隔离带；（2）防盗，安装监控和门禁系统；（3）防光，使用防紫外线窗帘或玻璃；（4）防潮，配置去湿机，控制湿度在40%-60%；（5）防虫，定期投放防虫药剂，保持库房清洁；（6）防霉，控制温湿度，定期通风；（7）防高温，安装空调，控制温度在14℃-24℃；（8）防有害气体，远离污染源，使用空气净化设备。4.简述档案数字化的基本流程。答案：档案数字化基本流程包括：（1）前期准备，制定方案、设备调试、人员培训；（2）档案整理，拆除装订、区分原件、登记目录；（3）扫描处理，设置分辨率、色彩模式，进行图像采集；（4）图像处理，纠偏、去污、拼接、压缩；（5）数据挂接，将数字化成果与档案目录关联；（6）质量检查，抽检图像清晰度、完整性、挂接准确性；（7）数据备份，采用“双套异地”备份方式；（8）成果移交，将数字化成果移交档案管理系统。5.简述档案利用服务的主要方式及注意事项。答案：主要方式包括：（1）现场查阅，提供档案原件或复制件；（2）远程利用，通过网络平台提供在线查阅或电子邮件发送复制件；（3）出具证明，为利用者开具档案证明材料；（4）编研服务，提供档案编研成果如汇编、专题资料等；（5）咨询服务，解答档案相关问题。注意事项：（1）严格遵守保密规定，对涉密档案限制利用；（2）保护个人隐私和商业秘密；（3）规范利用登记，记录利用者信息和利用内容；（4）确保档案安全，避免原件损坏或丢失；（5）维护利用秩序，引导利用者遵守库房规则。6.简述电子档案管理的“单套制”与“双套制”的区别。答案：“双套制”指同时保存电子档案和纸质档案两种载体形式，“单套制”指仅保存电子档案，不再保存纸质档案。区别主要体现在：（1）载体形式：双套制为“电子+纸质”，单套制为纯电子；（2）管理成本：双套制需同时管理两种载体，成本较高；单套制降低存储和维护成本；（3）技术要求：单套制对电子档案管理系统的可靠性、长期保存能力要求更高；（4）适用范围：双套制适用于电子档案管理体系不完善阶段或重要档案；单套制适用于电子文件形成、管理、利用全流程数字化程度高的单位。五、案例分析题（每题10分，共2题）案例1：某制造企业2023年开展档案分类方案修订工作。原分类方案采用“年度-机构-问题”三级分类，现因企业业务调整，新增“智能装备研发部”“绿色制造事业部”两个部门，且研发类文件数量激增（占全年文件总量的40%）。同时，企业启动数字化转型，电子文件占比达30%，包含CAD图纸、工艺流程图等特殊格式文件。问题：（1）请分析原分类方案存在的不足；（2）提出修订后的分类方案建议，并说明理由。答案：（1）原分类方案不足：①机构变化后，“机构”一级类目不完整，未涵盖新增部门；②研发类文件数量大，按“问题”分类可能导致类目过细，不便管理；③未单独设置电子文件分类，特殊格式文件与纸质文件混合分类，不利于专项管理。（2）修订建议：采用“年度-保管期限-载体-机构/问题”四级分类。具体结构：①一级类目“年度”（如2023年）；②二级类目“保管期限”（永久、30年、10年）；③三级类目“载体”（纸质、电子、声像），电子载体下细分“CAD图纸”“工艺流程图”等特殊格式；④四级类目：纸质载体按“机构”（含新增部门）分类，电子载体按“问题”（如“智能装备研发”“绿色制造”）分类。理由：①适应机构调整，确保类目完整；②按保管期限分类符合国家规范，便于保管和鉴定；③载体分类满足数字化转型需求，特殊格式单独管理利于技术维护；④纸质与电子文件分类维度差异化，纸质侧重机构管理，电子侧重业务问题，提升检索效率。案例2：某区档案馆接收一批20世纪80年代形成的婚姻登记档案，共1200卷，其中部分档案存在纸张酸化（pH值4.5-5.0）、虫蛀（每卷平均5处虫洞）、水渍（20%卷有明显水痕）等问题。档案馆计划对这批档案进行抢救性保护，并制定开放利用方案。问题：（1）请设计档案抢救保护的具体步骤；（2）说明开放利用前需完成的准备工作。答案：（1）抢救保护步骤：①现状调查，对每卷档案进行病害登记，建立保护档案；②去酸处理，采用液相去酸法（如氢氧化钙溶液）对酸化档案逐页处理，中和酸性物质；③虫蛀修复，使用日本纸或棉纸对虫洞进行补洞，用淀粉糊剂粘贴，确保可逆；④水渍处理，对轻度水痕档案采用冷冻干燥法脱水，重度水痕档案需进行纸张加固（如丝网加固）后再干燥；⑤整理装订，更换酸化卷皮，采用线装方式重新装订，保持档案原有顺序；⑥环境调控，将修复后的档案存放于恒温恒湿库