公司双休制度

公司双休制度第一章总则第一条为规范公司双休制度管理，保障员工合法权益，维护企业正常运营秩序，根据《中华人民共和国劳动法》《国务院关于职工工作时间的规定》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，涵盖公司内部所有涉及员工工作与休息安排的场景，包括但不限于岗位职责履行、项目执行、加班管理、休假审批等环节。第三条本制度中下列术语含义：（一）“双休制度”指公司保障员工每周工作五天、休息两天的工作制度，包括法定节假日、企业自主安排的休息日及年休假等。（二）“加班管理”指员工因工作需要超出标准工作时长而进行的额外劳动，需依法履行审批程序并给予相应补偿。（三）“休假管理”指员工依法享有的各类假期（如年休假、病假、婚假等）的申请、审批与执行过程。（四）“合规操作”指员工在履行岗位职责时，严格遵守国家法律法规及公司内部规章制度，确保工作与休息安排合法合规。第四条公司双休制度管理遵循以下核心原则：（一）全面覆盖：确保所有员工享有法定双休权利，所有工作安排均以制度为准绳。（二）责任到人：明确各级管理层及部门在双休制度执行中的职责，避免管理缺位。（三）风险导向：重点关注加班过度、休假滥用等风险点，强化管控措施。（四）持续改进：定期评估制度执行效果，根据实际情况优化调整。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人为公司双休制度管理的第一责任人，对制度全面实施负总责；分管人力资源、运营的领导为直接责任人，负责具体组织协调与监督落实。第六条设立公司双休制度管理领导小组，由公司主要负责人牵头，人力资源部、办公室、财务部等部门负责人及部分员工代表组成，主要履行以下职能：（一）统筹协调：负责制度的顶层设计、跨部门协调与重大事项决策。（二）决策审批：对涉及全局性的双休制度调整、特殊场景例外申请进行审批。（三）监督评价：定期检查制度执行情况，对违规行为进行问责。第七条各部门及下属单位职责划分如下：（一）人力资源部为双休制度管理的牵头部门，负责：1.制度建设与修订，组织全员培训与宣贯；2.统筹年度休假计划审批与监控；3.协调加班申请、调休、补偿等事项；4.监督各部门执行情况，提出改进建议。（二）办公室作为专责部门，负责：1.法定节假日、企业自主休息日的安排与通知；2.加班记录的汇总与核查，确保补偿合规；3.特殊场景（如紧急任务）的双休制度例外申请审核。（三）业务部门及下属单位作为执行主体，负责：1.落实本部门员工的双休安排，避免强制加班；2.审核员工休假申请，确保符合制度要求；3.及时上报加班及休假异常情况，配合调查处理。第八条基层执行岗（如一线员工、项目经理等）需履行以下合规操作责任：（一）严格按岗位说明书执行工作，不擅自延长工作时长；（二）因工作需要加班时，主动提交申请并确认补偿方案；（三）合理规划休假需求，提前提交申请避免影响业务连续性；（四）发现双休制度执行问题及时向直属上级或人力资源部报告。第三章专项管理重点内容与要求第九条法定双休保障：公司严格遵守国家规定，保障员工每周工作五天、休息两天，法定节假日（如元旦、春节等）均安排调休或给予同等时长补偿。第十条加班管理规范：（一）业务部门确需加班时，须提前提交《加班申请表》，经部门负责人及人力资源部双重审批后方可执行；（二）加班补偿遵循“同工同酬”原则，可采取调休或货币补偿（按加班时长的150%、200%、300%支付），禁止强制调休；（三）每月加班时长累计不得超过法律规定的限制，超出部分需特别审批并优先保障员工休息。第十一条休假审批流程：（一）员工申请年休假、病假等须提前提交《休假申请表》，部门负责人审核，人力资源部最终批准；（二）连续休假超过3日需经分管领导审批，特殊情况（如突发疾病）需提供医疗证明；（三）休假期间须妥善安排工作，避免任务积压，返岗后提交《工作交接报告》。