卫生室避孕药具管理制度

PAGE卫生室避孕药具管理制度一、总则（一）目的为加强卫生室避孕药具管理，规范药具发放、使用流程，确保育龄群众获得安全、有效、便捷的避孕药具，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于本卫生室所有避孕药具的采购、储存、发放、使用及随访等管理工作。（三）基本原则1.遵循国家相关法律法规和计划生育政策，保障育龄群众的生殖健康权益。2.坚持安全、有效、便捷的原则，确保避孕药具质量可靠，满足群众需求。3.实行专人管理、专账记录、专柜存放，做到账物相符、规范有序。二、职责分工（一）卫生室负责人1.全面负责卫生室避孕药具管理工作，确保各项制度的有效执行。2.协调与上级主管部门及相关单位的沟通联系，保障药具供应渠道畅通。3.定期对避孕药具管理工作进行检查和评估，及时发现问题并督促整改。（二）药具管理人员1.负责避孕药具的计划编制、采购、验收、储存、发放等具体工作。2.建立健全药具管理台账，准确记录药具的出入库情况及使用人员信息。3.对使用药具的育龄群众进行随访，了解使用效果和不良反应，及时提供咨询服务。4.负责药具库存盘点和损耗统计，定期向上级主管部门报送相关报表。（三）医务人员1.在诊疗服务中，向育龄群众宣传避孕药具知识，指导正确使用方法。2.根据育龄群众的需求，合理发放避孕药具，并做好登记工作。3.协助药具管理人员开展随访工作，及时反馈使用人员的情况。三、采购管理（一）计划制定1.药具管理人员根据本辖区育龄群众数量、需求变化及库存情况，每月定期编制避孕药具需求计划。2.需求计划应详细列出各类避孕药具的品种、规格、数量等信息，并经卫生室负责人审核后上报上级主管部门。（二）采购渠道严格按照国家规定的采购渠道，从具有合法资质的生产企业或供应商采购避孕药具。采购时应签订采购合同，明确质量标准、价格、交货方式、付款方式等条款。（三）验收入库1.药具到货后，药具管理人员应及时组织验收。验收内容包括品种、规格、数量、质量、包装、有效期等。2.验收合格的药具应及时办理入库手续，填写入库单，注明药具名称、规格、数量、生产企业、生产日期、有效期等信息。3.对验收不合格的药具，应及时与供应商联系，办理退货或换货手续，并做好记录。四、储存管理（一）储存条件1.设立专门的药具储存专柜，保持通风、干燥、清洁，温度控制在适宜范围内。2.不同品种、规格、有效期的药具应分类存放，并有明显标识。3.药具应避免阳光直射，远离热源和污染源。（二）库存盘点1.药具管理人员每月应进行一次库存盘点，确保账物相符。2.盘点时应认真核对药具的品种、规格、数量、质量等情况，发现问题及时查明原因并处理。3.盘点结束后，应填写库存盘点表，上报卫生室负责人审核。（三）库存预警根据药具的使用频率、有效期等因素，设定合理的库存预警线。当库存低于预警线时，应及时申请补货，确保药具供应不断档。五、发放管理（一）发放原则1.按照“知情选择、免费供应”的原则，为育龄群众提供避孕药具。2.发放过程中应尊重育龄群众的意愿，不得强迫或诱导其选择某种避孕药具。（二）发放方式1.设立药具发放窗口，由药具管理人员负责发放。2.定期开展药具下乡、进社区等活动，方便育龄群众领取。3.对行动不便的育龄群众，可提供上门送药服务。（三）发放登记1.药具管理人员在发放避孕药具时，应认真填写发放登记表，注明药具名称、规格、数量、发放日期、领取人姓名、联系方式等信息。2.发放登记表应妥善保存，以备查阅。六、使用管理（一）宣传指导1.医务人员在诊疗服务中，应向育龄群众宣传避孕药具的正确使用方法、注意事项及可能出现的不良反应。2.定期开展避孕药具知识讲座和培训活动，提高育龄群众的自我保健意识和正确使用药具的能力。（二）使用随访1.药具管理人员对使用避孕药具的育龄群众进行定期随访，了解使用效果和不良反应情况。2.随访方式可采用电话、上门访视等形式，一般每季度随访一次，特殊情况随时随访。3.对使用过程中出现不良反应的育龄群众，应及时提供咨询服务或指导就医，并做好记录。七、质量管理（一）质量要求1.采购的避孕药具应符合国家质量标准，具有合法的生产批准文号和质量检验报告。2.药具在储存、发放过程中应保持质量稳定，无变质、损坏等情况。（二）质量检查1.卫生室负责人定期组织对避孕药具的质量进行检查，检查内容包括外观、包装、有效期等。2.对检查中发现的质量问题，应及时采取措施进行处理，如停止发放、追回已发放的药具等，并向上级主管部门报告。八、信息化管理（一）信息录入1.药具管理人员应及时将避孕药具的采购、库存、发放、使用等信息录入信息化管理系统，确保数据准确、完整。2.信息化管理系统应具备数据查询、统计分析、报表生成等功能，为管理决策提供依据。（二）信息安全1.加强信息化管理系统的安全防护，设置用户权限，防止数据泄露和非法篡改。2.定期备份系统数据，确保数据安全可靠。九、监督与考核（一）内部监督1.卫生室负责人定期对避孕药具管理工作进行内部监督检查，发现问题及时督促整改。2.设立举报电话和邮箱，接受群众对避孕药具管理工作的监督和举报。（二）上级考核接受上级主管部门对避孕药具管理工作的