物业合同终止协议书

物业合同终止协议书一、物业合同终止协议书的核心构成要素一份完整有效的物业合同终止协议书，并非简单的“一拍两散”，而是对过往合作的总结、当前交接的约定以及未来责任的厘清。其核心构成要素应至少包含以下方面：（一）协议各方基本信息明确协议的签订主体，是协议成立的前提。通常包括：1.甲方（原委托方）：一般为业主委员会（需注明其所在小区名称及备案信息），若尚未成立业主委员会，则可能为全体业主或建设单位（前期物业）。2.乙方（原物业服务企业）：需注明企业全称、统一社会信用代码、法定代表人及联系方式。3.丙方（如有）：若涉及新的物业服务企业承接，可将其列为丙方，明确其在交接过程中的权利与义务，或单独签订三方交接协议。（二）原物业服务合同基本情况简要回顾原合同的核心信息，以明确终止的对象：1.原物业服务合同的名称或编号。2.原合同签订日期。3.原合同约定的服务期限。4.原合同约定的主要服务内容与范围。（三）合同终止的原因与依据清晰阐述合同终止的具体原因及法律或合同依据，这是终止行为合法性的基础。常见原因包括：1.原合同期限届满，双方均无续约意愿。2.双方协商一致，同意提前终止合同。3.因一方违约，另一方依据合同约定或法律规定行使解除权。4.因不可抗力导致合同无法继续履行。5.法律法规规定的其他情形（如业主大会决议更换物业服务企业）。（四）合同终止日期明确约定原物业服务合同的正式终止日期。此日期是计算各项费用、界定责任区间、完成物业交接的基准点，务必精确。（五）物业交接的具体安排物业交接是合同终止过程中最为复杂和关键的环节，应详尽约定：1.交接基准日：通常与合同终止日期一致或另行约定。2.交接内容：*物业共用部位、共用设施设备：列明清单，注明数量、型号、现状、运行状况等，并附必要的图纸、技术资料。*物业管理用房及其他配套设施。*物业档案资料：包括业主名册、建筑物权属资料、工程技术资料、维修养护记录、财务账目、合同协议等。*预收、代收费用：如物业费、停车费、水电费等，需明确结算方式和移交金额。*其他属于业主共有或由甲方委托管理的财物。3.交接程序：明确各方在交接过程中的职责、步骤、验收标准及异议处理方式。4.交接期限：约定完成全部交接工作的合理期限。5.遗留问题处理：对于交接中发现的问题或原合同履行期内尚未解决的遗留问题，明确责任方及处理方案。（六）费用结算与支付合同终止必然涉及经济往来的清结：1.物业服务费：明确截止终止日期的物业费计算方式、已缴、欠缴情况及催收责任归属。2.保证金/押金：如原合同约定有履约保证金或装修押金等，明确退还条件、方式和期限。3.其他应付款项：如乙方为甲方垫付的费用、维修基金的使用结算等。4.支付方式与期限：约定各项款项的支付路径、期限及逾期责任。（七）违约责任为保障协议的履行，应约定各方的违约责任：1.若一方未按协议约定履行交接义务或支付款项，应承担的违约金计算方式或赔偿责任。2.因交接不当或资料缺失给业主或后续物业服务企业造成损失的责任承担。（八）其他约定事项根据实际情况，可补充约定：1.保密义务：对交接过程中涉及的商业秘密或业主隐私予以保密。2.争议解决方式：协商、调解、仲裁或诉讼（需明确具体仲裁机构或管辖法院）。3.通知与送达：各方指定的联系人、通讯地址及送达方式。4.协议生效条件：如需业主大会或业主委员会表决通过等。5.协议份数及附件效力：明确协议一式几份，各执几份，具有同等法律效力，附件为本协议不可分割的组成部分。二、签订物业合同终止协议书的注意事项一份严谨的物业合同终止协议书，不仅需要包含上述核心要素，在签订过程中还需注意以下事项，以最大限度规避风险：（一）秉持公平诚信原则，充分协商协议的签订应以各方自愿、平等、协商一致为基础。任何一方不得利用优势地位强迫对方接受不平等条款。对于有争议的问题，应通过充分沟通寻求解决方案。（二）确保程序合法合规特别是对于业主委员会而言，签订终止协议前，应确保已履行必要的内部决策程序（如召开业主大会并获得有效表决），避免因程序瑕疵导致协议无效或引发业主投诉。（三）明确责任界限，不留模糊地带对于交接前后的责任划分、费用承担、遗留问题处理等，应力求条款清晰、具体，避免使用“相关费用”、“适当补偿”等模糊表述，以防后续产生争议。（四）重视物业交接的细致性与全面性交接清单应尽可能详尽，逐项核对，双方签字确认。对于设施设备的运行状况，必要时可聘请专业机构进行评估或检测。档案资料的完整性直接影响后续物业管理的顺利开展，需格外重视。（五）确保财务清晰，避免遗留债务各项费用的结算应做到账目清晰、凭证齐全。对于业主欠缴的物业费，应明确催收主体和方式；对于乙方预收的费用，应明确退还或转结方案。（六）书面形式，规范签署协议必须采用书面形式，并由各方授权代表签字并加盖单位公章（业主委员会应加盖备案的公章）。个人业主签署时，需确认其身份及授权范围。（七）必要时寻求专业法律意见物业合同终止涉及复杂的法律问题和潜在风险，尤其是在涉及大额款项、复杂遗留问题或一方违约的情况下，建议咨询专业律师，以确保协议的合法性和可执行性。三、结语《物业合同终止协议书》不仅是一份法律文件，更是各方在物业服务关系终结时权利义务的“清道夫”与“导航图”。它承载着总结过往、规范当下、保障未来的重要使命。无论是业主方还是物业服务企业，都应本着对小区负责、对业主负责、对自身负责的态度，认真对待每一个条款，细