单位会议室卫生管理制度

PAGE单位会议室卫生管理制度一、总则（一）目的为加强单位会议室卫生管理，营造整洁、舒适、安全的会议环境，保障会议的顺利进行，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于单位内所有会议室，包括但不限于大型会议室、中型会议室、小型会议室以及临时借用的会议室。（三）管理原则1.谁使用，谁负责：会议室的使用部门或个人对会议室卫生负有直接责任，应在使用后及时清理并保持整洁。2.定期检查与维护：单位行政部门定期对会议室进行检查，确保卫生状况符合标准，并及时安排维修和保养。3.全员参与：全体员工应树立爱护会议室环境的意识，积极配合卫生管理工作，共同维护良好的会议环境。二、会议室卫生标准（一）地面1.保持地面清洁，无杂物、污渍、水渍。定期进行清扫，必要时进行拖地，确保地面光亮整洁。2.地毯应定期吸尘、清洗，去除灰尘和污渍，保持地毯的清洁和弹性。（二）桌面及台面1.会议桌椅、讲台、茶几等桌面及台面应擦拭干净，无灰尘、水渍、污渍，物品摆放整齐。2.会议结束后，及时清理桌面上的文件、纸张、茶杯等物品，保持桌面整洁。（三）门窗1.门窗玻璃应保持清洁透明，无灰尘、污渍，定期擦拭。2.门窗框、窗台应擦拭干净，无灰尘、杂物。（四）墙面及天花板1.墙面应保持整洁，无污渍墙皮脱落等现象。如有污渍，应及时清理。2.天花板应定期清扫，无蜘蛛网、灰尘等。（五）设备设施1.会议设备如投影仪、音响、麦克风等应保持清洁，定期擦拭外壳，确保设备正常运行。2.照明灯具应定期清洁，无灰尘、污渍，保证照明效果良好。3.空调设备应定期进行清洗和维护，滤网应及时更换，保持空气清新。（六）垃圾桶1.会议室应配备垃圾桶，垃圾桶应保持清洁，无异味。2.垃圾应及时清理，每天至少清理一次，确保垃圾桶内无垃圾堆积。三、会议室卫生清扫流程（一）会前准备1.会议使用部门或个人应提前15分钟到达会议室，检查会议室卫生状况。如发现卫生问题，应及时通知行政部门安排人员清理。2.根据会议需要，摆放好会议桌椅、调整好投影仪、音响等设备，确保会议设施正常运行。（二）会中保持1.会议期间，参会人员应保持会议室环境整洁，不得随意丢弃垃圾。如有垃圾产生，应自觉放入垃圾桶内。2.会议服务人员应及时清理会议过程中产生的垃圾，如纸杯、文件纸张等，保持会议室卫生。（三）会后清理1.会议结束后，参会人员应将个人物品带走，不得遗留在会议室。2.会议使用部门或个人负责清理会议室。清理内容包括：收拾会议桌椅，将椅子摆放整齐；清理桌面上的文件、纸张、茶杯等物品，将垃圾放入垃圾桶内；关闭投影仪、音响等设备电源；清理地面杂物，必要时进行拖地。3.行政部门安排专人对会议室进行全面检查，如发现卫生未达标，应通知使用部门或个人重新清理，直至符合标准。四、卫生检查与考核（一）检查方式1.行政部门定期对会议室卫生进行检查，每周至少检查一次，可采用日常巡查、定期抽检等方式。2.行政部门可邀请各部门代表组成卫生检查小组，对会议室卫生进行不定期检查和监督。（二）检查标准按照本制度第二章规定的会议室卫生标准进行检查，详细记录检查结果。（三）考核办法1.对于卫生状况良好的会议室，给予使用部门或个人一定的奖励，如在单位内部通报表扬、给予一定的物质奖励等。2.对于卫生不达标的会议室，给予使用部门或个人警告，并要求其限期整改。如多次整改仍未达标，将按照单位相关规定进行处罚，如扣除部门绩效分、个人奖金等。五、卫生清洁用品管理（一）采购1.行政部门负责统一采购会议室卫生清洁用品，如清洁剂、消毒剂、垃圾袋、拖把、抹布等。2.采购的清洁用品应符合国家相关标准，确保质量安全可靠。（二）储存1.设立专门的清洁用品储存仓库或储物间，保持仓库干燥、通风良好。2.清洁用品应分类存放，标识清晰，便于取用。（三）使用1.会议室卫生清洁人员应按照规定的使用方法和剂量使用清洁用品，避免浪费和滥用。2.定期检查清洁用品的库存情况，及时补充短缺的用品。六、特殊情况处理（一）会议延期或取消1.如会议延期或取消，使用部门或个人应及时通知行政部门。行政部门安排人员对会议室进行清理和维护，确保会议室随时可用。2.对于已准备好的会议资料和物品，如文件、茶杯等，应妥善保管，避免丢失或损坏。（二）重大活动或重要会议1.对于单位举办的重大活动或重要会议，行政部门应提前制定详细的卫生保障方案，增加卫生清洁频次和力度。2.活动或会议期间，安排专人负责会议室卫生维护，确保会议环境始终保持整洁、舒适。（三）突发污染事件1.如会议室发生突发污染事件，如茶水打翻、文件散落等，使用部门或个人应立即采取措施进行清理，并通知行政部门。2.行政部门安排专业清洁人员进行彻底清洁和消毒，确保会议室卫生安全。七、培训与宣传（一）培训1.行政部门定期组织会议室卫生清洁人员进行培训，培训内容包括卫生标准、清扫流程、清洁用品使用方法等。2.邀请专业人员进行卫生知识和技能培训，提高清洁人员的业务水平和服务质量。（二）宣传1.通过单位内部宣传栏、邮件、微信群等渠道，宣传会议室卫生