学校会议费管理制度

学校会议费管理制度一、总则1.为加强学校会议费管理，精简会议，改进会风，提高会议效率和质量，节约会议经费开支，根据国家有关法律法规及学校相关规定，结合学校实际情况，制定本制度。2.本制度适用于学校各部门、各学院（系）组织召开的各类会议。二、会议分类及审批（一）会议分类1.一类会议：学校党代会、教代会、工代会等全校性重大会议，这类会议对学校发展战略、重大决策等有着重要意义。2.二类会议：学校党委常委会、校长办公会等校级领导决策性会议，决定学校日常管理中的重要事项。3.三类会议：学校各部门、各学院（系）组织召开的全校性业务工作会议，包括教学工作会议、科研工作会议等，主要研讨和部署本部门、本领域相关业务工作。4.四类会议：小型研讨会、座谈会、评审会等，通常参会人数较少，主要针对特定项目或问题进行讨论和交流。（二）会议审批1.一类会议：由学校党委或行政主要领导提出，党委会或校长办公会研究确定，并报上级主管部门审批。2.二类会议：由校领导提出，相应的会议召集部门负责填写会议审批表，报学校主要领导审批。3.三类会议：由各部门、各学院（系）主要负责人提出，填写会议审批表，报分管校领导审批。会议审批表应包括会议名称、召开理由、主要内容、时间、地点、参会人数、经费预算等内容。4.四类会议：由主办部门负责人审批，报财务部门备案。三、会议费预算管理1.各部门、各学院（系）在安排会议计划时，应根据会议类别、规模、时间等因素，科学合理地编制会议费预算。会议费预算应细化到具体项目，包括住宿费、伙食费、会议室租金、设备租赁费、交通费、文件印刷费等。2.财务部门应对会议费预算进行审核，对预算不合理的部分应提出调整意见。会议费预算一经批准，原则上不得突破。如因特殊情况需要调整预算，应重新履行审批手续。四、会议费开支范围和标准（一）开支范围1.会议住宿费：是指参会人员及工作人员因参加会议发生的住宿费用。住宿费标准应根据当地物价水平和会议实际需要合理确定，原则上不得超过学校规定的差旅住宿费标准。2.会议伙食费：是指会议期间为参会人员及工作人员提供膳食的费用。伙食标准应根据会议规模、时间和当地消费水平等因素确定，应注意避免铺张浪费。3.会议室租金：是指用于召开会议的会议室租赁费用，应按照市场合理价格进行租赁，并根据实际使用时间计算费用。4.设备租赁费：是指因会议需要租赁的视听设备、网络设备等费用，租赁价格应合理、透明。5.交通费：是指用于接送参会人员及会议相关人员的交通费用，包括租车费、城市间交通费等。租车应选择性价比高、安全可靠的车辆服务公司，城市间交通费报销标准按照学校差旅规定执行。6.文件印刷费：是指会议文件、资料等的印刷费用，应尽量减少不必要的文件印刷，提倡使用电子文件。（二）开支标准1.一类会议：根据上级主管部门批准的预算执行，可适当放宽标准，但应遵循勤俭节约的原则。2.二类会议：住宿费每人每天不超过[X]元，伙食费每人每天不超过[X]元，其他费用根据实际需要在合理范围内列支。3.三类会议：住宿费每人每天不超过[X]元，伙食费每人每天不超过[X]元，会议室租金、设备租赁费等根据市场价格合理安排，总费用应控制在预算范围内。4.四类会议：可根据实际情况，在确保会议质量的前提下，适当简化会议形式，降低费用标准。伙食费每人每天不超过[X]元，如不安排住宿，不报销住宿费，其他费用根据实际发生情况列支，但应严格控制。五、会议费报销管理1.会议结束后，主办部门应及时办理会议费报销手续。报销时应提供会议审批表、会议通知、参会人员签到表、会议费发票、费用明细清单等相关凭证。2.财务部门应严格审核会议费报销凭证，对不符合规定的开支，不予报销。如发现虚报会议费、套取经费等违规行为，将按照学校有关规定严肃处理。3.对于由多个部门共同主办的会议，费用应按照事先约定的分担比例进行报销。六、会议组织管理1.主办部门应严格控制会议规模和时间，精简会议议程，提高会议效率。尽量采用视频会议等节约成本的会议形式。2.会议地点应优先选择学校内部会议室或校内培训中心等校内场所。如确需在校外召开会议，应选择价格合理、交通便利、符合会议要求的场所。3.严禁在风景名胜区召开会议，严禁借会议名义组织会餐或安排宴请，严禁组织高消费娱乐、健身活动，严禁以任何名义发放纪念品。七、监督检查1.学校财务、审计等部门应加强对会议费的监督检查，定期对会议费使用情况进行审计。对违反本制度的行为，应责令改正，并追回违规资金。2.各部门、各学院（系）应自觉接受监督检查，积