流感疫情报告制度

流感疫情报告制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国传染病防治法》《突发公共卫生事件应急条例》等国家相关法律法规，参照行业疫情防控最佳实践及集团母公司关于公共卫生风险防控的管理要求，结合企业实际运营需求，为有效预防和控制流感等呼吸道传染病传播，保障员工身心健康，维护生产经营秩序，特制定本制度。制度旨在通过规范疫情监测、报告、处置流程，构建科学有效的内部防控体系，实现专项风险的可控化、常态化管理。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，涵盖日常办公场景、会议活动、差旅管理、供应链协作等所有涉及人员聚集或外部接触的业务活动。凡在本制度适用范围内的组织及个人，均须严格遵守本制度规定的报告、防控及协作义务。第三条本制度下列术语定义如下：（一）流感专项管理：指企业为预防和控制流感疫情，在组织架构、制度流程、资源保障等方面采取的系统性管理措施，包括风险监测、信息报告、应急处置、健康教育等环节。（二）专项风险：指由流感疫情可能引发的经营中断、员工健康损害、社会责任履行不足等综合性风险，涵盖直接感染风险、次生传播风险及管理责任落实风险。（三）合规防控：指企业在流感防控工作中，必须遵循法律法规、行业规范及内部制度要求，确保各项防控措施合法有效、责任明确、流程规范。第四条流感专项管理应遵循以下核心原则：（一）全面覆盖：确保防控措施覆盖所有部门、岗位及业务场景，不留管理盲区。（二）责任到人：明确各级组织及个人的防控职责，建立责任追溯机制。（三）风险导向：聚焦高发区域、重点人群及关键环节，实施差异化管控。（四）持续改进：根据疫情动态、防控效果及制度执行情况，动态优化管理措施。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对流感专项管理负总责，承担统筹决策、资源保障及最终责任；分管安全生产或人力资源的领导为直接责任人，负责具体组织协调、监督考核及跨部门协同。第六条设立流感疫情防控专项管理领导小组，由公司主要负责人任组长，分管领导任副组长，成员包括人力资源部、办公室、安全环保部、医务室及各主要业务部门负责人。领导小组主要职责包括：（一）制定并审批公司级流感防控策略及应急预案；（二）统筹协调各部门防控资源调配与应急响应；（三）定期听取防控工作汇报，监督整改落实情况；（四）对重大疫情事件进行决策处置。第七条各部门及下属单位须指定专人（以下简称“防控联络员”）负责本单位的流感信息收集、报告及防控措施落实，并接受领导小组办公室的业务指导。防控联络员须定期向部门负责人及领导小组办公室双线汇报工作进展。第八条牵头部门（人力资源部）职责：（一）牵头制定、修订并解释本制度，组织全员防控知识培训；（二）建立员工健康档案，跟踪流感疑似/确诊病例动态；（三）协调医务室开展员工健康筛查、隔离指导及疫苗接种推动；（四）监督各部门防控措施执行情况，定期发布风险预警。第九条专责部门（安全环保部）职责：（一）负责办公场所、生产区域的清洁消毒监督；（二）指导空调通风系统运行维护，开展场所环境采样监测；（三）组织应急物资（如口罩、消毒液）储备与管理；（四）参与疫情事件调查，提出改进建议。第十条业务部门/下属单位职责：（一）落实本单位人员健康监测，要求员工每日自测体温并报告异常情况；（二）根据业务特点制定差旅、会议等活动的防控补充措施；（三）开展部门内防控知识宣贯，营造良好防控氛围；（四）配合领导小组办公室开展信息核实与应急处置。第十一条基层执行岗责任：（一）严格遵守岗位操作规程，如实记录健康监测结果；（二）发现流感疑似症状或接触史，须立即向防控联络员报告；（三）按规定佩戴防护用品，参与场所消毒等工作；（四）签署岗位防控承诺书，明确违规责任。