行政人事请假制度一体化流程参考模版

行政人事请假制度一体化流程参考模板一、适用范围与场景说明二、全流程操作步骤详解步骤1：员工提交请假申请操作主体：请假员工本人操作内容：员工根据请假类型，提前通过企业内部OA系统、HR管理系统或书面《请假申请表》提交申请，明确请假类型、起止时间、请假事由及工作交接安排。如遇紧急情况（如突发疾病、意外等），无法提前提交书面申请的，应在请假后2个工作日内补办手续，并提供相关证明材料（如医院诊断书、警方证明等）。请假事由应简明扼要，涉及个人隐私的可仅向审批人说明关键信息，但需保证真实性与合规性。步骤2：部门负责人审批操作主体：员工所在部门负责人审批权限：3天内（含）假期：部门负责人直接审批；3-7天（含）假期：部门负责人审批后，报分管领导审核；7天以上假期：需经部门负责人、分管领导及人事部门逐级审批。审批内容：核查员工请假事由是否合理，工作交接方案是否明确（如待办事项对接人、紧急事务联系人等）；评估部门当前工作负荷，保证员工请假不影响关键业务推进；审批通过后，在系统中签署意见并同步至人事部门；若不通过，需注明原因并反馈员工。步骤3：人事部门审核与备案操作主体：人事专员/人事部门审核内容：核查员工请假资格（如年假是否满足累计工龄要求、婚假是否符合法定条件等）；复核请假天数与系统记录的假期余额（如年假剩余天数、病假已使用天数等），保证不超过规定额度；审批通过后，在系统中更新员工假期状态，并将《请假申请表》存档备案；若发觉异常（如假期余额不足、材料不全等），及时与员工及部门负责人沟通。步骤4：假期执行与工作交接操作主体：请假员工、部门对接人执行要求：员工获批后，需按约定时间准时到岗或离岗，离岗前完成工作交接（包括文件资料、客户对接、进度同步等），并向部门对接人提交《工作交接清单》；部门对接人负责假期期间紧急事务的处理，保证工作连续性；请假期间，员工应保持通讯畅通，如遇重大工作事项需配合处理的，应主动与部门负责人沟通。步骤5：销假与假期记录更新操作主体：请假员工、人事部门销假流程：员工假期结束后，应在1个工作日内通过系统或向人事部门提交销假申请，注明实际返岗时间；若需延长假期，需在原假期结束前1-2天重新提交请假申请，经审批同意后方可延长；人事部门核对实际请假天数与审批记录，更新员工假期台账，保证数据准确无误。三、核心表格模板示例表1：员工请假申请表申请信息填写内容申请人姓名*某所属部门销售部岗位客户经理请假类型□事假□病假□年假□婚假□产假□丧假□其他（请注明：_________）请假时间自___年_月__日时至__年__月__日__时，共计__天__小时请假事由（示例：处理家庭紧急事务/需住院治疗/计划内年假等）工作交接安排（示例：1.客户A跟进由同事某接手；2.项目进度表已同步至部门群；3.紧急事务联系某）附带材料□无□医院诊断书□相关证明文件（请注明：_________）申请人签字___________申请日期____年__月__日表2：假期审批记录表审批环节审批人审批意见审批日期部门负责人审批*某□同意□不同意（原因：_________）____年__月__日分管领导审核（如需）*某□同意□不同意（原因：_________）____年__月__日人事部门备案*某□符合规定，假期余额充足□需补充材料：_____________年__月__日表3：员工假期台账表员工姓名部门假期类型请假起止时间审批天数实际天数剩余假期备注*某销售部年假2024-03-01至2024-03-033天3天7天正常销假*某行政部病假2024-03-10至2024-03-155天6天15天（含）延长1天已补批四、使用关键提示与规范提前规划与沟通：员工应尽量提前3-5个工作日提交请假申请，避开部门业务高峰期；部门负责人需及时审批，避免因流程延迟影响员工假期安排。材料真实性与完整性：病假、婚假等需提供法定证明材料的，应保证材料真实有效，不得伪造或篡改；人事部门有权对材料进行核查。假期计算规则：年假：根据累计工龄计算（如满1年不满10年，5天/年；满10年不满20年，10天/年等），不可跨年度结转；病假：需提供二级及以上医院诊断书，医疗期内工资按当地最低工资标准80%发放（具体参照企业制度及地方规定）；婚假、产假等按国家及地方最新政策执行，如遇政策调整，按最新标准执行。特殊情况处理：员工在假期期间如需外出，应保持通讯畅通，并提前向部门负责人报备行程；