公共卫生办公室制度

PAGE公共卫生办公室制度一、总则（一）目的为加强公共卫生管理，规范办公室工作流程，提高工作效率，保障公共卫生工作的顺利开展，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本单位实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本单位公共卫生办公室全体工作人员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家有关公共卫生的法律法规、政策和标准，确保各项工作合法合规。2.预防为主原则：强化公共卫生预防措施，注重源头治理，降低公共卫生事件发生风险。3.科学管理原则：运用科学的方法和手段，提高公共卫生管理的科学性、精准性和有效性。4.协作共享原则：加强与各部门、各单位之间的协作配合，实现信息共享，形成工作合力。二、岗位职责（一）办公室主任职责1.全面负责公共卫生办公室的日常管理工作，制定工作计划和目标，并组织实施。2.组织协调办公室与其他部门之间的工作关系，确保各项工作顺利推进。3.负责办公室人员的工作安排、考核评价和培训指导，提高团队整体素质。4.审核重要文件、报告等材料，确保内容准确、规范。5.定期向上级领导汇报公共卫生工作进展情况，及时反馈工作中存在的问题和困难。6.完成上级领导交办的其他工作任务。（二）公共卫生专员职责1.负责收集、整理、分析公共卫生相关数据和信息，建立健全公共卫生档案。2.协助制定公共卫生工作计划和方案，参与组织实施各类公共卫生活动。3.开展公共卫生宣传教育工作，提高公众的公共卫生意识和自我保护能力。4.对公共卫生设施、设备进行巡查和维护，确保其正常运行。5.协助开展公共卫生监测、评估等工作，及时发现和报告公共卫生问题。6.完成领导交办的其他公共卫生相关工作任务。（三）信息管理员职责1.负责公共卫生办公室信息化系统的管理和维护，确保系统安全稳定运行。2.及时录入、更新公共卫生相关数据和信息，保证数据的准确性和完整性。3.负责信息的收集、整理、分析和报送工作，为领导决策提供数据支持。4.协助开展办公自动化工作，提高工作效率。5.负责办公室计算机设备、网络设备等的日常维护和管理，解决技术问题。6.完成领导交办的其他信息化相关工作任务。（四）档案管理员职责1.负责公共卫生办公室文件、资料、档案的收集、整理、归档和保管工作。2.建立健全档案管理制度，规范档案管理流程，确保档案资料的安全和保密。3.按照档案管理要求，对档案进行分类、编号、装订等处理，便于查阅和利用。4.定期对档案进行清查和盘点，及时发现和解决档案管理中存在的问题。5.为其他部门和人员提供档案查阅、借阅等服务，做好登记和跟踪工作。6.完成领导交办的其他档案管理相关工作任务。三、工作流程（一）公共卫生信息收集与报告流程1.信息收集渠道主动监测：通过社区卫生服务机构、医疗机构、学校、企业等单位收集公共卫生相关信息。被动监测：接收来自公众、媒体等的公共卫生事件报告。专项调查：针对特定公共卫生问题开展专项调查，收集相关信息。2.信息收集内容疾病监测信息：包括传染病发病、死亡情况，慢性病流行趋势等。环境卫生信息：如饮用水卫生、空气质量、食品卫生等。公共卫生事件信息：如突发公共卫生事件的发生时间、地点、危害程度等。其他相关信息：如疫苗接种情况、健康教育活动开展情况等。3.信息报告程序信息收集人员对收集到的信息进行初步审核和整理。对于符合报告标准的信息及时录入公共卫生信息系统，并按照规定的报告时限和程序上报。信息报告应遵循逐级上报原则，不得越级报告。特殊情况需越级报告的，应同时向直接上级报告。（二）公共卫生活动组织实施流程1.活动策划根据公共卫生工作目标和任务，结合实际情况，制定公共卫生活动计划。明确活动主题、目的、内容、时间、地点、参与人员等。制定活动预算，确保活动经费合理使用。2.活动准备组织人员培训，使其熟悉活动流程和要求。准备活动所需的物资、设备、宣传资料等。提前与相关部门、单位沟通协调，确保活动顺利开展。3.活动实施按照活动计划有序开展各项活动，确保活动质量和效果。安排专人负责现场组织、协调和安全保障工作，及时处理突发情况。做好活动记录，包括活动照片、视频、参与人员签到表等。4.活动总结活动结束后，对活动进行全面总结，评估活动效果。分析活动中存在的问题和不足，提出改进措施和建议。将活动总结报告上报上级领导，并归档保存。（三）公共卫生设施设备管理流程1.设施设备采购根据公共卫生工作需要，提出设施设备采购申请。按照单位采购管理制度，进行采购招标、选型等工作。签订采购合同，明确设备规格、数量、价格、售后服务等条款。2.设施设备验收设备到货后，组织相关人员进行验收。检查设备的规格、型号、数量、质量等是否符合合同要求。进行设备调试和试运行，确保设备正常运行。填写设备验收报告，办理验收手续。3.设施设备使用与维护制定设施设备操作规程，指导工作人员正确使用设备。定期对设施设备进行维护保养，确保设备性能良好。建立设施设备维护档案，记录维护情况和维修记录。对设备故障及时进行维修，确保设备正常使用。4.设施设备报废与更新对已损坏无法修复或达到报废年限的设施设备，按照规定程序进行报废处理。根据公共卫生工作发展需要，及时更新设施设备，提高工作效率和质量。四、工作纪律（一）考勤制度1.工作人员应严格遵守单位考勤制度，按时上下班，不得迟到、早退。2.请假应提前按照规定程序办理请假手续，经批准后方可离岗。3.因特殊情况不能按时上班或需要延长请假时间的，应及时向领导说明情况并补办请假手续。4.办公室负责对工作人员的考勤情况进行记录和统计，定期公布考勤结果。（二）工作纪律1.遵守国家法律法规和单位各项规章制度，保守工作秘密。2.认真履行岗位职责，按时完成工作任务，保证工作质量。3.严格遵守工作程序和操作规程，不得擅自简化或变更工作流程。4.工作时间内不得从事与工作无关的事情，不得在办公室内大声喧哗、打闹。5.积极参加单位组织的各项会议、培训和活动，不得无故缺席。（三）廉洁自律1.严格遵守廉洁自律各项规定，不得利用职务之便谋取私利。2.不得接受相关单位和个人的礼品、礼金、宴请等。3.公正廉洁地开展公共卫生工作，维护公共卫生行业形象。五、培训与考核（一）培训计划1.根据公共卫生工作发展需求和工作人员业务水平状况，制定年度培训计划。2.培训内容包括公共卫生法律法规、专业知识、技能操作、职业道德等。3.培训方式可采用内部培训、外部培训、在线学习、学术交流等多种形式。（二）培训实施1.按照培训计划组织开展培训活动，确保培训质量和效果。2.培训结束后，对培训内容进行考核，检验工作人员的学习成果。3.建立培训档案，记录工作人员的培训情况和考核成绩。（三）考核制度1.制定科学合理的考核标准，对工作人员的德、能、勤、绩、廉等方面进行全面考