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文档简介

2026年行政合同与采购合同(1篇)甲方:__________________

乙方:__________________

在自愿平等的基础上,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》等有关规定,就乙方向甲方提供行政服务及采购事宜协商一致,订立合同如下:

一、服务内容

乙方向甲方提供专业的行政服务及采购服务,包括但不限于行政管理、后勤保障、物资采购、设备维护、会议组织、文件处理等,严格按照双方确认的服务内容和标准执行,并承担相应的服务责任。乙方确保具备提供行政服务及采购服务的资格,并向甲方提供营业执照、相关行业资质证书等副本复印件,同时提供派遣至甲方从事相关服务人员的身份证复印件及岗位证明。

二、服务方式

1、乙方向甲方提供行政服务及采购服务的地点:__________________。

2、具体服务范围包括:行政管理包括文件收发、档案管理、会议安排、访客接待等;后勤保障包括办公环境维护、设备维修、保洁服务、绿植租赁等;物资采购包括办公用品、设备耗材、原材料等采购及配送服务;设备维护包括办公设备、网络设备等的定期检查、维修及保养服务;会议组织包括会议室预订、设备租赁、场地布置、会务服务等;文件处理包括文件复印、扫描、翻译、打印等服务。

3、服务人数:_______人,具体岗位及人数配置为:行政人员_______人,后勤人员_______人,采购人员_______人,设备维护人员_______人,会议组织人员_______人。

4、乙方承诺为甲方提供每周5天,每天8小时的行政服务及采购服务,并确保每天安排足够的服务人员按照合同约定履行职责。

5、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止,合同期满前一个月,双方应就合同续签事宜进行协商。

三、双方权利义务

(一)甲方的权利和义务

1、甲方应明确服务需求,向乙方提供详细的服务清单及服务标准,并对乙方提供的服务进行监督、检查、提出改进意见。

2、甲方应为乙方服务人员提供必要的服务工作条件,包括办公场所、办公设备、工作资料等,并确保服务人员的人身安全。

3、甲方应按照合同约定及时向乙方支付服务费用,并配合乙方完成采购流程。

4、如甲方发现乙方提供的服务未达到合同要求,有权以书面形式提出整改意见。乙方接到整改意见后,应在5个工作日内与甲方协商整改措施,并确保整改措施有效执行。

5、甲方应对乙方服务人员进行必要的安全及保密培训,并要求乙方服务人员遵守甲方的规章制度。

(二)乙方的权利和义务

1、乙方应具备实施行政服务及采购业务的合法资质,并具备相应的服务能力和经验。

2、乙方提供的所有服务人员均应是其合法正式的员工,并与服务人员签订正式的劳动合同,负责办理服务人员的意外伤害保险,并按月向服务人员支付报酬。

3、乙方服务人员需接受过专业培训,确保具备专业的服务技能和素质,并应具备良好的职业道德和敬业精神。

4、乙方在提供服务过程中应严格遵守法律法规,不得泄露甲方的商业秘密或敏感信息,不得影响甲方的正常工作经营秩序。

5、乙方的服务工作人员应尽职尽责,文明服务,着装统一整齐,并配备执勤所需的工具及设备。

6、乙方如发现服务范围内存在安全隐患或服务需求变化,应以书面形式向甲方提出建议。甲方接到乙方的建议后,应及时予以书面回复或采取改进措施。

7、乙方应建立健全的服务质量管理体系,定期对服务质量进行评估,并及时向甲方反馈服务质量评估结果。

四、服务费用及支付方式

1、服务费用实行月付制,乙方每月为甲方提供正规发票,甲方自收到发票后15日内向乙方付款。

2、服务费用含税金额为每月_______元(大写:人民币_______元整),全年含税金额合计为_______元(大写:人民币_______元整)。

3、采购服务费用根据采购物品或服务的具体价格另行协商确定,并在采购合同中详细列明。

五、违约责任

1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同,将构成违约,违约方需向对方支付违约金,违约金数额为三个月的服务费。

2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付服务费用的义务,每逾期一日,应按照逾期金额的万分之一向乙方支付违约金;若甲方累计逾期三个月仍未支付服务费用,乙方有权解除合同。

3、因服务人员的故意或过失行为导致甲方或任何第三方财产损失或人身损害的,乙方应承担相应的赔偿责任。如发生此种情况,甲方有权提前10天以书面形式通知乙方解除合同。

4、若乙方泄露甲方的商业秘密或敏感信息,应承担相应的法律责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议,双方应首先通过友好协商解决;若协商无果,任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。

2、本合同一式拾贰份,双方各执陆份,具有同等法律效力。

甲方:乙方:

甲方代表:乙

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