办公桌环境卫生管理制度

PAGE办公桌环境卫生管理制度一、总则1.目的为营造整洁、舒适、高效的办公环境，保障员工的身体健康，提高工作效率，特制定本办公桌环境卫生管理制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工的办公桌区域环境卫生管理。3.基本原则遵循“谁使用，谁负责”的原则，每位员工对自己的办公桌区域环境卫生负责，共同维护公司整体办公环境。同时，倡导全员参与、相互监督，形成良好的办公环境维护氛围。二、办公区域划分及职责1.个人办公区域每位员工的办公桌、电脑设备、文件资料、办公用品等所在区域为个人办公区域。员工需保持个人办公区域的整洁、有序，物品摆放整齐，文件资料分类存放。职责：员工负责每日清理个人办公区域内的垃圾、杂物，擦拭桌面、电脑屏幕等，定期整理文件资料，保持办公区域的卫生状况良好。2.公共办公区域包括办公室的过道、会议室、茶水间、打印复印区等公共区域。公共办公区域由行政部门负责定期清扫和维护。职责：行政部门安排专人每日对公共办公区域进行清扫，包括地面清洁、门窗擦拭、垃圾桶清理等，确保公共区域无垃圾、无污渍，环境整洁。同时，行政部门应定期检查公共区域的卫生状况，及时发现并解决问题。3.共享办公设备区域如打印机、复印机、传真机等共享办公设备所在区域。使用共享办公设备的员工在使用完毕后，应及时清理设备周边的纸张、墨粉等杂物，保持设备清洁。职责：使用共享办公设备的员工负责设备使用后的即时清洁，行政部门定期对共享办公设备进行全面清洁和维护，确保设备正常运行且周边环境整洁。三、环境卫生标准1.桌面保持桌面干净整洁，无灰尘、无污渍、无水渍。不得在桌面上随意堆放与工作无关的物品，如零食、饮料瓶、衣物等。常用办公用品应摆放整齐，如电脑、电话、文件架、笔筒、鼠标垫等，保持桌面的有序性。2.文件资料文件资料应分类整理，整齐摆放于文件架或抽屉内。重要文件资料应妥善保管，避免丢失或损坏。废弃文件应及时清理，不得随意丢弃在桌面或地面上。对于需要存档的文件，应按照公司档案管理规定进行整理和存放。3.电脑设备电脑屏幕应定期擦拭，保持清晰干净，无灰尘、无污渍。键盘按键、鼠标表面应清洁，无污垢。电脑主机、显示器、打印机等设备表面应保持清洁，无灰尘堆积。设备周边不得堆放杂物，确保散热良好。4.地面个人办公区域地面应保持干净，无垃圾、无杂物、无脚印。如有洒落的纸张、文件等，应及时捡起清理。公共办公区域地面应每日清扫，定期拖地，保持地面光亮、无污渍。5.垃圾桶个人办公区域应配备垃圾桶，并及时清理垃圾。垃圾应分类投放，可回收垃圾与不可回收垃圾分别放置。公共办公区域垃圾桶应定期清理，确保垃圾不外溢，周边无垃圾散落。垃圾桶应定期进行消毒，保持清洁卫生。6.绿植如有绿植摆放于办公区域，员工应负责定期浇水、修剪，保持绿植的美观和健康生长。不得随意破坏绿植，如采摘花朵、折断枝叶等。发现绿植出现枯萎、病虫害等问题，应及时向行政部门反馈。四、日常卫生维护1.每日清洁员工在每日上班前，应先对自己的办公桌区域进行简单整理和清洁，擦拭桌面、清理垃圾等，保持办公区域的整洁有序。公共办公区域的清扫工作由行政部门专人负责，每日上班前完成地面清扫、门窗擦拭等工作，确保公共区域环境整洁。2.定期整理员工每周应至少对个人办公区域进行一次全面整理，包括文件资料的分类归档、办公用品的整理归位等，避免物品堆积，提高工作效率。行政部门每月应对公共办公区域的设施设备进行检查和维护，如检查门窗是否完好、水电设施是否正常等，并对公共区域进行深度清洁，包括天花板、墙角等部位的灰尘清理。3.特殊情况处理如有文件资料散落、茶水打翻等特殊情况发生，员工应立即清理，避免污渍扩散或影响他人办公。对于公共办公区域出现的突发卫生问题，如地面大量污渍、垃圾桶损坏等，行政部门应及时安排人员进行处理，确保办公环境不受影响。五、卫生检查与监督1.自我检查每位员工应养成自我检查办公桌环境卫生的习惯，每日下班前对自己的办公区域进行一次全面检查，确保符合环境卫生标准。如发现问题，应及时进行整改，保持办公区域的整洁。2.部门检查各部门负责人应定期对本部门员工的办公桌环境卫生进行检查，每周至少检查一次。检查内容包括桌面整洁度、文件资料整理情况、设备清洁状况等。对于不符合环境卫生标准的情况，部门负责人应及时督促员工进行整改，并做好记录。3.行政检查行政部门负责对公司整体办公环境进行不定期检查，包括公共办公区域、个人办公区域等。检查频率为每周至少两次。行政部门应制定详细的检查标准和检查表，对检查情况进行如实记录。对于检查中发现的问题，应及时下达整改通知，要求相关责任人限期整改。4.监督与反馈全体员工有权对办公区域环境卫生问题进行监督和反馈。如发现其他员工的办公区域环境卫生不符合标准，可及时提醒其整改。员工对行政部门的检查结果如有异议，可在规定时间内提出申诉，行政部门应进行核实并给予合理答复。六、奖惩措施1.奖励措施对于办公桌环境卫生始终保持良好，为公司树立榜样的员工，公司将给予表彰和奖励。奖励方式包括但不限于颁发荣誉证书、给予一定的物质奖励等。在公司组织的环境卫生检查中，连续三个月个人办公区域得分排名靠前的员工，将获得公司额外的绩效加分或晋升机会优先考虑。2.惩罚措施对于违反本制度，办公桌环境卫生不达标的员工，公司将给予批评教育，并要求其限期整改。若在公司组织的环境卫生检查中，个人办公区域连续两次排名靠后，且整改不力的员工，公司将视情节轻重给予相应的经济处罚，罚款金额为[X]元。对于严重影响公司整体办公环境，经多次提醒仍不改正的员工，公司将给予警告处分，并在全公司范围内进行通报批评。情节特别严重的，公司将考虑解除劳动合同。七、培训与宣传1.培训行政部门应定期组织办公桌环境卫生管理培训，向员工宣传环境卫生的重要性，讲解环境卫生标准和清洁维护方法。培训内容可包括桌面清洁技巧、文件整理方法、设备保养知识等，提高员工的环境卫生意识和实际操作能力。新员工入职时，应进行办公桌环境卫生管理培训，使其尽快熟悉公司的环境卫生管理制度和要求。2.宣传公司通过内部公告栏、微信群、邮件等方式，宣传办公桌环境卫生管理制度，提高员工的知晓度和重视程度。在办公