卫生院避孕药具管理制度

PAGE卫生院避孕药具管理制度一、总则（一）目的为加强卫生院避孕药具管理，规范药具发放、使用等行为，确保育龄群众获得安全、有效、适宜的避孕药具，提高生殖健康水平，特制定本管理制度。（二）依据本制度依据《中华人民共和国人口与计划生育法》《计划生育技术服务管理条例》《国家免费提供计划生育技术服务项目管理办法》等相关法律法规以及国家和地方关于避孕药具管理的行业标准制定。（三）适用范围本制度适用于卫生院内避孕药具的采购、储存、发放、使用指导、随访以及相关信息管理等工作环节。二、管理职责（一）管理部门及职责1.卫生院领导班子负责统筹协调避孕药具管理工作，保障所需经费和物资支持，监督制度执行情况。2.药剂科负责避孕药具的采购计划制定、采购实施、质量验收等工作。建立药具库存账目，定期盘点，确保账物相符。指导各科室正确储存和保管避孕药具。3.妇产科、计划生育服务科等相关临床科室负责本科室避孕药具的领取、发放和使用指导工作。收集本科室使用药具后的不良反应信息并及时上报。协助开展药具随访工作。4.信息管理部门负责避孕药具管理相关信息的收集、整理、统计和上报，确保信息准确、及时。（二）人员职责1.管理人员严格遵守避孕药具管理的法律法规和规章制度。熟练掌握避孕药具的品种、规格、性能、使用方法等知识。认真做好药具的采购、验收、储存、发放等工作，确保药具质量和供应。2.临床医生向育龄群众正确宣传和指导避孕药具的使用方法、注意事项等。根据育龄群众的具体情况，合理推荐适宜的避孕药具。及时处理使用药具过程中出现的不良反应和问题。3.随访人员按照规定的随访周期和内容，对使用避孕药具的育龄群众进行随访。详细记录随访情况，及时反馈相关信息，为调整药具使用方案提供依据。三、采购管理（一）采购计划1.药剂科根据卫生院避孕药具的使用情况、库存数量以及育龄群众需求预测等，每月制定采购计划。采购计划应明确药具品种、规格、数量等内容。2.在制定采购计划时，要充分考虑不同季节、不同年龄段以及不同人群对避孕药具的需求差异，确保药具供应的合理性和充足性。（二）采购渠道1.卫生院应通过正规渠道采购避孕药具，优先选择具有合法资质的生产企业或供应商。2.与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括药具质量标准、价格、交货期、售后服务等条款。（三）质量验收1.药具到货后，药剂科验收人员应按照国家相关标准和合同要求进行质量验收。验收内容包括药具的外观、包装、规格、有效期、质量证明文件等。2.对验收合格的药具，填写验收记录，包括药具名称、规格、数量、生产企业、生产日期、有效期、验收日期、验收人员等信息，并签字确认。3.对验收不合格的药具，应及时与供应商联系，办理退货或换货手续，并做好记录。四、储存管理（一）储存设施1.卫生院应设置专门的避孕药具储存仓库，仓库应具备通风、防潮、防虫、防火、防盗等条件。2.仓库内设置不同药具的存放区域，并有明显的标识，确保药具分类存放。3.配备必要的储存设备，如货架、温湿度计、灭火器等。（二）库存管理1.建立药具库存明细账，详细记录药具的出入库时间、品种、规格、数量、批号等信息。2.按照药具的有效期和使用频率，合理安排库存，遵循先进先出、近效期先出的原则。3.定期对药具库存进行盘点，每月至少一次，确保账物相符。如发现账物不符，应及时查明原因并进行处理。4.对过期、变质、损坏的药具，应及时清理，填写销毁记录，经卫生院领导批准后，按照规定程序进行销毁。（三）温湿度管理1.仓库内应配备温湿度计，定期监测温湿度情况。2.根据药具储存要求，控制仓库内温度在适宜范围内（一般为常温），相对湿度保持在【具体湿度范围】之间。3.