6s办公室卫生管理制度

PAGE6s办公室卫生管理制度一、总则（一）目的为了营造整洁、舒适、高效的办公环境，提升公司形象，保障员工身体健康，特制定本6S办公室卫生管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有办公室区域，包括但不限于各部门办公室、会议室、接待室、茶水间、卫生间等。（三）基本原则1.全员参与原则：全体员工应积极参与办公室卫生管理工作，共同维护办公环境的整洁与卫生。2.责任明确原则：明确各部门及个人在办公室卫生管理中的职责，做到责任到人。3.定期检查原则：定期对办公室卫生情况进行检查，及时发现问题并督促整改。4.持续改进原则：不断总结经验，持续优化办公室卫生管理工作，提高管理水平。二、6S具体内容及要求（一）整理（SEIRI）1.定义：将工作场所中的物品区分为必要的与不必要的，必要的留下，不必要的彻底清除。2.要求办公桌上只摆放与当前工作相关的文件、资料、办公用品等，不得堆放杂物。抽屉内物品应分类存放，整齐有序，不得随意乱放。办公区域内不得存放过期文件、废弃办公用品等无用物品，应及时清理。个人私人物品应放置在指定的区域，不得在办公桌上随意摆放。（二）整顿（SEITON）1.定义：把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标识。2.要求各类文件、资料应分类存放，并建立清晰的标识，便于查找和使用。办公用品应放置在专门的柜子或抽屉中，并按照类别进行标识，如文具类、文件类、设备类等。办公设备（如电脑、打印机、复印机等）应摆放整齐，保持清洁，不得随意挪动。会议室、接待室等公共区域的物品应摆放有序，使用后及时归位。（三）清扫（SEISO）1.定义：将工作场所清扫干净，保持环境整洁。2.要求每天上班前和下班后，员工应自觉对自己的办公区域进行清扫，包括桌面、地面、电脑设备等。每周至少进行一次全面的办公室卫生大扫除，对办公区域的各个角落进行彻底清扫，包括门窗、墙壁、天花板等。卫生间、茶水间等公共区域应安排专人负责清扫，保持清洁卫生，无异味。清扫过程中发现的垃圾、杂物等应及时清理，不得堆积在办公区域。（四）清洁（SEIKETSU）1.定义：将整理、整顿、清扫进行到底，且维持其成果。2.要求员工应养成良好的卫生习惯，保持办公区域的整洁与卫生，做到“人走桌净”。各部门负责人应定期对本部门的卫生情况进行检查，确保整理、整顿、清扫工作得到有效落实。公司应建立卫生检查制度，定期对办公室卫生情况进行检查和评估，对不达标的部门和个人进行通报批评，并责令限期整改。通过持续的清洁工作，形成制度化、规范化的卫生管理模式，保持办公环境的长期整洁。（五）素养（SHITSUKE）1.定义：人人依规定行事，养成良好的习惯。2.要求全体员工应自觉遵守本制度，积极参与办公室卫生管理工作，培养良好的卫生意识和职业素养。加强对员工的6S培训，使员工了解6S的内容和要求，掌握正确的卫生管理方法和技巧。在日常工作中，员工应相互监督，对违反本制度的行为及时进行提醒和纠正，共同维护办公环境的整洁与卫生。将6S素养纳入员工绩效考核体系，对表现优秀的员工进行表彰和奖励，对违反制度的员工进行相应的处罚。（六）安全（SECURITY）1.定义：重视成员安全教育，每时每刻都有安全第一观念，防范于未然。2.要求加强对员工的安全教育，提高员工的安全意识，确保办公区域的安全。办公区域内的电器设备、电线等应定期检查，确保安全使用，防止发生火灾、触电等安全事故。消防器材应定期检查和维护，确保其性能良好，放置在明显且易于取用的位置。通道应保持畅通无阻，不得堆放杂物，以确保在紧急情况下人员能够迅速疏散。员工在使用办公设备和工具时，应严格按照操作规程进行操作，避免发生安全事故。三、各部门职责（一）部门负责人职责1.负责本部门办公室卫生管理工作的组织和实施，确保本部门办公区域符合6S要求。2.定期对本部门员工进行6S培训和教育，提高员工的卫生意识和素养。3.对本部门的卫生情况进行日常检查，及时发现问题并督促整改，对表现优秀的员工进行表扬，对违反制度的员工进行批评教育。4.积极配合公司的卫生检查工作，对检查中提出的问题及时整改，并将整改情况反馈给公司相关部门。（二）员工职责1.自觉遵守本制度，积极参与办公室卫生管理工作，保持个人办公区域的整洁与卫生。2.按照6S的要求，对自己办公区域内的物品进行整理、整顿和清扫，做到“人走桌净”。3.配合部门负责人和公司的卫生检查工作，对检查中发现的问题及时整改。4.爱护办公区域内的公共设施和卫生用品，不得随意损坏或浪费。四、卫生检查与考核（一）检查方式1.日常检查：各部门负责人每天对本部门的卫生情况进行检查，及时发现问题并督促整改。2.定期检查：公司定期组织对办公室卫生情况进行全面检查，检查频率为[具体周期，如每周一次或每月一次]。3.不定期抽查：公司不定期对办公室卫生情况进行抽查，重点检查卫生死角和容易出现问题的区域。（二）检查标准1.依据6S的具体内容及要求制定详细的检查标准，包括整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全等方面的具体指标。2.检查标准应明确、具体、可操作，便于检查人员进行判断和打分。（三）考核办法1.对每次卫生检查的结果进行记录，并按照检查标准进行打分。2.将各部门的卫生检查得分纳入部门绩效考核体系，与部门绩效奖金挂钩。3.对卫生检查中表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励，对不达标的部门和个人进行通报批评，并责令限期整改。4.连续[具体次数，如三次]卫生检查不达标的部门，公司将对该部门负责人进行问责。五、奖惩措施（一）奖励1.对在办公室卫生管理工作中表现突出的部门和个人，公司将给予以下奖励：颁发荣誉证书，在公司内部进行通报表扬。给予一定的物质奖励，如奖金、奖品等。在员工晋升、评优等方面予以优先考虑。2.鼓励员工提出关于办公室卫生管理的合理化建议，对被公司采纳并取得良好效果的建议提出者，给予相应的奖励。（二）惩罚1.对违反本制度的部门和个人，公司将视情节轻重给予以下处罚：口头警告，责令限期整改。书面通报批评，扣除相应的绩效分数。