高端酒店年会活动合作协议

高端酒店年会活动合作协议甲方（委托方）：[甲方公司全称]法定代表人：[法定代表人姓名]统一社会信用代码：[甲方统一社会信用代码]地址：[甲方注册地址]联系人：[甲方项目联系人姓名]联系电话：[甲方联系人电话]电子邮箱：[甲方联系人邮箱]乙方（服务提供方）：[乙方酒店全称]法定代表人：[法定代表人姓名]统一社会信用代码：[乙方统一社会信用代码]地址：[乙方酒店注册地址]联系人：[乙方项目联系人姓名]联系电话：[乙方联系人电话]电子邮箱：[乙方联系人邮箱]鉴于甲方拟于[活动举办年份]年[活动举办月份]月[活动举办日期]日举办年会活动，需使用乙方位于[酒店详细地址]的场地及相关服务；乙方同意提供相关场地及服务。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。第一条合作项目1.1甲方委托乙方提供高端年会活动所需的服务，包括但不限于场地使用、餐饮服务、设备租赁与技术支持、人员服务、场地布置以及其他双方约定的配套服务。1.2活动名称：[甲方年会活动全称]。1.3活动时间：[活动举办年份]年[活动举办月份]月[活动举办日期]日[开始时间]至[结束时间]。1.4活动地点：乙方酒店[具体会议室/宴会厅名称]。1.5预计参与人数：约[参与人数]人。第二条服务内容与标准2.1场地服务2.1.1乙方提供位于[具体会议室/宴会厅名称]的主会场，场地面积约[场地面积]平方米，可容纳约[容纳人数]人，场地布局初步意见详见附件一《场地布局图》（双方确认版本）。最终布局根据甲方需求在活动前确定。2.1.2乙方负责提供活动所需的基础场地布置，包括但不限于签到区桌椅、指示牌、迎宾背景板（如有）等。基础布置标准应符合高端年会活动要求，具体风格和色调由甲方确认。2.1.3如甲方需使用其他会议室或功能区域，具体房间、用途、使用时间及费用另行协商确定，并作为本合同附件。2.1.4活动期间，乙方保证场地设施设备正常运行，并提供必要的清洁服务。2.2餐饮服务2.2.1签到/茶歇：活动当天[签到时间]至[签到结束时间]，在签到区提供茶歇，包括咖啡、茶水、点心、水果等。具体茶歇标准和形式由甲方确认。2.2.2午餐：于[午餐开始时间]至[午餐结束时间]，在主会场或指定区域提供午餐。午餐形式为[自助餐/桌餐]，菜单选项详见附件二《餐饮菜单选项》（双方确认版本）。人均标准约为人民币[人均价格]元。如需特殊餐饮（如素食、清真、过敏原特殊处理），需提前书面告知乙方，相关费用另计。2.2.3晚餐/晚宴：于[晚餐开始时间]至[晚餐结束时间]，在主会场或指定区域提供晚餐。晚餐形式为[自助餐/桌餐]，菜单选项详见附件二《餐饮菜单选项》（双方确认版本）。人均标准约为人民币[人均价格]元。2.2.4酒水饮料：餐饮服务包含的酒水饮料包括[具体酒水种类，如红/白葡萄酒、啤酒、软饮、茶水、咖啡等]。如需增加其他酒水或特殊饮料，由甲方另行书面确认，费用另计。2.2.5服务标准：乙方提供专业的餐饮服务团队，确保菜品质量、服务流程及卫生标准符合高端活动要求。2.3设备与技术服务2.3.1基础设备：乙方提供主会场的基础设备，包括投影仪、幕布、主扩音响系统、基础手持麦克风[数量]支、基础领夹麦克风[数量]支。基础设备标准满足常规会议及小型活动需求。2.3.2租赁设备：如甲方需租赁或使用其他设备，包括但不限于LED大屏幕（尺寸[尺寸]尺，位置[位置]）、舞台灯光（类型[类型]）、舞美道具（如背景喷绘、花篮等）、视频会议系统等，具体设备清单、数量、租赁费用、安装调试、使用时间及维护责任，由双方另行协商确认，并作为本合同附件。2.3.3技术服务人员：乙方需配备[数量]名专业技术人员，负责活动期间所有设备的正常运行、操作支持及应急故障处理，确保技术服务人员全程在场。2.4人员服务2.4.1迎宾人员：乙方提供[数量]名迎宾人员，着装统一、形象良好，负责活动期间的签到引导工作。2.4.2礼仪人员：乙方提供[数量]名礼仪人员，负责[具体服务内容，如引导、持牌、颁奖辅助等]。2.4.3餐饮服务员：按照餐饮服务流程，提供及时、专业的服务。2.4.4会场服务人员：包括但不限于负责活动物品搬运、会场引导、清洁维护等[数量]名服务人员。2.4.5项目负责人：甲方指定[甲方项目负责人姓名]作为本次活动的甲方项目负责人，乙方指定[乙方项目负责人姓名]作为本次活动的乙方项目负责人，双方项目负责人为本次合作的主要联系人，负责日常工作的沟通与协调。2.5其他配套服务2.5.1婚庆/演艺服务：如甲方需乙方推荐或提供主持人、摄影摄像团队、灯光舞美设计制作、演艺节目（如歌手、舞蹈、乐队）等，需另行书面确认服务内容、标准、费用，并作为本合同附件。2.5.2礼品/伴手礼：如需乙方协助采购或定制伴手礼，具体要求（内容、数量、预算、品牌偏好等）、交付时间和方式由双方另行协商确认，并作为本合同附件。2.5.3交通服务：如需乙方提供接送服务，具体车辆类型、数量、接送时间段、接送地点由双方另行协商确认。2.5.4住宿安排：如需为参会人员安排住宿，房型为[房型]，数量约[数量]间，价格为人民币[价格]元/间/晚（含税），预订方式及入住退房时间由双方另行协商确认。2.5.5应急预案：乙方应制定活动期间的应急预案，包括但不限于电力故障、消防、人员疏散、突发疾病处理等，并确保相关设施设备完好有效。第三条费用与支付方式3.1本合同项下的服务费用总额（含税）为人民币[总金额]元整（大写：[大写金额]）。3.1.1其中包含：(1)场地使用费：人民币[金额]元整。(2)餐饮费（含税）：人民币[金额]元整（按预计[人数]人计算）。(3)基础设备费（如适用）：人民币[金额]元整。