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文档简介

节庆活动策划合作合同范本甲方(委托方/策划主导方):法定代表人:统一社会信用代码:注册地址:联系电话:电子邮箱:联系人:职务:乙方(合作方/执行方/资源方):法定代表人:统一社会信用代码(或身份证号):注册地址(或住址):联系电话:电子邮箱:联系人:职务:鉴于甲方拟举办名为“[活动名称]”的节庆活动,旨在[简述活动目标],需乙方提供策划、设计、执行或相关资源支持,双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下合作合同:第一条合作项目与范围双方同意,乙方为甲方提供的合作内容包括但不限于:1.1策划阶段:乙方根据甲方需求,负责活动主题构思、整体方案策划、详细流程设计、关键节点控制、物料需求规划及预算编制辅助工作,并提交活动策划方案及预算文件供甲方审核。1.2设计阶段:根据甲方确认的策划方案,乙方负责完成活动主视觉设计、邀请函设计、背景板及宣传物料设计、现场指示系统设计等,并提供相应的设计文件及打样稿(如需)。1.3执行阶段:乙方负责活动场地的搭建与管理工作;负责灯光、音响、视频设备等租赁、安装、调试及现场技术支持;负责演艺人员/模特/主持人的推荐、筛选(如需)及现场管理;负责活动所需物料的制作、采购(如经甲方书面确认)、运输及现场管理;负责现场流程的执行与控制,包括签到、引导、环节衔接、互动管理等;负责活动现场的安保协调与配合;负责媒体记者的接待与引导(如包含);负责活动结束后的场地清理与设备拆除协调。1.4宣传推广支持(如包含):乙方根据甲方要求,协助制定宣传计划,提供媒体渠道建议,并配合甲方进行活动前预热、宣传品制作分发、现场媒体对接与管理等工作。1.5资源提供(如适用):如乙方作为特定资源方(如场地、设备、礼品等),需明确具体提供的资源名称、规格、数量、质量标准、使用期限及费用承担方式(如由甲方承担费用,则乙方负责提供;如由乙方承担费用提供给甲方使用,则需明确)。1.6其他:[根据实际情况补充其他合作内容]乙方应确保其提供的服务和成果符合行业专业标准,并达到合同约定的质量要求。第二条双方权利与义务2.1甲方的权利与义务:a.有权对乙方提交的策划方案、设计稿、预算、执行方案等进行审核,并有权提出修改意见。b.有权要求乙方按照合同约定的范围、标准和时间履行合作义务。c.有权监督乙方的工作过程,对乙方提供的服务和成果进行验收。d.应按时向乙方支付合同约定的款项。e.应及时向乙方提供履行合同所必需的活动信息、场地条件及其他支持。f.应配合乙方进行方案确认、成果验收等环节。g.应自行承担活动相关的整体税费(如活动主办方的所得税、增值税等),除非合同另有约定。h.如需变更活动方案或合作范围,应至少提前[]日书面通知乙方,双方协商一致后进行调整。2.2乙方的权利与义务:a.有权按照合同约定收取报酬。b.应按照合同约定的合作范围、标准和时间,独立完成各项工作任务,确保工作成果的质量。c.有权要求甲方按时支付合同款项。d.应配备具备相应资质和经验的人员及设备来完成合同约定的工作。e.应遵守活动现场的各项管理规定,确保自身及人员的安全。f.应对在合作中获悉的甲方商业秘密、技术信息等承担保密义务。g.应配合甲方及相关部门(如主办方、政府部门、媒体等)的工作。h.应确保其提供的设计、设备、物料、服务等的知识产权不侵犯任何第三方权益,如因此产生纠纷,由乙方承担全部责任。i.应在项目执行过程中,及时向甲方汇报工作进展,遇重大问题或预期延期应及时沟通。第三条项目进度与时间安排3.1本合同生效后[]日内,乙方应向甲方提交初步活动策划构思及预算草案。3.2甲方在收到初步方案后[]日内给予反馈,乙方在收到反馈后[]日内提交正式活动策划方案及详细预算供甲方审核。3.3甲方在收到正式方案后[]日内完成审核并书面确认(或提出修改意见),如有修改意见,乙方应在[]日内完成修改并提交。3.4设计稿(如涉及)应在甲方确认方案后[]日内提交,甲方应在收到设计稿后[]日内确认。3.5所有关键物料应在活动开始前[]日运抵指定地点,并完成安装调试。3.6活动彩排应在活动开始前[]日进行。3.7活动执行日期为[]年[]月[]日至[]日。3.8双方应建立有效的沟通机制,定期(如每周/每[]日)召开工作例会(或通过电话、邮件等方式沟通),及时解决合作中遇到的问题。3.9任何一方如需变更合同内容(如时间、范围、价格等),应提前[]日书面通知对方,双方协商一致后签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。第四条费用与支付方式4.1本合同项下的合作总费用为人民币(大写)[]元整(¥:[]元)。此费用(或部分费用,根据约定)包含乙方根据本合同约定提供的[简述主要服务范围,如策划、设计、执行等]服务。4.2费用明细(如适用):a.预算编制辅助/策划服务费:人民币[]元。b.设计服务费(含打样):人民币[]元。c.现场搭建管理费:人民币[]元。d.设备租赁费(灯光、音响、视频等):人民币[]元(此费用可能由甲方承担,乙方仅负责执行)。e.物料制作与管理费:人民币[]元(具体包含的物料清单及价格详见附件[])。f.演艺人员/模特/主持人费用:人民币[]元(如由甲方承担,需明确)。g.宣传推广支持费:人民币[]元(如包含)。h.其他费用(如运输、保险、税费等,根据约定明确由哪方承担):人民币[]元。*(注:以上为示例,实际费用构成需根据合同具体约定)*4.3支付方式:甲方应通过银行转账方式支付款项。乙方应在收到款项后[]日内向甲方开具等额合法发票。4.4支付节点:a.本合同签订后[]日内,甲方应支付总费用的[]%作为预付款,即人民币[]元。b.乙方完成全部策划方案及预算,经甲方书面确认后[]日内,甲方应支付总费用的[]%作为进度款,即人民币[]元。c.活动现场搭建及主要设备安装调试完成,并经甲方验收合格后[]日内,甲方应支付总费用的[]%作为中期款,即人民币[]元。