企业宣传材料设计标准制作手册

企业宣传材料设计标准制作手册本手册旨在规范企业宣传材料的设计流程与视觉呈现，保证所有对外宣传内容符合品牌调性、传递统一信息，同时提升制作效率与质量。手册适用于企业内部各部门及外部合作团队，涵盖从需求分析到最终交付的全环节标准，助力宣传材料实现“专业、规范、高效”的目标。一、适用范围与典型应用场景（一）适用范围本手册适用于企业各类宣传材料的设计与制作，包括但不限于：品牌形象类：企业宣传册、品牌海报、展架、易拉宝；产品推广类：产品手册、折页、单页、产品海报；活动宣传类：展会物料、活动背景板、邀请函、签到台卡；数字媒体类：社交媒体配图（公众号、微博、抖音等）、PPT演示文稿、电子邀请函。（二）典型应用场景品牌推广：企业年度品牌形象升级、新品牌发布会、品牌故事传播；产品营销：新产品上市推广、产品功能说明、促销活动宣传；展会/活动：行业展会参展物料、客户沙龙、技术研讨会现场布置；内部协同：跨部门宣传需求对接、设计资源标准化共享。二、标准制作流程详解（一）需求分析与明确目标：保证宣传材料精准匹配业务需求，避免方向偏差。操作步骤：需求发起：由需求部门（如市场部、销售部）填写《宣传物料需求表》（见模板1），明确以下核心信息：物料名称、用途（如“XX产品发布会”背景板）；目标受众（如“行业客户”“潜在合作伙伴”）；核心传播信息（如“产品技术优势”“企业服务理念”）；尺寸要求（如“展架尺寸：80cm×200cm”）、数量、交付时间；特殊要求（如“需包含二维码”“需提供中英双语版本”）。需求评审：需求部门提交表格后，由品牌部负责人*组织设计团队、市场部进行联合评审，确认需求可行性（如尺寸是否符合印刷标准、时间是否充足），评审结果需需求部门签字确认。（二）设计规划与定位目标：基于需求确定视觉风格与内容保证品牌一致性。操作步骤：风格定位：根据物料类型与受众，参考《企业品牌视觉规范手册》（如适用），确定设计风格：品牌形象类：采用“简约、专业”风格，主色调为企业标准色（如深蓝#003366），辅以灰色系；产品推广类：突出产品特性，科技类产品用“冷色调+几何元素”，生活类产品用“暖色调+场景化图片”；活动宣传类：氛围感强，可搭配活动主题色，字体选用活泼或正式风格（根据活动性质）。内容框架搭建：设计团队与需求部门共同梳理内容结构，例如：宣传册框架：封面（品牌LOGO+主题）→目录→企业简介→产品/服务介绍→案例展示→联系方式；海报框架：主视觉图（核心产品/场景）→标题（突出核心信息）→副标题（补充说明）→企业LOGO+联系方式。（三）素材准备与合规审核目标：保证所有设计素材（图片、字体、LOGO等）符合品牌规范与版权要求。操作步骤：素材收集：图片：优先使用企业自有图库（如“企业产品图库”“场景素材库”），若无则从正版图库平台（如视觉中国、摄图网）购买，需保留购买凭证；字体：使用企业指定免费商用字体（如思源黑体、普惠体），禁用未授权字体（如微软雅黑需确认商用授权）；LOGO/VI元素：直接从《企业品牌视觉规范手册》中提取，禁止自行修改颜色、比例或形状。合规审核：设计团队填写《素材合规检查表》（见模板2），由品牌部负责人*审核素材版权与品牌规范，保证无违规内容。（四）设计执行与初稿输出目标：根据规划与素材完成初步设计，输出符合要求的视觉稿。操作步骤：软件工具：使用专业设计软件（如AdobePhotoshop、Illustrator、InDesign），保证文件格式规范（如矢量图用.ai/.eps，位图用.jpg/.png）；设计执行：排版：遵循“对齐、对比、留白”原则，文字与图片间距统一（如页边距≥2cm），标题与字号层级分明（如标题24pt、字号12pt）；色彩：严格使用企业标准色值（如主色Pantone2945C，辅色Pantone1235C），禁止随意取色；图片处理：图片清晰度≥300dpi，裁剪后保持主体完整，避免拉伸变形。