第十二条节假日安排要求：（一）法定节假日原则上全员休息，确因业务连续性需要排班时，须提前公示并确保员工享有补休或补偿；（二）企业自主安排的休息日需经公司双休制度管理领导小组批准，并提前30日通知全体员工。第十三条特殊岗位调休机制：对于因工作性质无法实现双休的岗位（如轮班制），公司需制定专项调休计划，确保每年调休覆盖所有工作日，并优先保障员工连续休息时间。第十四条加班记录管理：（一）各部门指定专人每日统计加班时长，人力资源部每月汇总复核，确保数据准确；（二）加班记录作为绩效评估、薪酬调整的重要依据，禁止虚报、瞒报。第十五条休假权利保护：（一）员工因公司原因（如业务调整、政策变动）未能享受应享年休假，须按法定标准给予经济补偿；（二）禁止以任何形式（如扣款、影响晋升）剥夺员工合法休假权利，违者追究部门负责人责任。第十六条异常情况处置：（一）员工因故（如家庭紧急事务）需临时调整休假计划，须提前3日提交说明，经人力资源部批准后方可执行；（二）部门因业务紧急需要临时取消员工休假，须给予同等时长调休或3倍加班补偿，并提前7日通知员工。第四章专项管理运行机制第十七条制度动态更新机制：人力资源部每年6月前根据国家法律法规变化及公司业务调整，提出制度修订方案，经双休制度管理领导小组审议通过后执行。第十八条风险识别预警机制：（一）人力资源部每季度组织双休制度专项风险排查，重点关注加班合规性、休假安排合理性等；（二）发现异常情况（如某部门加班率持续偏高）需立即发布预警通知，要求限期整改。第十九条合规审查机制：（一）将双休制度审查嵌入业务流程，如项目启动前需评估其对员工休息的影响，未经审批不得实施；（二）人力资源部每半年对全公司双休制度执行情况开展抽查，对违规行为进行通报。第二十条风险应对机制：（一）一般风险（如偶尔性加班超时）由部门负责人牵头整改，人力资源部监督；（二）重大风险（如系统性加班补偿不足）须启动应急预案，由双休制度管理领导小组统筹处置，必要时向集团母公司报告。第二十一条责任追究机制：（一）员工违规申请休假、虚报加班的，给予警告至记过处分；（二）部门负责人未落实双休制度、强制加班的，取消年度评优资格，情节严重者降级处理。第二十二条评估改进机制：（一）每年12月开展双休制度执行效果评估，通过员工满意度调查、业务影响分析等手段收集数据；（二）评估结果作为制度优化的重要参考，形成闭环管理。第五章专项管理保障措施第二十三条组织保障：公司主要负责人每年至少召开1次双休制度专题会议，协调解决跨部门问题，确保制度落实。第二十四条考核激励机制：（一）将双休制度执行情况纳入部门年度绩效考核，占权重5%-10%；（二）对在制度落实中表现突出的部门及个人，给予年度“合规示范奖”；（三）员工可就双休制度执行问题进行匿名举报，查实者给予奖励。第二十五条培训宣传机制：（一）新员工入职培训必须包含双休制度内容，考核合格后方可上岗；（二）每年4月开展全员合规培训，解读最新政策及公司制度；（三）制作双休制度手册，分发给各部门存档，并定期更新版本号。第二十六条信息化支撑：（一）开发双休制度管理平台，实现休假申请、审批、记录自动化，避免手工操作风险；（二）平台需具备数据统计功能，实时监控加班时长、休假比例等关键指标。第二十七条文化建设：（一）公司网站、内部宣传栏定期发布双休制度解读，营造“健康工作、快乐生活”的氛围；（二）每年5月开展“无加班月”活动，鼓励部门优化流程减少不必要的加班。第二十八条报告制度：（一）风险事件（如员工集体投诉加班问题）须在24小时内上报至人力资源部，逐级上报至公司主要负责人；（二）每年1月提交《双休制度年度管理报告》，内容包括制度执行情况、问题整