卫生保健仪器维护制度

PAGE卫生保健仪器维护制度一、总则（一）目的为确保卫生保健仪器的正常运行，提高仪器的使用效率，延长仪器使用寿命，保障医疗、保健等工作的顺利开展，特制定本维护制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内所有卫生保健仪器的维护管理，包括但不限于诊断设备、治疗设备、监测设备、康复设备等各类用于卫生保健领域的仪器。（三）职责分工1.设备管理部门负责制定卫生保健仪器维护管理制度和年度维护计划，并组织实施。协调仪器维护所需的资源，包括人员、配件、资金等。定期对仪器维护工作进行监督检查和评估，确保维护工作质量。2.使用部门负责仪器的日常使用和保管，严格按照操作规程正确使用仪器。及时发现仪器运行中的异常情况，并向设备管理部门报告。协助设备管理部门进行仪器的维护和维修工作。3.维修人员按照维护计划和维修操作规程，对仪器进行定期维护和故障维修。做好维修记录，包括维修时间、故障现象、维修措施、更换配件等信息。对维修后的仪器进行调试和验收，确保仪器恢复正常运行。二、仪器的购置与验收（一）购置计划1.使用部门根据工作需要和仪器现状，提出仪器购置申请，详细说明购置理由、仪器规格型号、预算等。2.设备管理部门对购置申请进行审核，结合公司/组织发展规划和实际需求，综合考虑技术先进性、适用性、经济性等因素，制定年度仪器购置计划。（二）采购流程1.按照公司/组织采购制度，通过招标、询价、竞争性谈判等方式选择合格的供应商进行采购。2.在采购合同中明确仪器的技术参数、质量标准、售后服务等条款，确保采购的仪器符合要求。（三）验收要求1.仪器到货后，设备管理部门组织使用部门、采购部门等相关人员进行验收。2.验收内容包括仪器的数量、规格型号、外观、技术参数、性能指标等，核对仪器的随机资料，如说明书、合格证、保修卡等。3.按照仪器安装调试手册进行安装调试，对仪器的各项功能进行测试，确保仪器正常运行。4.验收合格后，填写验收报告，由验收人员签字确认。对验收不合格的仪器，及时与供应商沟通，要求其限期整改或退换货。三、仪器的日常使用与保管（一）操作规程制定1.设备管理部门会同使用部门根据仪器的技术特点和使用要求，制定详细的操作规程。操作规程应包括仪器的开机、关机步骤，各项功能的操作方法，日常维护要点等内容。2.操作规程应张贴在仪器显著位置，便于操作人员随时查阅。（二）操作人员培训1.新购置仪器或操作人员发生变动时，设备管理部门应组织操作人员进行培训。培训内容包括操作规程、仪器性能、安全注意事项等。2.操作人员经培训考核合格后方可独立操作仪器。培训考核记录应存档保存。（三）日常使用管理1.操作人员应严格按照操作规程使用仪器，不得擅自更改仪器参数或操作方法。2.使用过程中要密切观察仪器运行状态，如发现异常情况，应立即停止使用，并及时报告设备管理部门。3.每日使用完毕后，按照操作规程关闭仪器电源，清理仪器表面，保持仪器整洁。（四）仪器保管1.仪器应存放在干燥、通风、清洁的环境中，避免阳光直射、潮湿、灰尘等因素对仪器造成损害。2.对于有特殊保管要求的仪器，如需要恒温、恒湿保存的，应配备相应的环境控制设备，并定期检查环境参数。3.仪器的附件、配件、说明书等应妥善保管，不得丢失。四、仪器的维护保养（一）维护保养计划制定1.设备管理部门根据仪器的使用频率、性能特点、厂家建议等因素，制定年度仪器维护保养计划。维护保养计划应明确维护保养的内容、时间间隔、责任人等。2.维护保养计划应涵盖仪器的清洁、润滑、紧固、校准、检测等方面，确保仪器的各项性能指标符合要求。（二）一级维护（日常维护）1.操作人员在每日使用仪器前，应对仪器进行外观检查，包括仪器外壳是否有损坏、连接部件是否松动等。2.按照仪器操作规程进行开机自检，检查仪器各项功能是否正常。3.使用完毕后，及时清理仪器表面的污垢、血迹、分泌物等，保持仪器清洁。4.定期对仪器的易损部件进行检查，如更换磨损的探头、电极等。（三）二级维护（月度维护）1.每月由维修人员对仪器进行一次全面维护。维护内容包括：对仪器内部进行清洁，清除灰尘、杂物等。检查仪器的电气线路、电路板等，确保连接牢固，无松动、短路等现象。对仪器的机械部件进行润滑、紧固，检查传动部件的运行情况。