乡镇卫生院药柜管理制度

PAGE乡镇卫生院药柜管理制度一、总则1.目的为加强乡镇卫生院药柜管理，确保药品质量，保障患者用药安全、有效、合理，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于乡镇卫生院内所有药柜的管理，包括药品的采购、储存、调配、使用及养护等环节。3.依据本制度依据《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》、《医疗机构药品监督管理办法（试行）》等相关法律法规及行业标准制定。二、管理职责1.药事管理委员会负责制定药柜管理的总体政策和发展规划。定期对药柜管理工作进行监督、检查和评估。协调解决药柜管理工作中的重大问题。2.药剂科具体负责药柜的日常管理工作，包括药品采购计划的制定、药品验收、储存养护、调配发放等。建立健全药柜管理的各项规章制度和操作规程，并组织实施。对药柜管理人员进行培训和考核，提高其业务水平和责任意识。3.药柜管理人员严格遵守药柜管理制度，认真履行岗位职责。负责药品的日常保管、养护，确保药品质量完好。准确调配和发放药品，为患者提供优质的药学服务。及时反馈药品使用过程中的问题和信息。三、药品采购管理1.采购计划药剂科根据临床用药需求、药品库存情况及药品动态消耗数据，每月制定药品采购计划。采购计划应包括药品名称、规格、剂型、数量等内容。采购计划需经药剂科负责人审核，报药事管理委员会批准后执行。2.供应商选择建立合格供应商名录，选择具有合法资质、信誉良好、质量可靠的药品供应商。对供应商的资质进行审核，包括营业执照、药品生产许可证或药品经营许可证、药品质量保证协议等。定期对供应商进行评估，如供货质量、交货期、售后服务等，对于不符合要求的供应商及时淘汰。3.采购流程采购人员依据批准的采购计划，向选定的供应商发送采购订单。采购订单应明确药品的名称、规格、数量、价格、交货期等内容。供应商按照采购订单要求将药品送至乡镇卫生院，采购人员负责药品的验收工作。采购人员应及时与财务部门核对采购药品的账目，确保采购资金的安全和准确支付。四、药品验收管理1.验收人员药品验收工作由药剂科指定的验收人员负责，验收人员应具备相应的专业知识和技能。2.验收依据验收人员依据药品采购合同、药品标准、药品检验报告书等对购进药品进行验收。3.验收内容药品的名称、规格、剂型、数量、包装等应与采购合同一致。药品的外观质量应符合规定要求，无破损、变质、变色等现象。检查药品的标签、说明书内容是否完整、准确，是否符合规定要求。核对药品的批准文号、生产日期、有效期等信息。索取药品检验报告书，并与药品实物进行核对。4.验收记录验收人员应认真填写药品验收记录，记录内容包括药品名称、规格、剂型、数量、生产厂家、供货单位、验收日期、验收结论等。验收记录应妥善保存，保存期限不少于5年。5.不合格药品处理验收过程中发现的不合格药品，应立即存放于不合格药品区，并做好标识。及时通知采购人员与供应商联系，办理退货或换货手续。对不合格药品进行详细记录和分析，查找原因，采取措施防止再次购进类似不合格药品。五、药品储存管理1.储存条件根据药品的特性，设置相应的储存条件，如常温库（温度为10℃30℃）、阴凉库（温度不超过20℃）、冷库（温度为2℃10℃）等。药品应按照规定的储存条件分类存放，不得混放。2.药柜布局药柜应合理布局，分为处方药区、非处方药区、中药饮片区、特殊管理药品区等。特殊管理药品区应设置专柜，并实行双人双锁管理。3.药品摆放药品应按照剂型、用途、有效期等分类摆放，标识清晰。同一品种、不同规格的药品应集中摆放，便于查找和调配。药品不得直接接触地面，应放置在货架或药柜上。4.库存管理定期对药品库存进行盘点，确保账物相符。建立药品库存预警机制，当库存低于最低限量时，及时通知采购人员采购。对近效期药品应进行标识，并采取相应的催销措施。5.养护管理制定药品养护计划，定期对药品进行养护检查。养护人员应检查药品的外观质量、储存条件等，发现问题及时处理。对易霉变、易潮解、易挥发等药品应重点养护。六、药品调配管理1.调配人员药品调配工作由经过专业培训、取得相应资质的药学技术人员负责。2.调配依据调配人员应依据医师处方进行药品调配，处方必须书写规范、清晰，不得涂改。3.调配流程调配人员接到处方后，应认真审核处方内容，包括患者姓名、年龄、性别、药品名称、规格、剂型、数量、用法用量、医师签名等。对审核合格的处方，按照“四查十对”的原则进行调配。即查处方，对科别、姓名、年龄；查药品，对药名、剂型、规格、数量；查配伍禁忌，对药品性状、用法用量；查用药合理性，对临床诊断。调配药品时，应仔细核对药品的名称、规格、剂型、数量等，确保调配准确无误。将调配好的药品交复核人员进行复核，复核人员应认真核对调配的药品与处方内容是否一致，无误后签字确认。4.特殊情况处理对有配伍禁忌、超剂量等不合理处方，调配人员应拒绝调配，并及时与医师沟通，要求其更正或重新开具处方。对于麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品等特殊管理药品的调配，应严格按照相关规定执行。七、药品使用管理1.用药指导药学技术人员应向患者提供用药指导，包括药品的用法用量、注意事项、不良反应等。对特殊人群（如老年人、儿童、孕妇、哺乳期妇女等）和特殊疾病患者，应给予重点关注和详细的用药指导。2.药品不良反应监测建立药品不良反应监测制度，临床科室医护人员应密切观察患者用药后的反应，及时发现和报告药品不良反应。药剂科负责收集、整理和分析药品不良反应报告，并按照规定及时上报药品监督管理部门。3.合理用药管理药事管理委员会应定期组织开展合理用药培训和教育活动，提高医护人员的合理用药水平。临床科室应建立合理用药评价制度，对医师的用药合理性进行评价和考核。药剂科应加强对药品临床应用的监测和分析，为临床合理用药提供技术支持。八、药品效期管理1.效期标识药品储存区应设置明显的效期标识，对近效期药品进行单独存放，并做好标识。2.效期跟踪定期对药品效期进行跟踪检查，对接近效期的药品及时采取催销措施。3.过期药品处理过期药品应及时清理，存放于不合格药品区，并按照规定进行销毁处理。销毁过程应做好记录，包括药品名称、规格、剂型、数量、销毁日期、销毁方式等。九、药品盘点管理1.盘点计划药剂科应制定年度药品盘点计划，明确盘点时间、范围、人员等。2.盘点实施盘点人员应按照规定的方法和程序进行盘点，确保盘点结果准确无误。盘点过程中发现的账物不符情况，应及时查明原因，并进行记录。3.盘点结果处理根据盘点结果编制盘点报告，分析账物不符的原因，提出处理意见。对盘盈、盘亏的药品，应按照规定进行账务调整和处理。十、药品质量管理1.质量管理制度建立健全药品质量管理制度，明确各环节的质量责任和质量控制措施。2.质量检查定期对药柜管理工作进行质量检查，包括药品采购、验收、储存、调配、使用等环节。对检查中发现的问题及时整改，确保药品质量。3.质量档案管理建立药品质量档案，记录药品的采购、验收、储存、养护、调配、使用等信息，为药品质量追溯提供依据。十一、人员培训与考核1.培训计划制定药柜管理人员培训计划，定期组织培训，提高其业务水平和综合素质。2.培训内容