第三章专项管理重点内容与要求第十二条员工健康监测管理：严格执行“晨午检”制度，员工每日早晚自测体温并记录，异常情况须在2小时内报告至防控联络员；医务室对疑似病例进行初步筛查，符合送医标准的须立即就医并报告领导小组。第十三条场所清洁消毒管理：办公区、食堂、会议室等场所每日至少消毒3次，重点区域（门把手、电梯按钮、办公设备表面）增加消毒频次；鼓励采用紫外线灯、消毒雾化器等辅助手段，确保消毒效果。第十四条个人防护与社交距离：要求员工在公共区域佩戴口罩，保持1米以上社交距离；会议室参会人数不超过总容量的70%，提倡线上会议替代线下聚集；差旅活动实行“非必要不安排”原则，确需出行须评估目的地疫情风险。第十五条应急隔离与医疗救治：对确诊/疑似病例实行“单人单间”隔离观察，隔离期自发病日起不少于7天；医务室建立绿色通道对接定点医院，保障员工及时就医；隔离人员工资福利按国家规定执行。第十六条防护物资采购与储备：由安全环保部统筹采购口罩、消毒液等应急物资，建立“日消耗-周盘点-月评估”的动态管理机制，确保储备量满足14天常规消耗需求。第十七条供应链风险管控：要求供应商提供流感防控措施证明，对来自高风险地区的供应商加强审核；建立替代供应商备选库，降低断供风险。第十八条信息报告与舆情管理：流感信息按“零报告”原则逐级上报，异常情况须24小时内上报至领导小组办公室；严禁擅自发布未经核实的疫情信息，统一由人力资源部对外沟通。第十九条员工健康教育与培训：每季度开展1次防控知识培训，内容涵盖病毒传播途径、个人防护要点、应急处置流程等；通过内部平台推送科普文章、短视频等，提升员工防控意识。第四章专项管理运行机制第十二条制度动态更新机制：每年12月底前，人力资源部牵头组织复盘本年度防控工作，结合国家政策调整、行业新发案例等，于次年3月完成制度修订。第十三条风险识别预警机制：建立“网格化”风险监测体系，由各部门每周上报本单位风险点，领导小组办公室每月汇总评估；当本地出现聚集性疫情时，启动蓝色预警，发布内部风险提示。第十四条合规审查机制：将流感防控要求嵌入业务流程，如会议审批需注明参会人数、防疫措施，采购合同须包含供应商防控责任条款；未经合规审查的防控措施一律不得实施。第十五条风险应对机制：一般风险由部门自行处置，重大风险（如多点散发病例）由领导小组启动应急响应，流程包括：成立临时工作组→启动分级隔离→协调物资支援→对外统一口径。第十六条责任追究机制：对未落实防控要求的部门，扣除当月绩效考核分并通报批评；对个人违规行为（如瞒报病情），视情节轻重给予警告至记过处分；情节严重者移交司法机关处理。第十七条评估改进机制：每半年开展1次防控效果评估，通过问卷调查、现场检查等方式收集员工意见，形成评估报告提交领导小组决策，对问题项限期整改并跟踪闭环。第五章专项管理保障措施第十八条组织保障：各层级领导须将防控工作纳入年度工作计划，每月至少听取1次专题汇报；设立专项经费预算，确保物资采购、培训宣传等需求得到落实。第十九条考核激励机制：将防控工作纳入部门年度评优指标，防控成绩突出的部门可获得额外奖励；个人防控表现作为绩效考核加分项，如员工主动报告疫情线索可奖励500-1000元。第二十条培训宣传机制：新员工入职培训必须包含流感防控内容，每年6月、11月开展全员线上培训，考核合格后方可上岗；设立“防控知识角”，张贴宣传海报、播放警示视频。第二十一条信息化支撑：开发流感防控管理平台，实现健康打卡、物资台账、风险预警等功能自动化，通过大数据分析预测疫情趋势，提高防控效率。第二十二条文化建设：制作《流感防控手册》，涵盖制度要点、操作指南、应急流程等内容；组织“防控标兵”评选活动，营造“人人有责、科学防控”的组织氛围。第二十三条报告制度：每日由防控联络员向领导小组办公室报送信息，包括健康异常案例、物资消耗情况等；每年1月31日前提交上年度防控工作报告，内容包括风险事件统计、改进措施成