(4)人员服务费：人民币[金额]元整。(5)其他配套服务费（如适用）：人民币[金额]元整。(6)税费：人民币[金额]元整。3.1.2具体费用明细详见附件三《费用预算表》（双方确认版本）。3.2付款方式：(1)本合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的[X]%，即人民币[金额]元整（作为定金）。(2)活动前[X]个工作日内，甲方向乙方支付至合同总金额的[X]%，即人民币[金额]元整。(3)活动结束后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余合同总金额的[X]%，即人民币[金额]元整。3.3支付账户：乙方指定收款账户信息如下：开户名：[乙方银行账户名称]开户行：[乙方开户银行名称]账号：[乙方银行账号]3.4发票：乙方应在收到甲方每次付款后[X]个工作日内，向甲方开具等额、合法的增值税[专用/普通]发票。第四条双方权利与义务4.1甲方的权利与义务4.1.1按照本合同约定按时足额支付各项费用。4.1.2提前向乙方提供详细的活动方案、流程、菜单（如有特殊要求）、场地布置图、设备需求清单以及其他必要的技术文件和资料，并确保资料的准确性和可行性。4.1.3指定甲方项目负责人作为与乙方的主要沟通协调人，并保持联系方式畅通。4.1.4按照合同约定使用乙方提供的场地和设施，不得损坏或擅自改变用途。4.1.5配合乙方工作人员的工作，提供必要的协助与支持。4.1.6负责活动期间参与人员的安保、保险等事宜（如需乙方提供相关协助，需另行协商）。4.1.7确保活动内容符合国家法律法规，不得含有任何违法违规或损害乙方声誉的内容。4.1.8对在合作过程中了解的乙方商业秘密承担保密义务。4.2乙方的权利与义务4.2.1按照本合同约定，确保提供符合标准的场地、设施、设备、餐饮和服务。4.2.2指定乙方项目负责人作为与甲方的主要沟通协调人，负责活动的整体协调与执行。4.2.3提供合同约定的基础场地布置、清洁服务，并保证场地在活动期间的安全。4.2.4按照合同约定和甲方确认的要求，提供餐饮服务，保证菜品质量和食品安全，安排足够的服务人员。4.2.5按照合同约定提供和租赁设备（如适用），确保设备正常工作，并配备足够的技术人员进行支持。4.2.6按照合同约定提供人员服务，确保服务人员具备相应的专业技能和良好的服务态度。4.2.7负责活动期间场地的安保和秩序维护（或按照甲方要求协调安保）。4.2.8对甲方提供的资料保密。4.2.9如需将本合同项下部分服务转包给第三方，须事先征得甲方书面同意。第五条保密条款5.1甲乙双方应对在合作过程中获悉的对方的商业秘密（包括但不限于经营信息、客户资料、技术信息、价格体系、活动方案等）承担保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露。5.2本保密义务不因本合同的终止而失效。第六条违约责任6.1甲方违约：6.1.1甲方未按本合同约定支付款项的，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额[千分之X]的违约金。逾期超过[X]日，乙方有权暂停服务或解除合同，甲方已支付的费用不予退还，并应支付合同总金额[X]%的违约金。6.1.2甲方提供的关键资料有误或未按时提供，导致乙方无法按时准备服务的，甲方应承担相应责任，并赔偿因此给乙方造成的损失。6.1.3甲方活动内容违反法律法规或损害乙方声誉的，乙方有权随时终止合同，已发生的服务费用不予退还，并要求甲方赔偿损失。6.2乙方违约：6.2.1乙方未能按本合同约定提供符合标准的场地、设施、设备、餐饮或服务的，甲方有权要求乙方限期整改，并承担因此给甲方造成的直接损失。若逾期未改正或情况严重，甲方有权解除合同，要求乙方退还已支付但未提供服务的费用，并支付合同总金额[X]%的违约金。6.2.2因乙方原因导致活动无法正常进行，给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。6.2.3乙方工作人员违反服务规范，给甲方或他人造成损害的，由乙方承担赔偿责任。第七条不可抗力7.1因地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为、法律政策变化等不可预见、不能避免且不能克服的不可抗力事件，导致本合同无法履行或延迟履行，遭遇不可抗力的一方不承担违约责任。7.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[X]小时内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。第八条争议解决8.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。8.2协商不成的，任何一方均有权向[乙方所在地/合同履行地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条通知与送达9.1双方在本合同中载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何书面通知按此地址邮寄（以挂号信或快递发出后[X]日视为送达）、或发送至电子邮箱、或直接送达对方负责人或其授权代表处，均视为有效送达。9.2任何一方变更联系方式，应提前[X]日书面通知对方。第十条合同生效与份数10.1本合同自甲乙双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）