校准仪器的各项性能指标，如检测精度、灵敏度等，使其符合规定要求。2.二级维护完成后，维修人员应填写维护记录，详细记录维护情况。（四）三级维护（年度维护）1.每年对仪器进行一次深度维护。除二级维护的内容外，还包括：对仪器的关键部件进行检测和评估，如更换老化的零部件、对重要模块进行性能升级等。对仪器进行全面的性能检测和校准，出具检测报告。根据仪器的使用情况和维护记录，对仪器的维护策略进行调整和优化。2.三级维护可邀请厂家技术人员或专业第三方机构进行，确保维护质量。维护完成后，设备管理部门应组织相关人员对维护效果进行验收。五、仪器的故障维修（一）故障报告1.使用部门在仪器发生故障时，应立即停止使用，并及时通知设备管理部门。通知内容应包括故障发生的时间、仪器名称、故障现象等。2.设备管理部门接到故障报告后，应详细记录故障信息，并安排维修人员及时前往处理。（二）故障诊断与维修1.维修人员到达现场后，首先对故障现象进行观察和分析，初步判断故障原因。2.根据故障诊断结果，采取相应的维修措施。维修过程中，应严格按照维修操作规程进行操作，确保维修质量和安全。3.对于复杂故障或维修难度较大的仪器，维修人员应及时查阅相关技术资料、咨询厂家技术支持或组织技术讨论，制定合理的维修方案。4.在维修过程中，如需更换仪器配件，应使用符合质量要求的原厂配件或经厂家认可的替代品。更换配件后，应对仪器进行测试，确保仪器恢复正常运行。（三）维修记录与档案管理1.维修人员应详细记录故障维修情况，包括故障发生时间、故障现象、维修措施、更换配件名称及型号、维修人员签名等信息。维修记录应及时录入仪器设备管理系统，并存档保存。2.设备管理部门应建立仪器维修档案，将每次维修记录整理归档。维修档案应包括仪器基本信息、维修记录、维修报告、检测报告等资料，以便于对仪器的维修历史进行追溯和查询。（四）维修后的验收1.维修完成后，维修人员应通知使用部门对仪器进行验收。验收内容包括仪器外观、各项功能、性能指标等是否恢复正常。2.使用部门按照验收标准对仪器进行验收，验收合格后在维修记录上签字确认。如验收不合格，维修人员应重新进行维修，直至仪器验收合格。六、仪器的校准与计量（一）校准计划制定1.设备管理部门根据仪器的使用要求和相关标准，制定仪器校准计划。校准计划应明确校准的仪器名称、校准项目、校准周期、校准机构等。2.对于国家强制检定的仪器，应按照规定的周期送法定计量检定机构进行检定。对于非强制检定的仪器，可根据实际情况定期送有资质的校准机构进行校准。（二）校准实施1.按照校准计划，将仪器送至指定的校准机构进行校准。送校前，应对仪器进行清洁、检查，确保仪器处于正常运行状态。2.校准机构按照相关标准和规范对仪器进行校准，出具校准报告。校准报告应包括校准结果、校准日期、有效期等信息。3.设备管理部门收到校准报告后，对校准结果进行审核。如校准结果符合要求，将校准报告存档，并在仪器设备管理系统中记录校准信息。如校准结果不符合要求，应及时组织维修人员对仪器进行调整或维修，重新校准，直至仪器校准合格。（三）校准标识管理1.经校准合格的仪器，应在仪器显著位置粘贴校准标识。校准标识应注明校准日期、有效期等信息。2.校准标识应保持清晰、完整，不得擅自涂改或损坏。如校准标识丢失或损坏，应及时重新粘贴。（四）计量管理1.建立仪器计量台账，记录仪器的名称、型号、规格、校准日期、有效期等信息。2.定期对仪器计量台账进行核对和更新，确保仪器计量信息的准确性和完整性。3.配合相关部门做好仪器的计量监督检查工作，对不符合计量要求的仪器及时进行整改或停用。七、仪器的报废管理（一）报废鉴定1.当仪器出现下列情况之一时，可申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能严重下降，无法满足工作需要。因损坏严重，经维修后仍无法正常使用。技术落后，经济效益差，已被新型仪器所替代。其他原因导致仪器无法继续使用。2.设备管理部门组织相关技术人员对申请报废的仪器进行鉴定，填写报废鉴定表，详细说明仪器报废原因、技术状况等。（二）报废审批1.报废鉴定表经设备管理部门负责人审核后，报公司/组织主管领导审批。2.主管领导根据报废鉴定情况，做出是否批准报废的决定。批准报废的