会议室安全卫生责任制度

PAGE会议室安全卫生责任制度一、总则（一）目的为加强公司会议室的安全管理，确保会议室设施设备的正常运行，营造整洁、卫生、安全的会议环境，保障公司各项会议及活动的顺利开展，特制定本责任制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有会议室，包括但不限于各楼层的大小会议室、多功能厅等。（三）基本原则1.安全第一原则：始终将安全放在首位，预防为主，确保会议室使用过程中人员和财产的安全。2.责任明确原则：明确各部门及相关人员在会议室安全卫生管理中的职责，做到责任到人。3.规范管理原则：依据国家相关法律法规和行业标准，对会议室的安全卫生管理进行规范化、制度化操作。二、安全管理责任（一）管理部门职责1.行政部门作为会议室的管理部门，负责制定和完善会议室安全卫生管理制度，并监督执行。2.定期组织对会议室进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。3.协调解决会议室安全管理过程中出现的问题，确保会议室安全管理工作的顺利进行。（二）使用部门职责1.各使用部门负责本部门使用会议室期间的安全管理工作，严格遵守会议室安全卫生管理制度。2.使用前对会议室设施设备进行检查，如发现问题及时向行政部门报告。3.使用过程中合理使用会议室设施设备，不得随意拆卸、损坏，确保设备正常运行。4.使用完毕后，负责清理会议室卫生，关闭电器设备电源，确保会议室安全。（三）使用者职责1.所有进入会议室的人员必须遵守安全规定，不得在会议室吸烟、使用明火及违规使用电器设备。2.爱护会议室设施设备，不得故意损坏，如有损坏应及时报告并照价赔偿。3.会议期间保持良好的秩序，不得在会议室大声喧哗、打闹，确保会议环境安静。4.离开会议室时，检查个人物品是否齐全，关闭门窗，确保会议室安全。三、安全设施管理（一）消防设施1.会议室应配备符合国家标准的消防设施，如灭火器、消火栓、火灾自动报警系统等，并定期进行检查、维护和保养，确保其性能良好。2.消防设施周围不得堆放杂物，保持通道畅通，严禁挪用、损坏消防设施。3.行政部门应定期组织对员工进行消防安全知识培训，提高员工的消防安全意识和自防自救能力。（二）电器设备1.会议室的电器设备应符合国家安全标准，由专业人员进行安装、调试和维护。2.使用电器设备时，应严格按照操作规程进行操作，不得过载使用，避免因电器故障引发安全事故。3.定期对电器设备进行检查，如发现电线老化、插头损坏等问题，应及时更换或维修。4.会议结束后，应及时关闭所有电器设备电源，防止因长时间通电引发火灾。（三）门窗及门锁1.会议室的门窗应完好无损，能够正常开关，门锁应具备良好的防盗性能。2.使用部门和使用者在会议前后应检查门窗是否关闭锁好，确保会议室安全。3.如发现门窗及门锁损坏，应及时向行政部门报告，以便及时维修。四、卫生管理责任（一）管理部门职责1.行政部门负责制定会议室卫生标准和清洁流程，并监督执行。2.定期组织对会议室进行全面清洁消毒，确保会议室环境整洁卫生。3.配备必要的清洁工具和消毒用品，为会议室清洁工作提供保障。（二）使用部门职责1.各使用部门在使用会议室后，应及时清理会议期间产生的垃圾，保持桌面、地面干净整洁。2.不得在会议室随意丢弃垃圾，如有茶水、饮料等洒落在地面，应及时清理。3.配合行政部门做好会议室的定期清洁消毒工作，提供必要的协助。（三）清洁人员职责1.清洁人员应按照规定的清洁流程和卫生标准，定期对会议室进行清洁消毒，包括地面清扫、桌面擦拭、门窗玻璃清洁等。2.清洁过程中应注意保护会议室设施设备，避免损坏。3.及时清理垃圾桶内的垃圾，保持垃圾桶清洁无异味。五、安全检查与隐患排查（一）定期检查1.行政部门每周至少组织一次对会议室的安全卫生检查，检查内容包括消防设施、电器设备、门窗门锁、卫生状况等。2.检查人员应填写检查记录，对发现的问题进行详细记录，并及时反馈给相关责任部门或人员。（二）专项检查1.在重大会议、活动前，行政部门应组织对会议室进行专项安全检查，确保会议、活动的安全顺利进行。2.专项检查应重点检查会议设施设备的运行情况、消防设施的配备及有效性、卫生状况等，对发现的问题及时进行整改。（三）隐患排查与整改1.对检查中发现的安全隐患，行政部门应及时下达隐患整改通知书，明确整改责任部门、整改期限和整改要求。2.责任部门应按照整改通知书的要求，制定整改措施，及时进行整改，确保安全隐患得到彻底消除。3.行政部门应对隐患整改情况进行跟踪复查，确保整改工作落实到位。六、培训与教育（一）安全培训1.行政部门定期组织对会议室使用人员进行安全培训，培训内容包括消防安全知识、电器设备使用安全、会议室内禁止行为等。2.通过培训，提高员工的安全意识和自我保护能力，确保在会议过程中能够正确应对各种安全问题。（二）卫生教育1.行政部门应加强对员工的卫生教育，培养员工良好的卫生习惯，爱护会议室环境。2.宣传保持会议室卫生的重要性，引导员工自觉遵守卫生管理制度，共同维护会议室的整洁卫生。七、应急处置（一）应急预案制定1.行政部门应制定会议室安全应急预案，明确火灾、电器故障、突发疾病等紧急情况下的应急处置流程和责任分工。2.应急预案应定期进行演练和修订，确保其科学性、实用性和可操作性。（二）应急处置措施1.发生火灾时，现场人员应立即拨打火警电话119，并按照应急预案组织人员疏散，使用灭火器、消火栓等消防设施进行灭火。2.电器设备发生故障时，应立即切断电源，通知专业维修人员进行检修，不得擅自处理。3.如有人员在会议期间突发疾病，应立即采取急救措施，并及时通知公司医务室或拨打急救电话120。（三）事后恢复1.紧急情况处置完毕后，行政部门应组织对会议室进行检查和清理，评估损失情况。2.对损坏的设施设备进行及时修复或更换，尽快恢复会议室的正常使用。3.总结应急处置过程中的经验教训，对应急预案进行完善和优化。八、奖惩制度（一）奖励1.对在会议室安全卫生管理工作中表现突出的部门或个人，公司将给予表彰和奖励。2.奖励方式包括但不限于颁发荣誉证书、奖金、晋升等。（二）惩罚1.对违反会议室安全卫生管理制度的部