初稿输出：设计团队向需求部门提供1-2版初稿（包含JPG预图+源文件），初稿需标注核心信息位置与设计说明。（五）审核修改与定稿确认目标：通过多轮审核保证内容准确、设计达标，最终定稿。操作步骤：内部审核：设计团队先进行自检，检查内容错漏（如文字、数据、联系方式）、设计规范（如LOGO位置、色彩一致性）；需求部门审核：需求部门对初稿进行内容核对（如产品参数、活动时间），提出修改意见（如“标题字体加大”“案例图片替换”）；品牌部终审：品牌部负责人*对设计规范与品牌一致性进行最终审核，确认无误后，由需求部门、品牌部共同签字定稿（填写《设计稿确认表》，见模板3）。（六）文件交付与存档目标：规范交付文件格式与命名，保证后续使用与追溯。操作步骤：文件格式要求：印刷类物料：提供CMYK模式源文件（如.ai/.indd）+高清JPG预图（分辨率300dpi）；数字类物料：提供RGB模式源文件（如.psd/.ai）+适配尺寸图片（如社交媒体图需提供1080×1080px正方形图）；命名规范：格式为“物料名称_版本号_日期_部门”，如“XX产品手册_V1.0_20231015_市场部”；存档管理：设计团队将源文件、定稿预图、确认表统一存至企业共享服务器指定文件夹（路径：\共享服务器），保存期限不少于3年。三、核心设计要素模板清单模板1：宣传物料需求表项目名称需求部门负责人联系方式物料类型（多选）□宣传册□海报□展架□折页□其他______目标受众□行业客户□潜在客户□合作伙伴□内部员工□其他______核心传播信息（示例：“XX产品节能30%，降低企业运营成本”）尺寸要求（示例：展架80cm×200cm，宣传册A5尺寸）数量（示例：100份，展架5个）交付时间（示例：2023年10月30日）特殊要求（示例：需包含产品二维码，中英双语版本）需求部门签字日期模板2：素材合规检查表素材类型素材名称/来源合规说明（符合/不符合）备注（如授权编号、规范依据）图片企业产品图库_001.jpg符合自有素材，已标注版权字体思源黑体Regular符合企业指定免费商用字体LOGO企业LOGO_标准版.ai符合符合《品牌视觉规范手册》第3章其他素材（如二维码、图标）审核人日期模板3：设计稿确认表物料名称版本号设计内容概述修改说明（如无修改填“无”）（示例：XX展会海报）V1.0主视觉：产品场景图；“XX技术赋能未来”无需求部门确认签字：日期：品牌部确认签字：*日期：四、关键风险与避坑指南（一）品牌一致性风险表现：LOGO颜色、字体、排版风格与品牌规范不符，导致品牌形象混乱。规避措施：所有设计前务必查阅《企业品牌视觉规范手册》，对不熟悉的元素（如LOGO安全间距、标准色值）向品牌部确认；设计过程中使用“品牌图层模板”（如企业预设的PSD/模板），保证基础元素（页眉、页脚、LOGO位置）统一。（二）版权合规风险表现：使用未授权图片、字体，引发法律纠纷。规避措施：禁止从非正规渠道（如图片随意）获取素材，优先使用企业自有图库或正版付费平台；字体使用前确认“商用授权”，特殊字体（如书法字体）需提前申请购买授权。（三）内容准确性风险表现：文字错误（如产品参数、联系方式）、数据过时，影响专业度。规避措施：涉及产品、活动、联系方式等关键信息，需由需求部门提供书面确认函，设计团队不得自行编造；文字内容完成后，使用校对工具（如WPS拼写检查）+人工双重核对，重点检查“数字、单位、标点”。（四）印刷/适配性风险表现：印刷成品模糊（分辨率不足）、尺寸错误（未考虑出血位），数字类图片在不同设备显示异常。规避措施：印刷类物料：设计文件分辨率≥300dpi，尺寸需预留3mm出血位（如A4宣传册设计尺寸为210mm×297mm+3mm出血）；数字类物料：根据平台要求设置尺寸（如公众号头图900×500px，抖音封面图1080×1920px），RGB色彩模式。（五）版本管理风险表现：文件命名混乱