d.活动成功举办完毕,乙方提交所有最终成果及发票后[]日内,甲方应支付剩余的[]%作为尾款,即人民币[]元。4.5税费承担:合同总价款[]元(或具体各项费用)中已包含/不含增值税。如包含,乙方应向甲方开具增值税[]专用/普通发票;如不含,相关税费由[甲方/乙方]承担。具体承担方式请根据实际情况在合同中明确。第五条知识产权归属5.1乙方在履行本合同过程中为甲方专门设计、创作的策划方案、设计图纸、流程图、模型、文案等智力成果的知识产权,自创作完成之日起归甲方所有。乙方应确保其对交付的成果拥有完整的知识产权或已获得必要的授权,并有权在后续非甲方项目中使用该等非专有性成果(如合同无特殊约定)。5.2乙方为履行本合同而使用甲方提供的信息、资料等,其知识产权仍归原权利人所有。5.3双方均不得侵犯第三方的知识产权。如因一方原因导致知识产权纠纷,由该方承担全部责任。5.4未经甲方书面同意,乙方不得将为本合同项目专门创作的成果用于任何第三方项目。第六条保密条款6.1甲乙双方应对在合作过程中获悉的对方的商业秘密(包括但不限于经营策略、客户信息、财务数据、技术信息、未公开的策划方案、价格体系等)以及活动中未公开的信息承担保密义务。6.2保密期限为本合同有效期内及合同终止后[]年。6.3任何一方不得泄露、使用或允许他人使用该等保密信息,但以下情况除外:a.接收方根据法律法规或有权机关的要求披露;b.接收方为履行本合同之目的,向其有隶属关系的雇员、顾问等内部人员告知该等保密信息,并要求该等人员承担保密义务;c.该等保密信息已非因接收方原因公开。6.4违反本保密约定的,应承担相应的违约责任,赔偿守约方因此遭受的损失。第七条验收与结算7.1乙方完成各项交付物后,应向甲方提交验收申请及相应成果。7.2甲方应在收到验收申请后[]日内组织验收。验收标准以双方确认的合同条款、策划方案、设计稿及相关附件为准。7.3验收合格的,甲方应在验收合格后[]日内签署《项目验收确认书》。如甲方在收到验收申请后[]日内未进行验收,视为验收合格。7.4验收不合格的,甲方应书面说明不合格原因,乙方应在[]日内根据甲方意见进行修改或补充,直至验收合格。因乙方原因导致多次修改仍不合格的,甲方有权扣减相应款项。7.5乙方应在收到甲方《项目验收确认书》后[]日内,向甲方提交最终结算发票。甲方在收到发票及完整结算资料后[]日内,按第四条约定的支付节点,支付剩余应付款项。第八条违约责任8.1若甲方未按本合同第四条约定的时间和金额支付款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的[]%向乙方支付违约金。逾期超过[]日的,乙方有权暂停工作或解除合同,并要求甲方支付已完成工作的费用及赔偿损失。8.2若乙方未能按本合同第一条约定的范围、标准和时间交付合格的服务或成果,导致甲方无法按时举办活动或造成其他损失的,乙方应承担违约责任。违约金计算方式为:损失金额(以实际损失为限)或合同总金额的[]%。若乙方逾期交付,每逾期一日,应按合同总金额(或未付款项金额)的[]%向甲方支付违约金。逾期超过[]日的,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿损失。8.3若任何一方违反本合同第五条、第六条关于知识产权和保密的约定,应赔偿守约方因此遭受的所有损失,包括但不限于直接损失、间接损失、维权费用等。8.4除不可抗力原因外,任何一方单方面解除合同的,应向对方支付合同总金额[]%的违约金。若违约金不足以弥补守约方损失的,守约方有权要求赔偿实际损失。第九条不可抗力9.1“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风)、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整、征收征用)、疫情及其防控措施等。9.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[]日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力导致的履行延迟或不能履行,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。第十条争议解决凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向[选择一项:甲方所在地/乙方所在地/合同签订地/活动举办地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一条合同生效、变更与终止11.1本合同自双方授权代表签字并加盖公司公章(或合同专用章)之日起生效。11.2本合同的任何变更或补充,均须由双方协商一致,并签署书面文件。补充协议与本合同具有同等法律效力。11.3除本合同另有约定外,出现以下情况之一,本合同终止:a.双方合作项目完成,并经双方确认验收合格;b.双方协商一致同意终止合作;c.因不可抗力导致合同无法继续履行;d.一方进入破产、清算程序。第十二条通知与送达12.1双方在本合同中载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应提前[]日书面通知对方。12.2所有根据本合同发出的通知、文件等,均应采用书面形式,通过专人递送、挂号信、快递服务(如EMS、顺丰等)、传真或电子邮件等方式送达本合同载明的地址或对方指定的其他地址。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后[]日视为送达;以专人递送方式发送的,送达时视为送达。送达地址如有变更,按第11.1条约定处理。第十三条法律适用本合同的订

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