当温湿度超出规定范围时，应及时采取相应的措施进行调节，如通风、除湿、升温或降温等。五、发放管理（一）发放原则1.免费向育龄群众发放国家规定的避孕药具，确保药具发放的公平、公正、公开。2.按照育龄群众的需求，提供适宜的避孕药具品种和规格。（二）发放流程1.各临床科室根据本科室育龄群众的需求，填写药具领取申请表，注明药具品种、规格、数量等信息，提交药剂科。2.药剂科审核申请表后，按照库存情况进行发放，并在申请表上签字确认。3.临床科室领取药具后，应及时将药具发放给育龄群众，并做好发放记录，包括育龄群众姓名、身份证号、药具品种、规格、数量、发放日期等信息。（三）发放方式1.设立专门的药具发放窗口，方便育龄群众前来领取。2.结合计划生育技术服务、健康体检等活动，主动向育龄群众发放避孕药具。3.对于行动不便或有特殊需求的育龄群众，可提供上门发放服务。六、使用指导（一）宣传教育1.通过多种形式向育龄群众宣传避孕药具的相关知识，如举办讲座、发放宣传资料、利用宣传栏等。2.宣传内容包括避孕药具的种类、特点、使用方法、注意事项、不良反应及处理等。（二）使用指导1.临床医生在为育龄群众提供计划生育技术服务或诊疗过程中，根据其具体情况，合理推荐适宜的避孕药具，并详细告知使用方法和注意事项。2.指导育龄群众正确使用避孕药具，如口服避孕药应按时服用，避孕套应正确佩戴等，确保使用效果。七、随访管理（一）随访对象对使用避孕药具的育龄群众进行随访，重点关注使用药具后的效果、不良反应等情况。（二）随访周期1.对于使用短效口服避孕药的育龄群众，在服药周期内至少随访一次。2.对于使用长效避孕药、避孕针、宫内节育器等药具的育龄群众，在使用后的1个月、3个月、6个月等时间节点进行随访，以后每年至少随访一次。3.对于使用避孕套的育龄群众，可根据实际情况进行不定期随访。（三）随访内容1.了解育龄群众使用药具后的避孕效果，是否有意外妊娠情况。2.询问使用药具过程中是否出现不良反应，如恶心、呕吐、阴道不规则出血、腹痛等，以及不良反应的发生时间、严重程度、处理情况等。3.了解育龄群众对药具使用方法的掌握程度，是否需要进一步的指导。4.收集育龄群众对避孕药具管理和服务的意见和建议。（四）随访记录随访人员应认真填写随访记录，记录内容应真实、准确、完整。随访记录应包括随访日期、随访对象姓名、身份证号、联系方式、使用药具品种、随访内容、随访结果等信息，并签字确认。八、信息管理（一）信息收集1.各科室应及时收集避孕药具管理相关信息，如采购信息、库存信息、发放信息、使用信息、随访信息等。2.信息管理部门负责对收集到的信息进行汇总、整理，确保信息的准确性和完整性。（二）信息统计1.定期对避孕药具管理信息进行统计分析，如药具发放数量、使用情况、不良反应发生情况等。2.通过统计分析，掌握药具使用动态，为合理调整采购计划、优化发放策略等提供依据。（三）信息上报1.按照上级主管部门的要求，定期将避孕药具管理信息上报，上报内容应包括药具发放数量、使用效果、不良反应等情况。2.及时上报药具管理工作中出现的重大问题和突发事件信息。九、监督检查（一）内部监督1.卫生院定期对避孕药具管理工作进行内部监督检查，检查内容包括采购、储存、发放、使用指导、随访、信息管理等环节。2.对发现的问题及时提出整改意见，督促相关科室和人员进行整改，并跟踪整改落实情况。（二）外部监督1.接受上级主管部门、卫生计生监督机构等的监督检查，积极配合相关部门的工作。2.对外部监督检查中提出的问题，认真对待，及时整改，并将整改情况上报。十、培训与考核（一）培训1.定期组织避孕药具管理相关人员参加培训，培训内容包括法律法规、业务知识、操作技能等。2.培训方式可采用集中授课、现场演示、网络学习等多种形式，提高培训效果。（二）考核